原书作者:彭小六;笔记作者:木可sky(个人微信:daimooc);2018年09月01日于西安
全文8000+字,预计阅读时间10-15分钟
2018年8月有幸看到彭小六帅哥的这本书,本书对如何在职场做得更出色提出了非常多的观点。至少读完后,我开始行动,开始了自己的读书笔记,开始加入了简书的线下读书群,也关注了彭小六GG的简书账号。
用了两天的时间,将书中的核心观点拆给大家,希望与同样爱看书你一起分享。当然文中也加入了部分自己工作以及带团队中的实战案例与思考。主要包括4个章节的内容:时间管理、职场工作技巧、如何快速学习、以及构建自己的知识体系等职场干货。
成为领先少数人的五个大招:
1、时间管理:让自己的每一分钟实现价值最大化
2、职场技能:掌握职场软技能
3、学习方法:学习能力决定你未来的路有多远
4、知识体系:拒绝盲目学习,先构建自己的知识体系
5、个人品牌:开始打造自己的个人品牌
第一章:时间管理:让自己的每一分钟实现价值最大化
我们每个人拥有的时间是一样的,我们利用时间的方式,决定了我们会成为什么样的人。
一、对待时间的态度,决定了我们成为什么样的人,作者提出了5个对待时间的态度。
1)对碎片化的时间斤斤计较
说白了,就是要合理利用好碎片化的时间,走路,乘车,排队等都是可以利用的碎片时间,大家可以灵活使用。比如早上刷牙,洗脸的时候,可以听听得到,喜马拉雅等。这一点,我有一有一个比较深刻的体会,有时候在家做包子,就会边揉面边听得到APP的内容,这样,10多分钟的时间,我能学到一个作者的有价值的idea,一天比别人多半小时的利用,日积月累,一个月下来,你就会比别人多至少16个小时,相当于挤出来了两个工作日的时间,还是相当可观的。
记得那会在北京出差的时候,由于刚入职,对linux的知识不是太懂,那会就利用坐地铁,坐班车的零碎时间,通过手机查看各种专业的技术文档,比如内核调用栈,参数传递方法等,这些知识现在都受用。
2)及时复盘
当听到一个有意思的读物,或者跟一个人交流完很有感悟后,一定要做一个复盘,明确自己从中到底学到了什么?这样,才能将别人的经验,无形资产转化成自己的知识体系的一部分。目前比较强调的知识管理,就很注重复盘,或者说叫AAR,做的好了,要复盘,下次做的更好或者可以复制到别的项目;做的不好了更加要复盘,下次避免重犯。
比如做了一天的研讨,也记录了很多的笔记,但若不晚上做下复盘,你这个研讨的价值点就不会体现,会开了就开了。
3)想的少,做的多
日常工作与生活中,我们更多的是灌输了 谋定而后动,也就是先想,先规划,先计划,然后再行动。但《逆向管理》一书中提到的先行动,后思考的观念,是对传统先思考,后行动的颠覆,其实这两种观点没有绝对的对与不对,只是实用于不同的场景,对于中长期规划,我们有了规划再行动,后更加有方向性,因为这样我们才会忙得正确。但对于一些自己想做迟迟未做的事情,往往先做起来再考虑后续的事情会比较合理,俗话说,船到桥头自然直,应该也是这样道理。
4)给自己的时间定价
中国人最喜欢的就是免费,像当初某互联网公司就是靠免费音乐下载,获得了互联网的大量用户。下载电子书,听歌,看在线电影都喜欢免费,但做为一个工作人,大家得合理的给自己的时间开价,计算自己的单位时间成本 ,你的工资/一个月工作天数(一般是22天)/8小时,比如你一个月工资是15000,那你的单位工作成本就是85元/小时。往往有时候所谓的免费换来得是更高的时间成本。
