沟通的作用:思想一致,产生共识;减少摩擦 ,意见分歧;掌握真相,排除误解;减少相互猜忌,消除心理困惑;彼此了解,收集信息等。
定义:信息、思想、情感在个人与群体之间传递,达成共同协议的过程。
沟通漏斗导致未能达成共识。逐级递减。原因:只注重表达,未学会倾听。知识不足,不良情绪,没有注重反馈,没有理解他人的需求等 。
怎样解决沟通的问题:建立开放的正面的态度;建立良好沟通的渠道;培养良好的情商。以同理心的方式进行沟通。化被动为主动。强化个人沟通能力(表达倾听与反馈)。
个人沟通的基本技能
1、清楚的表达技巧;多有量化词;简明;先说重点再做描述;善用语音与表情;使用对方可以听的懂的语言。
2、倾听:支持:我了解请继续。回应:你说说的是?复述:我可以重复你所说的,看看我的理解。厘清:用自己话来表达。组织:看问题怎么发生的,找出问题的解决技巧。
3、有效的反馈技巧:寻求反馈:反馈的时间与方式;给与反馈:对方的需求;把握时机;明确具体,确保理解;接受反馈。
向下沟通:
1、正式的沟通:下达命令(清楚表达;让部属指导工作的重要性;以及激发其意愿。用词礼貌平等;确认部署理解,采用复述的方式;给与相应的授权;让部属有机会提问。询问部属怎样做,需要什么协助。),听取汇报(确认沟通时间;保持积极的倾听,及时的指出问题。适时的关注部属的工作过程,及时的评价与反馈;及时的给与回复以及明确下一步工作),商讨问题;提出建议;怎样批评职责(在私下的场合进行,选择适当的时机,明白的说出责备的理由;提出具体的事实;聆听他说;不可情绪失控;给与肯定与赞赏,再纠正,后期许。提出建设性的意见。)
2、非正式沟通。
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