拆页四 先说事实还是先说观点 摘自《博韦商务沟通》,270页
【R阅读原文片段】
为了拿出有说服力的分析性报告,在选择最有效的组织策略之前,要考虑你的受众的可能反应。
持接受态度的受众。当你估计你的受众会表示赞同时,采用能够把重心放在结论和对策建议上的结构(直接方式)。
对持怀疑态度的受众。当你估计你的受众不同意你的看法甚至有敌意时,采用能够把重心放在支撑你的结论和对策建议的理论依据上的结构(间接方式)。
【I拆书家讲解引导】
任何信息在传达给它的对象时,都遇到不同的反应,要么被认同,要么被质疑,或者被中立。想要让自己的信息被对方接受,就需要考虑到上述情况,并且针对相应的态度反应,选择正确的说服方式(WHAT),否则无法说服对方接受你的观点或方案等(WHY)。
因此,想要更好说服对方接受你的观点或方案等,应该做到如下两步(HOW):
第一步:思考自己的观点或方案等,对方在立场上会做出什么反应。
第二步:根据沟通对象的可能会有的两种反应决定说服表达的顺序。
1)针对会赞同的对象,先说观点再说事实等论据内容
2)针对会质疑的对象,先说事实等支撑性内容再说观点
【A 1】
这个月一直在给单位排年会,上周我们开始选服装(时间),此单位是事业单位,此次表演的女生性格都比较内敛保守,作为老师我就给大家选了几套服装让她们参考,她们都表示不喜欢,觉得可能有些暴露,想穿裤子跳,当时我挺无语的,只是一套短裙和衬衫罢了,哪里暴露了,于是我接话说:不会啊,这哪里暴露啊,都没露脐呢,就在这几件里选了(事件)。然后她们支支吾吾的就没有再表达什么看法,这件事就这样拖了2天没结果(结果)。
通过学习这个片段,我意识到自己说话的方法很糟糕,我觉得她们不够配合,扭扭捏捏,就一味的坚持己见,在面对被质疑的情况,我是不是应该先说事实等支撑性内容再说观点,给她们给她们说清楚些呢(反思)。
【A 2】
(目标)希望她们能心服口服的选择我的服装,说服大家意见达成一致。
等会儿我过去排练的时候打算用学习的这个片段来说服她们(未来的时间),排练结束以后,我打算召集大家集合,我打算这样开启讨论(计划):
1.先问:“想穿什么样款式的服装?”她们肯定会提到穿裤子(对方反应)
2.我先肯定她们说你们选的这个款式也挺好看的,接着我会在网上搜索一些相关舞蹈类型的晚会视频,让她们看看我选的服装的舞台效果,再让她们看她们中意的服装的舞台效果。(支撑性内容)
3.看完视频后,我会说:裤子也挺好看,但是可能不是很符合我们舞蹈的风格。而且你们身材都那么好,我们的舞蹈又很活泼欢快,你们刚才也看了视频,是不是觉得短裙更能把我们的舞蹈展现得更完美?(观点)
媛子
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