比如你的驾照到期了,你是花100块请个代理去办理呢,还是自己请假半天去办理?明显请代理的时间成本更划算。
所以大家在工作中,有些东西,花钱购买比自己去办去查找来得划算,因为花钱的东西(比如有声知识),它的质量往往也高。能为我们节省不少的成本。
图来源:《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》
5)设定期限
这个比较好理解,就是凡事有预估的时间,以及deadline。将自己的时间牢牢的掌控在自己手上,掌控在自己的规划中。
二、如何利用上班前的15分钟,提高工作的效率
1)设置好工作区
电脑桌面要整洁,可使用 Fences这个软件对桌面进行分类,分类可分成:重要不紧急,日常工作区,临时区
2)做好工作前的准备
键盘下放几张空白A4纸,这样想到啥 的时候,可以直接书写
灌满水杯
手机调成震动或者静音,这样不至于打扰到你自己和同事
查看未处理的邮件,但不回复,要回复的放到待回复文件夹
3)确定当天最重要的3件事情
这3个事情就如同你的主干,及时被同事或者别的事情打断,你也能及时的调整回来
通过这15分钟,完成 如上的事情后,你会比别人更早的进入状态,因为你一天的工作有了目标,也有了比较好的准,就如同大战,已经完成 兵力部署,粮草也已经完成 集结,同时,本次战役的目标也已经下达,那战斗成功的机率,将大大的增加。
4)完成自己的需求再来帮助别人
我个人觉得,这个可以是要学会合理的拒绝别人。让子弹飞一会。
额外补充一点
5)设置静默时间
这个时间段内不接电话,不回邮件,不处理及时消息,时间只属于自己。
同时,也要让你的同事知道,一天的某个时间点,是你的静默时间,除非有万分紧急的事情,不要来打扰你。
三、想过好每一天,先做好事务收集
1)随时记录的目的
说白了,我们的大脑不是计算机,不可能记住太多的东西,所以,要求我们做到随时记录,以释放我们的大脑。同时,也为我们做事务整理提供了最原始的素材。
图来源:《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》
2)哪些工具可以支持随时记录
印象笔记, 有道,奇妙清单,王能王扫描等APP都可以支持记录
3)记录是为了整理
整理的过程,其实跟快递的收发是一样的道理:
收件:将所有事情罗列出来
挑选:从中挑选中哪些能做,哪些不做,或者 哪些推迟做
分类:能做的,如何做?立马做,还是后面做
发货:就是执行
可能前面的3个步骤会占用80%的时间,但这个时间是值得的,因为通过筛选,你做的永远是最值得去做的事情。在方向上是正确的,比我们要去西天取经,但一直往东走这样方向错误的好。
第二章:职场技能--资质平平,如何在职场中脱颖而出
提升专业能力的同时,提升自己的软能力。硬能力+软能力并举。
一、突破小白,你需要掌握的软能力技巧。
比如 如何做好PPT,如何做好汇报,视觉 呈现,阅读能力,沟通能力,情商等
它们不体现在你的工作绩效里,却能让你在职场中更容易被大家所喜欢。
如何做好汇报,这里要补充一些自己收集的干货信息。
二、克服自己的工作坏习惯
1)这事不是我负责
这就要求我们有大局观,多从主管,部门的角度来想考虑问题,专业名词是升维思维。就像《大决战》里头提到的,我们不要计较一城一池的得失,我们要的是解放全中国。
其实,没人负责的事情,刚好是机会。你负责,你承担,你就得到了机会。
2)我试过了,但是无能为力
当你的主管听到这句话时,他们的心里多半会说,我招你来就是解决问题,要不给你钱,要你来做啥 ?
