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怎样挤出时间?让每天多出两个小时,你需要做好时间管理

怎样挤出时间?让每天多出两个小时,你需要做好时间管理

作者: 唐歌日思录 | 来源:发表于2018-11-27 05:57 被阅读180次

    很多时候,我们总感觉有许多事情要做,心里有很多梦想要完成。但无奈于每天的时间有限,想做的事情却太多。

    世界给我们每个人的时间都是一样的,不会因为你有钱而会每天多给你一个小时。那么,怎样挤出时间?让每天多出两个小时,你需要做好时间管理。

    重要的是,提高时间的利用效率,每天比别人更加高效地完成工作和日常事务,利用好碎片化时间,从而,让每天多出2个小时,这样,每个月你就比别人相当于多了2.5天的时间,而一年就是大半个月的时间了。


    1 断,舍,离

    很多人之所以一直都忙忙碌碌,感觉每天都有做不完的事情,其实是想要的太多,这个想干,那个也想干,到头来却是什么也做不好。

    把自己的目标和生命放长远一点看,有些对你来说不切实际的想法,和没有意义的目标,该放弃的放弃,该缩减的缩减,专注地做好最重要的事情。

    想想有些正在做的事情,是否会对未来产生巨大的影响,舍弃一些不必要的想法和目标,轻装上阵,可以帮你省下时间,同时,提高专注力。

    2 利用好碎片时间

    我们每天有很大的一部分时间其实都是碎片时间,比如上下班等待的时间,吃饭前等待的时间,等人的时间,等等。

    这部分时间看起来就几分钟时间,但是如果你好好利用起来的话,实际上可以做的事情快赶上了你一整块大的时间了。

    把每天的一些日常的小事务分分类,一些耗时短,而且不需要花费很大心智的工作放到碎片时间来做。

    3 早睡早起

    每天早一个小时起床,你就比别人多了一个小时。晚上早点上床,尽量不要超过11点以后睡觉,因为大部分人深度睡眠的时间都是在晚上11点到凌晨4点之间,深度睡眠可以更好的恢复我们的精力和体力。

    这个时间如果休息不好,哪怕比其他时间多睡几个小时也会感觉睡眠不足,很累。当然因人而异,每个人的情况不同,你需要的是掌握自己的生物钟。

    早起的这一个小时非常的宝贵,这是非常好的一个没有外界干扰的独处时间。

    有的时候,我们可能每天其他的时间都很忙,忙于工作,忙于家庭,忙于交际,而这段时间是没有人打扰的时间,你完全可以好好利用起来,做自己想做的事情, 或者开拓自己的能力和视野。

    4 提高做事的效率

    经常总结经验,掌握方法,加快做事的效率,这样就能比平时多出很多时间。

    ① 明确的目标感

    做每件事之前想清楚想要达到的效果,大概所需要的花费的时间,以及如何完成这件事情的各个步骤。

    ② 专注做好一件事

    很多人做事没有效率,很大一个原因是不够专注,东敲一榔头,西敲一榔头,每次都在几件事情之间相互转化,或者老是被外界环境打断而浪费大量的时间。

    优先做好每天最重要的事情,把他们安排在你每天精力最好的时间,减少外界的打断和干扰,利用好番茄工作法,一次性把一件事做完。

    ③ 反思总结,迭代改进

    经常对工作经验进行反思和总结,不断地PDCA循环改进工作经验。让自己的工作效率不断提高,从而让自己有很多的时间。

    ④ 多读书,多学习高手的套路

    有时间就系统化地有目的地学习一些工作方面的技巧。多学习高手的套路,和思维方式,而这些东西很多时候能让你事半功倍。

    5  多任务处理

    对于耗时短,不太消耗注意力和精力的事情,可以多任务同时处理。比如 刷牙洗脸的时候,可以听听自己喜欢的讲座和课程。

    6 减少一部分娱乐的时间

    每天减少20分钟的娱乐时间并不会对你的生活产生很大的影响,但是这20分钟如果好好利用起来,帮助自己读书学习成长的话,半年下来,你会发现自己会有重大的改变。

    7 减少无用的社交和应酬

    其实很多的应酬都是没有意义的,但却非常花费时间,拒绝一些没有意义的吃饭,宴请,可以让你每个月比别人多出很多时间。

    8 同类工作,集中处理

    比如,每个星期集中做一次大扫除,而不是每天花时间去整理打扫,每个星期集中去一次购物,补贴生活家用,免得天天都去商场购物而浪费时间。尽量把同类型的工作放在一起同时处理,可以加快工作的效率。

    9 每天反思,提前做好计划和安排

    每天晚上,或者早上花5-10分钟时间,想想最重要的几件事,做好to do list 清单,对于一些事情提早做好规划。这样就不至于在白天工作的时间,思考要做什么,忘记什么,或者安排具体事务而浪费时间。

    总结

    提高时间的使用效率,让每天多出两个小时,需要我们首先要调整好自己的观念,不要什么都想要,舍去一些不必要的想法和目标,把精力都集中在最重要的事情上。

    同时充分利用好碎片化时间,做好每天的琐事安排,每天早起,减少一部分娱乐时间和无效的社交。

    对于一些耗时短,但是不太耗费精力的工作可以多任务同时处理,对于同类型的工作集中处理,同时,在生活和工作中也要注意总结经验,提高效率。

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