——怕落后,来“1分钟get技能”!
也许你曾经设置了很多目标,但从没有想过目标彼此之间的关系——目标分解;也没有想过每过一个周期(一月、一年或几年)去核实一下目标是否达成,因为已经找不到曾经的目标记录——目标保留。第19期的1分钟,你将get的技能是:学习用思维导图软件Xmind软件做目标分解,并有效地保留你的每一次目标记录。
1.为何要做目标分解?
目标分解,简单说来就是为了使目标:分类清晰,区分层级,并且有时间限制。
1.1分类清晰
分类清晰,是为了给目标更方便的分配执行它所需的时间和精力。如图1,是我在2016年12月13日设的目标,目标主要主要分了4个大类:技能类、爱好类、英语类和财富类。目标划分的大类可以按照自己的实际情况分得多些,但最好不要超过七个,因为人脑的瞬间记忆最多能记住七个不同类别的词组。
图1:目标管理举例1.2区分层级
区分层级,主要目的是把目标分得更具体。请看我在“英语”大类的层级区分(如图1)。第一层级是“词汇”和“口语”的区分,但还缺乏执行动作。第二层级继续细化,用“百词斩”APP背诵词汇,用“英语流利说”APP练习口语,这一层已经有执行方案,但步骤还不明确。第三层写下步骤,用“百词斩”背词汇,先从雅思词汇开始背,然后依次是考研、SAT、GRE、专八;用“英语流利说”APP练习口语,具体目标是口语水平由现在测试结果Level3达到Level4,口语力达到APP里面的7000分。
1.3时间限制
时间限制,是为目标设下的约束条件。每一个目标都必须是在某一个时间间隔之内的目标。如图1,最中间的“20161213”指的是此次目标设立的时间是2016年12月13日,“技能”类中“Excel函数1226”,是指完成Excel函数学习的截止日期是2016年12月26日。(在“爱好”类,可以不设时间限制)
1.4 Xmind下载地址:http://www.xmindchina.net/
2.如何有效保留你的目标?
2.1目标的更新频率
对每一个设立的小目标,达成它的时间一般不同时,执行它的过程一般不同步;所以目标需要周期性的更新。我一般是每月更新1-2次。
图2:17年2月23日目标更新 图3:18年2月21日目标更新2.2目标的保留方法
为了方便对比和更新各阶段目标,我会把Xmind源文件以及用Xmind生成目标图片,保留在电脑的一个专门的目标管理文档。
图4:目标管理文档截图为了随时随地查阅各阶段目标,以便回顾复盘和更新。我会把目标图片保存在微信收藏夹里,因为微信是云端存储,只要有网络就能查阅,而且几乎能为你保留一辈子,特别方便。
图5:存储在微信“收藏”里的目标图片总结
(1)做目标分解,是为了使目标:分类清晰,区分层级,并且有时间限制。
(2)目标更新频率可以是每月1-2次,将它放在微信“收藏”(云端)里,就能永久保留。
这篇文章只是给出了一个目标分解与保留的例子,不一定适合每一个人,也并不解决如何达成目标的问题。想要更容易达成目标,请参考下面两篇文章(或者到我的微信公众号“席友会”回复“目标达成”4个字):
1分钟get技能:缺了“进度条”,你注定和80%的失败者一样实现不了人生目标
1分钟get技能:你经常半途而废,因为你不会根据目标设立“规则”!(附减肥案例)
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为了保护文章版权,后面的“1分钟get技能”文章,会首先在我的微信公众号“席友会”更新并注明“原创”,然后再在简书更新,若给您带来不便,还请谅解。
您还可以到微信公众号“席友会”后台给我留言,我会第一时间回复微信公众号的后台消息。
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