西点军校校训no excuse(没有任何借口),在工作中,我们很容易给自己找各种借口,主观,客观等,时间长了,我们会形成凡事先找借口的不好的习惯。
记住,你不是一个人在奋斗,你有团队,同时,遇到棘手的问题的时候,你可以求助你的上级以及周边同事。
这里教大家一个比较好的处理问题的方法:转化与分解。这个思想来源于我的偶像。我在实战中运用后,可以解决60%左右棘手问题。这里送给大家。
转化:将问题转化从以前做过的或者类似的问题
分解:将问题进一步细分成小问题,1个分成N个,然后从中找是否有可以转化的问题。
通过转化与分解的迭代,你的问题最终会转化从N个熟悉模块,M个简单的模块,到最后,肯定能得到解决。
3)等我处理完了,我再跟你说
这个观点的意思是,保持我与上级的及时沟通,不要等事情做完了以后再汇报。从心里学的角度来说,人都是有控制欲的,当你所做的事情你的主管很关注时,及时的进展汇报能释放他的控制欲,也能让他从中了解到进展。所以记住,主动汇报,主动向上,向周边对齐。
4)不会写邮件
这里作者提到了3个比较重要的观点
a、邮件不是聊天工具。工作中遇到过两同事在邮件上争执,这样只会让人觉得你们有多没素养
b、邮件用来做确定的步骤
比如会议纪要,电话沟通后的结论与遗留问题等都比较适合邮件。有了这个正式的说明,后面即使一些结论有人反悔,你也有这个证据可提供。
c、邮件要有结论,且是第一句话。让人立马就抓住重点
补充邮件的一些其它技巧。
d、邮件的主题要清晰,明了。比如知会类邮件,可以写成这样子:【知会】XXX项目通过了TR5,感谢各位前期的付出
e、邮件涉及到附件时,可以将一些重要的附件截图放在邮件正文中,记住,领导一般没有太多时间去查看附件
f、邮件格式也比较重要,要让人赏心悦目。
比如重要的部分加粗,标记颜色。不同的内容间,要有空行。发出前要检查是否有错别字,发送人员是否合理等。
总之:一句话,邮件也是一门艺术。
5)分不清事务的重要与紧急程序
建立事务4象限。
图来源:《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》
6)会议结束后要写结论
也就是纪要的输出,这个道理大家都懂,不再详述。
三、升职加薪的3个方法
1、重新定义你的工作
不同的角色,要考虑不同的工作内容。
软件开发人员,要考虑好如何将软件做到高质量
基层管理者,要考虑如何将团队梯队,组织氛围,团队能力提升,而不仅仅自己全身心扑在问题解决上。
图来源:《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》
2、重新建立自己的人脉
有句话咋说的,30岁前靠能力,30岁以后,就要靠人脉了。《how to be a perfect worker》如何做到优秀员工中提到的9个因素中,网络化就是人脉的另一种体现形式。
多扩展自己内部人脉(公司内)以及外部人脉(公司外)。
方法有很多种,比如与自己的同学聊,与公司的你觉得做的比较好的,对你未来有益的人聊,吃饭,喝咖啡。这些人,在后面都将为你的转开型,晋升提供支持。
这一点自己在平时做的也不好,要加强。
3、重新改变做事的方式
走出固定思维,惯性思维,当你做一件事情,不需要通过大脑就有方案的时候,说明 这个事情对你来说已经没有挑战了,成为了颈椎反射了,你可以考虑换一种方式来解决。或许能突破新的瓶颈。成就另外一翻新气象。
四、如何更好的带团队
1、事情,说清楚
这里头,可以采取著名的3W,要做什么(what),谁来做涉及到的周边部门(who),什么时候要达到什么进度(when)
2、闭嘴,让下属去做
让合适的人去做合适的事情。同时,合理的授权让下面的人去做。
这样,兄弟们得到了锻炼的机会,个人能力得到了成长,而你本身也可以腾出精力去做更多核心的事情。是一个一举多得的多事。
