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如何让你的人生远离遗憾——做好时间管理,工适当的给自己充电

如何让你的人生远离遗憾——做好时间管理,工适当的给自己充电

作者: 曾彩霞Z | 来源:发表于2019-08-15 23:45 被阅读17次

    你想成什么样的人,就必须每天做这样的人;日积月累,你的行为将在你的灵魂中扎根。

    ——拿破仑.希尔

    14年去应聘单位办理相关手续时,人事经理对负责应聘的销售经理质疑我:就她能行嘛?

    想必不管谁听到这句话,都很气愤吧!游戏还没开始就被pass了。

    只是,这样的质疑声没有吓退我,在那一刻,我不服输的小宇宙爆发了。因为种种原因,我还是被留了下来。

    不幸的是被人事经理里说中了,我的确不行!什么Word表格、 Excel表格搞得我一头雾水。还好公司在筹备期间也不需要使用这些专业知识,只需要发挥吃苦耐劳的精神在开荒大军中生存。

    这段筹备空窗期,让我有了充足的学习准备时间。那段时间,我在白天打扫卫生的阿姨与晚上抱着笔记本去姐姐家充电的双模式中不断切换。功夫不负有心人,经过一段时间的苦学苦练,终于在公司走向正轨时,我所掌握的专业知识也逐步走向正轨。

    乔治.艾略特说过:成为自己可能成为的人,永远也不会为此过晚。

    事实证明,我成功了,在近半年的模式切换中,无论是工作所需的专业知识,还是对问题的处理方式,我都有了很大的进步,我在逐步成长为我希望的样子!在我进入公司不久,那位质疑我的人事经理离职了。记得三年后的重逢,她曾向我感慨:现在带徒弟了吧,真想不到你的成长那么快,当初都不看好你的……

    一直相信,人生需要给自己定制目标,才能让自己变得又忙又美。在遇到张萌所著的《人生效率手册:重塑升级版》就更加确定这一点了。

    在《人生效率手册:重塑升级版》一书中,有着时间效率管理专家、畅销书作家等众多头衔的张萌通过自己的亲身实践,提出了自我管理系统四大组成部分:时间管理,效率管理,目标管理,精力管理。

    张萌告诉我们:在职场中,只有学会套路才能少走弯路,掌握的正确的方法,每天效率提高一点点,构建职场硬本领,你就能收获更好的人生。

    时间管理的三大误区

    我们在做时间管理时,会发现管理的能力有限,无法提升,这时候就要自省是否走进时间管理的误区。

    误区一:那些人需要做时间管理

    学生时代总是将作业留到晚上写,遇到周末放假,作业总要等到周日晚上,作业完成的质量可想而知。

    生活中不做时间管理的人很多,总觉得:我只是一个小员工,又不是领导更不是老板,我只要将手头上的事情做好,下班约上几个小伙伴搓一顿,喝点小酒,k个小歌,日子不要过的太爽。直到中年回首过往,才发现与自己同样起点的,甚至不如自己的小伙伴过的都比自己要好。

    时间管理是要从小就开始培养的习惯,越早越好,一旦掌握,一生收益,永远不会忘记。

    误区二:做好记录就等于时间管理

    为了做好时间计划我专门买了每日时间计划表,将每天的工作流程填写在时间表上,经过一段时间后发现没有太大的效果。

    在看了《人生效率手册:重塑升级版》才了解原来我用错了方法,书中介绍的单点突破法,帮助我更好的管理时间。

    单点突破法

    误区三:知识不能内化

    很多人在学习管理中不断尝试新的方法,却一直没有将所学到的知识内化成自己的时间管理体系。

    学会时间管理,会让每天的工作更有条理,并节约出一部分时间做自己喜欢的事情。

    “懒癌”几乎体现在每一个人的身上,早上睡醒了,不想起床,更不想做早餐。长胖了想要减肥,却不想运动……因为不想去实施,所有的想法便一直以想法的形态存在于脑中。

    每天呆在自己的舒适区,又如何提升自己?

    为了克服懒癌,我们可以适当的给自己一些奖励。为自己制定一些短期计划,在计划时间内完成,给自己买一个小礼物激励一下,也不失为一个很好的方法。

    在时间管理上,张萌分享了曾经为自己定制了1000天小树林的计划:

    上大学时的张萌英语成绩不好,为了提升英语水平,必须比同学付出更多的时间。于是张萌每天早上5:00~8:00都会准时出现在教学楼附近的那片小树林里,1000天,便是她为完成目标定制的时间。功夫不负有心人,经过一个学期的努力,张萌从原来的第89名,逆袭为全年级第1名。

    当然,因为工作性质的不同,不是每一个人都能够坚持早起,利用早上的时间给自己充电,也不一定适合所有人。为了更好的实现时间管理,我们可以根据自己的实际情况,制定适合自己的时间计划表。

    提高执行力——人生就像一节电池,如果不及时充电,电量将会越用越少

    如果人生没有目标,那你的时间将在刷手机与搓麻将中悄悄溜走。

    你是不是也有这样的感觉:在玩手机时都会觉得时间过得很快,面对自己不感兴趣的事情时,或者在无所事事中等待,便会感觉时间几乎是静止的。其实,这就是所谓的心流在作祟了。

    当然不是说为了完成我们制定的目标,就不让让我们有娱乐的时间,而是要把这些时间合理安排,用在缓解压力上。所以在我们为自己定制的每日日程表上,适当给自己一些留白,就像学生在上满45分钟的课程会有10分钟的课间休息,让大脑放松一下。

    睡前总结一下,今天的日程有没有完成!如果没有完成,是什么原因造成的?是否可以避免?

