如何做每日总结

作者: 不会停的蜗牛 | 来源:发表于2018-11-24 23:04 被阅读17次

    大家应该都听过复盘这个词,在联想,“复盘”是企业文化中的重要方法之一,分为四步:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。

    复盘也应该作为我们个人管理,自我提升的很重要的一个步骤,没有反思就没有进步,不清楚自己哪里做得好哪里做得不好,很可能就是稀里糊涂地过了一天又一天,表面上看起来匆匆忙忙,忙忙碌碌,其实可能碌碌无为。


    那么要如何做复盘呢?

    在《人生效率手册》这本书中萌姐给出了她每日复盘法的六个步骤:

    第一步,时间记录。要在0-24点,清晰记录每个时间段内实际做的内容

    第二步,未完成事项。比如没有锻炼、没有学习、没有做好哪项工作。

    第三步,多完成事项。本来不在计划中的,或者突发事件

    第四步,原因解析。对未完成的事件以及多完成的事情进行原因剖析。

    第五步,时间管理建议。这一步是由“评估”到“再次计划”中关键的一环,是对自己时间管理提升的训练。

    第六步,每天都想明白的一个道理。

    此外,还需要在每个周末进行每周的复盘和总结,方法也是一样的这六个步骤。

    其中我觉得原因分析很重要,知道了没有完成事情的原因,就可以针对这个点做单点突破,如果是效率不高导致的,接下来就可以集中练习提高自己的效率,如果是自己把时间花在了很多不必要的事情上面,那就要练习舍弃一些事情。

    在分析原因这一步,推荐用古典老师的《跃迁》里提到的方法:

    之前我写了一篇文章是关于用生命之花做月计划的,那么除了月初做计划,月末也要做总结复盘,方法就是:

    1. 做完的事情,用彩色笔划掉!按照自己的“内心满意度”来打分

    2. 没有做完的事情,挑出来。

    3. 分析为什么没有做到。

    《跃迁》

    这个没有做到的原因,可能是出于下面三种常见的行动障碍:

    不想:缺心力、缺价值。这时就要想想这个任务的真实价值是什么,让自己对这个方面更加有动力。

    不能:缺能力、缺方法。这时我们可以利用《微习惯》的思想,从一小步开始,总不是需要太大的能力的。

    没机会:缺环境、缺时机,我们可以把任务进行分解,看看是不是有些任务可以在碎片时间完成一些,这样积累下来,一段时间之后也是可以完成的。

    《跃迁》

    分析原因后,更重要的是要找到下个月的提升点

    问问自己“有没有哪一个部分,一旦提升就会拉动整体都有提升的?”

    然后给下个月设定清晰的生涯发展主题,比如“职业发展”与“健康”月。

    接下来要做的是,考虑是否要将没有完成的事件放入下一个月;并继续按照生命之花的方法做下一个月的计划,最重要的是好好地打磨月主题


    要培养自己写反思日记的习惯,并且要坚持,坚持反思和复盘,就可以成为产生复利效应的工具,开始的时候也许是流水账,慢慢地只要坚持就可以发现适合自己的方法,例如成甲老师在《好好学习》中提到的九宫格反思日记,用分类的方式,对9个方面进行反思。

    《好好学习》

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      网友评论

      • 老板阿修罗:记得之前看过一篇文章,讲的是一个作家,他时间管理的办法就是把自己左右干的事都记下来。日复一日年复一年,最后在自己的生命中找到自己的做事状态周期,并进行调整。原先也坚持了一段时间,最后感觉太繁复就没坚持下来。九宫格的做法其实不错,多维度进行总结提醒。自己感觉还是规划好目标清晰后就好总结,也要实施,不过规划要量化和可实施,要不就起不到达到目的的作用。

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