荀子名言:君子生非异也,善假于物也。
3、进度,可视化
授权后,要根据员工的情况 ,及时的审视工作的进展。能力强,执行力强的员工,交出去的工作,你到时候收作业就好。但能力一般,做事不靠谱的员工,你可能就要多监控进度,甚至你要提供必要的辅导。
4、责任,自己来担
授权不授责。出了问题,主管要第一时间承担以此带来的不好的后果。并带领兄弟们,做好复盘,从中发现做得不足的地方,为下次工作提供DNA。
5、奖励,谁做的归谁
事成后,论功行赏。切忌不赏,也切忌一刀切的赏。
部门前期出现过员工工作做的好,但奖项被别的部门申报去了,也没有加这个员工,导致员工内心的极度不爽。这种事情一定要避免。
所以,主管在工作中,做好头狼的角色,捕食完成后,要做到赏罚分明,赏罚及时,赏罚手段的多样化(物质激励?机会激励?上级领导前露脸激励?)。激励要因人而异,没有最好的激励,只有最适合的激励。《驱动力3.0》中提到,能激发员工内心渴望的,就是最好的赏。
上面可能更多的是关注团队如何交付工作的要点,其实在团队过程中,员工的关注,员工的长远能力,整个组织与业务的匹配等也是我们做为主管要关注的点。
要做到,兄弟们愿意跟你干,那就要让他持续的饥渴,对金钱的饥渴,对岗位的饥渴。要画饼,但这个饼一定是要在未来可见的范围,他能够得着的。
五、如何专业的汇报
作者提到几点
1)可视化
2)站在对方的角度
3)学会表达,先说重点
网上一直流传的比较好的总结,摘录如下:
决策类汇报,要提供决策结论,或者 两种或更多的可选的方案,当然你可以提出自己的倾向性意见。
汇报类汇报,汇报类,注重结果,不要告诉老板工作有多难,结果思维是第一思维
总结类汇报,多描述流程,注重找出流程中的关键点,失误点,反思点
文不如表,表不如图。PPT中,多用图来表达 ,我们都是视觉型动物,这就是为啥女人看到漂亮衣服,男人漂亮妹子字眼睛会冒绿光。
第三章:学习方法--学习能力决定你未来的路有多远
一、如果生活给了你一副烂牌,你会掀翻桌子吗?
这个所谓的烂牌,可能是待遇没有竞争力,领导不好等因素。当没有弄清楚状态的时候,就掀翻桌子,后面等待你的可能还是一副烂牌。
所以,在自己能力或者状态没有改变前,当务之急是学会如何打牌,然后重新开局的机会。比如跟这个领导的相处不和谐,那就找到不和谐的因素,努力去学习能跟他相处的人的相处方式,试着改变自己。这样,也提高了你的竞争力。若是自己的能力水平导致的烂牌,那就更加不能一走了之,我一直认为,一个人离开公司,一定要在被认可的情况下,从哪颠倒从哪站起来。移动互联网时代,提高自己的能力非常多,最传统的看书,参加各类技术培训,只要你比别人坚持多一点,努力多一点,总能完成蜕变,成为部门不可或缺的人力(关于如何学习,后面有专门描述)。
亲身经历:我个人比较爱看书,就每天早上8:20前到公司,趁大部分同事9:00到公司的这个空档期,8:20-9:00这一段时间,不处理任何公司的事务,专心看书,这样一周下来,我比别人多了至少3个半小时,一个月多了12个小时的读书时间。足够坚持看完1-2本。能长期坚持下来的人应该不多。
这种带有高度目的性(提高沟通技巧,提高专业能力等目的)的学习,往往也是收获最多的。
二、需要具备的5个学习能力
1)向书本学习
书籍可分为实用类(理财,管理类书籍等),工具类(百科全书,新华字典),消遣类(小说等)。
我们在阅读时,要注重阅读的多样化,不能偏食,否则会营养不良。
2)向工作学习
在工作中不断主动锻炼自己,无论做什么,都要让自己具备职业化的精神。几点很重要的观点:
学习匠人精神,像日本的寿司大神以及华为公司的板凳要做十年冷,都是这样的观点。一生只专注做一件事情,并做到极致。当然在职场中,我们的要求就是做一件事情的时候,就一定要做到最佳。。
从为什么开始。以终为始,当你彷徨,当你迷茫时,想想,你工作的目的是什么,初始动机是什么?
