老是觉得时间不够用,一心想做的事却挪不出时间来?琐琐碎碎的事情一多,东忙一点,西忙一点,就很有老是做不完的感觉。或者是处理这件事情的时候,心里还记挂着另一件事情还没有完成;如果心不在焉,当然做起事就拖拖拉拉,事情更做不完了。
还有呢!时间老是被切割得支离破碎,做完这事儿,等着下一个活儿时,空档时间刚好只够聊聊天、喝喝茶、发发呆,甚至是看看报纸、电视打发时间。不是说时间不够用吗?怎么还有时间可以打发?
问题不在时间够不够,而在你会不会利用而已。
1.时间管理之道
一个百万富翁和一个穷光蛋至少在某一方面是完全一样的,他们一天都只有24小时,1440分钟。但是大部分的人却总是在抱怨他们的时间不够多,事情做不完。
对每一个成功的人来说,时间管理是很重要的一环。时间是我们最重要的资产,每一分每一秒逝去之后再也不会回头,问题是你如何有效地利用你的时间。
为自己做个“希望银行”吧!我建议,把一些想要做但却从未实行的事写在单子上,按照预计可完成的时间予以分类。
刚开始这么做的时候,可能还不是很熟悉,所以,不妨先把5分钟内可完成的事情放进银行里,因为每件事情花费的时间不是很多,实现的可能性最高,可以借此培养你对时间的掌握能力。等到可以控制自己的时间时,再放进10分钟内可完成者,接着再放进15或30分钟的,然后逐步增加时数。
接下来,定期许个愿望,写一张愿望卡摆在“银行”旁边,一有空档就努力去实现它。你也许可以这么写:“我希望能空出30分钟读本好书。”任它摆多久都没有关系,重点是在,当你发现刚好有30分钟的空间时,就得赶紧好好地去做!
研究时间管理之道,首先你必须知道,一个小时没有60分钟。事实上,一个小时内只有你利用到的那几分钟而已。
时间表排得太满其实也没有什么不好,但是如果排了太多不必要的行程,为了一五一十地按照行程依序完成,你就会不时瞥瞥时钟,忙不迭地赶东赶西。这时的你,就是被时间控制而失去了自主权,这样的行程表就没有太大的意义了。
千万别让时钟成为奴役的暴君!
请你每天检视一下自己的行程,看看到底是哪些事情在浪费你的时间。也许是电话打得太久;或许看了太多电视、杂志;也有可能是每次约会都到得太早,浪费了不少时间在等待。
一个好的行程应该是有点松又不会太松,有点紧又不会太紧,每个行程之间要预留点空白,好让自己能够处理突发事件,当然,如果某个行程偶然延迟的话,也就不会占用到下一个行程的时间。更何况,每件活动可能都需要一点前置时间,如果能够预先留空,至少可以让你能预做准备。如果真的发现行程表里有这些问题,千万不要以为没什么大不了,应该赶紧纠正过来,因为,这些“没有什么”的习惯,会一点一滴地侵蚀你的时间,今天你看了1个小时的报纸,明天可能会花你1个小时又10分钟,几个月后,可能就得每天用上2个小时。不良的习惯一旦成了自然,你想改都改不掉。
将时间稍微分割一下,找出突发事件要耗掉你多少时间,就以这些时间来当作行程之间的缓冲期。这样一来,你就可以让时间为你工作。
365极限挑战日更营 Day 180
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