    如果安排合理,我们可以将平时一个小时完成的事情,用半个小时来完成。如此我们将比别人多出一半的时间,用多出的一半的时间来做你想做的事情,这也是另一种意义的延长生命。

    每个人的人生都会有很多必须要完成的任务,就看你怎么把握,是浑浑噩噩的过一生,还是将看似忙碌的人生做好规划,利用有限的人生做一些计划外的自己喜欢的事情。在计划中留些时间输入新的知识,以便更好的输出,因为人生就像一节电池,如果不及时充电,电量将会越用越少。

    时间管理的三大法则

    1.目标性法则

    分解目标——将长远的目标分解为短期目标,可以增加完成目标的动力

    我们可以将你想成为的人设定为自己的目标。有了大的方向,再来规划如何完成逐步目标。

    在目标管理中,我们可以遵循SMAR T法则。

    S 具体的。

    M 可衡量的。

    A 可实现的。

    R 相关的。

    T有时间属性的。

    如同很多人都在说减肥,却从来没有给自己设定过具体的目标,准备减多少斤?5斤还是10斤或者更多。这个计划可以实现吗?

    准备用多长时间来完成?一年两年还是更久。具体的操作方式有吗?减少每餐的摄入量,制定运动计划,还是停留在口号上面。

    既然想要减肥,就必须搞清楚想要瘦几斤,如果想要半年瘦30斤,每个月必须减5斤,准备好人体秤以便直观的掌握每天的体重,还需要定制具体的操作方法,控制饮食,增加运动量等。

    将长远的目标分解为短期目标,可以增加完成目标的动力。所以,无论你为自己定下什么目标,若是不想停留在口号上,若是想竭尽全力取得成功,那么,就依据自己的大目标,来制定一份短期的可实现目标吧。

    2.要事优先法则

    单位每周都会组织中层开个小会,总结一下本周发生的问题,以便更好的解决。会议上领导总会强调:将提出的问题分析一下,分清轻重缓解,每周处理1-3件事,做好之后再考虑剩下的问题。

    正好符合文中提出的一次只做一件事、重要的事优先做。面对一堆需要处理的事情,我们往往会感觉一团乱麻,无法下手,只有遵循要事法则,挑出重要的事情,一件一件的完成,才能避免消耗不必要的精力,专注的做好每一件事情。

    那些杰出的人物,都具有一次只做好一件事的能力,比起做了多少事,做事的专注力以及聚焦力更为重要。

    3.组织计划性法则

    我们在计划自己的时间管理时需要了解自己的可控时间与非可控时间,注意力质量高低的时间段,按照SMAR T法则,将短期目标具体到每一天,再根据需要完成事项的重要性,选择适当的时间段,只有如此才能充分合理的利用好每时每刻。

    时间管理的四大方法

    为了做好时间管理,张萌为我们总结了四大方法,可以将这些方法运用到实际生活中。

    1.    目标分解法——让你的目标逐步走向现实

    前面我们有提到将长期目标分解成短期目标,人生也是一样,以一个人能活80岁为例,每10年为一个阶段,那我们0-20岁在懵懂中长大,61-80岁身体状况已不能受我们控制,剩下21-60岁四个10年,我们必须把握好这中间的四十年。

    我们总是在说自己很忙,等到晚上下班却发现计划表里还有没有完成的事项,这时候就需要审视今天是否按照你定制的小目标努力,具体操作可以参照前面讲过的单点突破法。

    目标分解的正确打开方式:从人生目标开始,确定自己的不足,以及确定具体的方向、待训练的职场硬本领,进而确定今年的目标。

    2.   单点突破法——确保你的目标能够实现

    单点突破法几乎实用于所有场合,因为任何时间管理都必须从做计划开始实施,然而再美好的计划都抵不过变化,人生总会有一些突发状况需要解决,这时候总结、评估就显得尤为重要。

    3. 核心竞争力法——巩固地位的法宝

    当你还在无所事事时,周围的人却比你努力,这时候你就要注意了,你的地位有可能被别人取代。在我去14年应聘的单位时,我就是一职场小白,在不断努力中渐渐巩固了自己的地位,在单位每周的分享会上,我经常会提到:机会永远留给做准备的人,所以我再一次站到了舞台上。

    在职场中我们必须有自己的硬本领,以确保在残酷的竞争中获得不可替代的地位。

    4.  自我激励法——持续好的习惯

    在完成一个小目标后送自己一个小礼物,对于完成后续目标无疑是很好的激励。为自己定制一个愿望清单,每完成一个目标满足自己一个愿望,看着自己的愿望一个一个实现,会给你完成目标带来意想不到的效果。愿我们在不断地激励中成长,成为自己想要成为的样子。

    做好时间管理,在工作之余适当的给自己充电,让我们的人生远离遗憾。

    张萌在《人生效率手册:重塑升级版》中提出了人生电池图的理论:人生就像一块蓄电池,它无法充电,当没有电时,基本就报废了。感觉到我的人生电池的电量越来越少,顿时感慨同样的起点,同样的时间,不一样的人生,是该让过去浑浑噩噩的我翻篇了。

    苹果公司原全球副总裁戈峻说:时间的开始是从零开始的自己,时间的尽头是更好的自己,中间就是自我管理、自我约束、自我成长的过程。

    相信惟有自助者,方能得天下!从现在开始做好时间管理,相信我会成为我想成为的样子!

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