追求细节。细节决定成败。我认识的一个助理,做事比较细致,有一次与我配合一个活动,虽然她是第一次组织,但由于前期准备充分,对各种异常考虑了比较好的应对,第一次就将这个很重要的活动组织的非常好。
为自己工作。这是最重要的一点。即使分配给你的工作不是你喜欢的,但你要考虑从这个工作中,我能学到什么?为自己后续的职业增加什么筹码?而不是怨天尤人,一顿抱怨后马马虎虎了事。因为有可能你的主管给你这个工作时,本来就已经没有别的合适的人选,若你能从逆境中做到了极致,这样,你在他眼中会加分不少,无形中也打开了自己的上升空间。
3)向朋友学习
多结识各行各业的朋友,孔子说的三人行必有我师,是至理名言。
入职的时候,为了将工作做好,那会也没有考虑啥 追求极致,就是想着要比同期入职的人做的更好,争取更多的升职加薪。就像身边很多人学习,比如向项目经理学习如何写周报,做计划;向助理秘书学习如何高效的操作excel处理数据;向PL学习如何组织早会,与人沟通等技巧,这些软能力,为后面我的公司的快速成长,提供了一个很有力的助推。
4)向组织学习
组织会让我们工作更加职业化,让我们成为更好的,视野更高的自己。
做事有业务流程
做任务有项目管理
练习如何与他人沟通
学会提高效率,以目标为导向
其实说白了,就是通过做这个事情,我能为组织留下什么组织资产。这样,你做事的视野的层级会更高。通用汽车公司前总裁史龙·亚佛德说过:“你可以拿走我全部的资产,但是你只要把我的组织人员留下来给我,五年内我就能够把所有失去的资产赚回来。”这就体现了组织的重要作用。流程,工具,方法,组织资产,人员都是组织的组成部分。
5)向金钱学习
任何决策都可以用金钱来衡量。
几个重要的价值观:
复利
在成人的世界,没有好与坏,只有利弊
能用钱解决的事情,千万不要用交情,因为迟早要还的
免费是最贵的
学习是回报最高的投资。回报可能体现在升职,加薪,更大的发展空间,甚至对下一代的投资上。
图来源:《颠覆平庸-如何成为领先的少数人》
三、碎片化学习的正确打开方式
刷微博,看知乎,阅简书,听得到,是不是你的碎片化学习时间也花费不少,但收获呢?那就按如下几个步骤来做吧。
1、收集:看到好的,有感悟的都收集起来;
2、分类整理:对收集的信息归类;
3、归档:将知识做好标签,用的时候,方便搜索
4、通过如上三个步骤,建立起自己的知识体系,并在后续的工作、生活中灵活运用,只有这样,你的阅读才没有白费时间
只要坚持,你会在各个方面有自己独到的见解。
我们中的大多数,停留在第一个阶段,读的时候,很有感觉,也放在了收藏夹,但缺少后面的动作,这样,导致知识的不系统(因为没有归纳),也导致知识的遗忘(因为归档)。
大道至简,重要的是将简单的方法,做到坚持。真正的做到王明阳说的“知行合一”。
四、如何做到你崇拜的人一样优秀
模仿,也就是站在巨人的肩膀上。
作者的思路很清晰:
1、分析自己的现状,通过SWOT方法,分析自己的优势,缺点等
2、找到模仿的对象,就是各行各业的佼佼者,或者你在公司某个领域的TOP。
3、制定目标:也就是明确,你要分什么步骤追赶你的标杆。5年计划还是3年计划?
