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1分钟get技能:只需3步,手把手教你记录、统计、分析你的时间支

1分钟get技能:只需3步,手把手教你记录、统计、分析你的时间支

作者: 靠谱的老贺 | 来源:发表于2017-10-27 23:47 被阅读875次

——怕落后,来“1分钟get技能”!

第1期的1分钟,你将get的技能是:了解如何记录、统计并分析自己的时间支出。

上个月今天的11点11分,你在做什么事情?如果回答不上来,请往下看。

本文将用1分钟为你解决两个问题:
1.为什么需要记录自己的时间支出?
2.如何记录、统计和分析自己的时间支出?

1.为什么需要记录自己的时间支出?

有3条理由。

理由1:认识自己时间安排的不足。管理学大师彼得·德鲁克认为,只有检查自己的时间用到哪里去了,才能清楚地认识到自己在时间安排与分配上的不足。很多时间,并不如自己想象得那样,是用在正事上。

理由2:人的记忆不可靠。通过记录自己的时间支出状况,可以推翻对自己在运用时间方面的良好印象,确确实实地清楚时间运用的状况,期待下次的改进。

理由3:帮助你反省过去。每过一段时间,你的想法、做法,都会与当初有所不同。要了解过去的自己,你需要翻看时间支出记录。

2.如何记录、统计和分析自己的时间支出?

共3步。用到的工具有:“爱时间”APP + Excel + PPT。

第1步,记录。用“爱时间”APP(目前只有安卓版)统计。(非广告)


1分钟get技能:只需3步,手把手教你记录、统计、分析你的时间支出,带你迈出卓有成效的自我管理第1步

它:
(1)如微信般好用;
(2)操作简单,每次只需要两个步骤(“选择时间分类”,“开始记录”),修改也很方便;
(3)自动统计,可选择按周、按月或者按年。

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第2步,统计。
(1)“爱时间”APP自动统计;
(2)或者每天晚上22点复盘,并同时把时间支出数据填入Excel表格。


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第3步,分析。
(1)通过“爱时间”APP查看自己的时间支出;
(2)或者用Excel快速计算出本月的各个类别的时间总支出,平均支出等;如果你精通Excel或者PPT,还可以制作成图表展示。

Excel时间统计表.png PPT时间分析图.png

3.总结

1.记录你的时间,你可以用:爱时间APP + Excel + PPT;
2.“认识你的时间”,只要你肯,就走上了一条卓有成效之路。(彼德·德鲁克)

彩蛋

上个月今天的11点11分,我在读《三体1:黑暗森林》的第31章《两个质子》。

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网友评论

  • be2340982c8e:apple有软件么
    靠谱的老贺:@倪洋Janette有类似的 ihour APP
  • 易正友:班长的干货大爱,坚持律己,每天进步一点点。
  • 弯挽晚one:你好,想知道你Excel里的总计是指什么?
    靠谱的老贺:@弯挽晚one 从我开始这么做的那天算起,每天的分钟数求和
    弯挽晚one:@弯挽晚one 每月的分钟数吗?
    靠谱的老贺:@弯挽晚one 分钟数😁
  • 弯挽晚one:不知是不是程序员,PPT能自动生成吗?
    弯挽晚one:@贺爱席 好的,谢谢
    靠谱的老贺:@弯挽晚one 我不是程序员😀,但做起来很简单,先把数据在Excel统计好,然后粘贴到PPT,调整格式即可
  • 刘东阳_e525:很棒的建议。谢谢!
    靠谱的老贺:@刘东阳_e525 💪😘
  • 77762279c4bb:以get
    靠谱的老贺:@bhjk 💪💪
  • 记录我的生活:又get一个新技能,去下载,谢谢
  • 蜗牛笔耕:记录不是目的,记录是优化的前提~
    靠谱的老贺:@公子展的英语日课 一语道破👍👍
  • 姜皓添William:点赞:+1::+1::+1:
    靠谱的老贺:@一定成功姜皓添 😘💪
  • 浅浅Sophia:真棒!学到了~现在就去下载app
    靠谱的老贺:@浅浅_Sophia 😘😘
  • 珠珠儿1025Love:均值怎么算
    靠谱的老贺: @小正端Love 用Excel公式哈!在单元格输入“=average(选择求平均值的列)”,即可得到该列的平均值。具体可以百度查Excel函数average哈😀
  • fb85f1862add:通过你的文章,文科男学会了方法。通俗,易懂,接地气,下一步就是去下载app了,呵呵
    靠谱的老贺: @随遇而安_4223 哈哈,感谢支持,我力图用最最简单的文字写纯干货😊
  • fb85f1862add:


    我想知道,爱时间app查以前的记录很方便吗?我用的是mrtime,不太方便,求答复。
    靠谱的老贺: @随遇而安_4223 非常方便,只需要点开日期,选择日期即可哈😀
  • 画圆Circle:这不就是我早前想要的时间管理工具吗?本人之前在一直使用的是Atimelogger,只有统计时间支出明细,刚好自己平常使用Excel表格多,一直想要有一款可以导出时间支出的APP来,但是没去深入发掘一款更好APP,今天看到战友分享的这篇干货文章,真是及时雨。感谢🙏
    靠谱的老贺: @海豚有片海 感谢您回复!我之前用过爱今天、atimelogger、timemeter、ihours等等时间管理APP,都有点差强人意!(要么操作复杂,要么统计不直观)直到我用了这个“爱时间”,白天记录时间开支,晚上复盘,每天工作效率大幅提高。真心太赞了!👍

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