4、just do it:明确了目标,计划后,那就是做了,一定要坚持,再坚持,直到达成目标。
第四章:知识体系--拒绝盲目学习,先构建自己的知识体系
一、6个阅读习惯
1、一天一本(快速阅读技巧)
这个要求对大多数的人来说有点高了,你可以变成一周一本,这样一年下来也有近50本的输入 。大家主要关注一下快速阅读的技巧。
1)预览:只看目录与序言,了解这本书的架构,先见森林
2)扫读:快速的读一遍,做好标记
3)跳读:根据28原则,只读标记好的部分
推荐大家阅读一下《如何高效阅读一本书》
2、限时与计时(阶段性目标)
就是限制一本书的阅读时间以及每天的阅读时间。
我在阅读时,会根据这本书的页数,规定这本书分几天或者几个小时阅读完成,这样有小目标拆解后, 一本书会很快的被攻克。
3、换挡(不同的书,采取不同的阅读方式)
不同路面,采取不同的档位开车,阅读不同的书籍也是一样的道理,所以,看书也要学会换档。
快速阅读,主题阅读,深度阅读,适用于不同的书籍,以及书籍的不同阅读阶段。学会了阅读方式再来阅读,就像先有了驾照再来开车一要的道理,这样才能在书海中应付自如,获取到自己的知识点。
4、种草
如何成为一个领域的专家,先广撒网,建立基础框架,然后入门后,逐步的涉足关联模块,加深基础模块。最后,建立巩固这些模块间的联系,这样你的知识框架会逐步的完善,向领域专家迈进。
5、一扫光:将这个作者的所有书全买回来阅读,大家可酌情采用。
二、追求目的性的高效阅读
1、读书要有目的性:每读一本书,你要明确想从这本书中获取到什么知识?
2、有了目的,你才会选书
目的是提高沟通能力,那你的侧重点就是沟通类的书籍,目的是提高理财能力,那你的侧重点就是理财方面的专业书籍。而不是漫无目的的在书店或者购物APP上闲逛,时间也浪费了。
3、有了目的,你才会找方法
一本书的80%观点,我们只需要阅读20%的内容就可以获取得到。一本书,不一定每次都是从头读到尾,可以从中挑选对你有用的进行阅读,就达到了这本书的对你的价值与使命了。
4、为了这到高效阅读,我们会学会检视阅读
1)查看前言;2)目录;3)后记;4)作者自序
有了这些内容,你大概知道这本书讲了啥 ,分多少章节,哪些是你关注要精读的,哪些是可以一扫而过的。
第五章:个人品牌--普通人如何打造自己的个人品牌
一、普通人如何找到自己的一技之长
可以从如下几点开始:
1、找到自己的天赋
2、找到这个技术的业界大牛
3、模仿他们,向他们靠拢(前面有提到方法)
4、刻意练习,不断的从舒适区进入学习区
舒适区的判断:当一件工作,你不需要太多思考就可以做的很好的时候,这个时候,你已经处于舒适区了,大脑已经对你的这些事情适应了。
推荐一本安德斯.艾利克斯的《刻意练习》。书中提到,所有人都以为“杰出”源于“天赋”,而“天才”却说,我的成就源于“正确的练习”。怎样算是正确的刻意练习?
1)有目的性;2)专注;3)及时反馈;4)走出舒适区:试着做不同的事情;
5、发光吸引别人
学会营销自己,现在这个社会,不缺牛人,缺的是会推销自己的牛人。酒香也怕巷子深。
可以通过公众场合/与上级的会议发表自己的见解,分享自己的经验帮助他人,逐步建立自己在公司内外的影响力。
写在最后:书中的观点,并未全部照搬的摘录,不是不认可,就像小六哥说的,一本书中80%的重要观点,可能只需要阅读20%。所以只摘取了部分自己认为比较感兴趣,或者对我比较实用的部门。毕竟一千个人,一千个哈莫雷特。不同的人看这本书,获得的感悟是不一样的。
更多是的将其中的方法,融会贯通,用于实战,为自己的职场增加助推。
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