数据透视布局及美化
首先,将数据透视表的初步认识及基础打好了,并结合之前储君老师讲的函数公式一起运用,在这样的前提下我们才能进行美化,在原有的基础上升级。
颜色的设计可以在功能区的设计中选择,也可以自己再设置一下。
进行规范,比如数据,进行千分位的一个设置。对它进行一个规范,比如说我们的文本、千分位的显示。
选中数据----点击鼠标右键---找到数字模式。数字里面的选项,找到数值保留两位小数。选择使用千分位。千分位,也是一样的道理。点开---单机右键---选择数字---选择里面的数据选择---千分位。点击完成结果就出来了。但是还有很多的问题。就是。求和项。如何进行批量删除呢?选中,数据按ctrl+h然后进行替换。但它会提示你,你有相同数据透视表存在。所以不能进行直接替换。
现在,我们可以敲入一个空格,然后,点击全部替换。它就会进行一个批量替换。后面呢,就是颜色的问题。如何解决呢?首先,选择我们的汇总后进行一个颜色的标注。其实我们不需要一行一行的,去标注。我们有一个小技巧。可以在汇总行上方:这里会出现一个---向下箭头。点击这个黑色箭头。它会默认的把我们所有的汇总好全部选中。然后我们就可以进行---颜色填充。它这样子就会将所有的汇总行进行---颜色标注。最后,我们在加1个边框。我们在边框里面选择一个。全部标注边框模式。然后呢?我们在下面进行一个隐藏。这样子之后我们的数据,就会稍微好看一点。但是我们还会有一个。问题那就是:找到选项---按钮---加减按钮。这样子,我们的数据呢?就不会改变了。那么目前为止,我们的表格就做好了。
但是呢,之后。我们的数据又发生了宽度变化。我们可以在。数据透视表里面。选项选择更新时,自动调整列宽。把那个勾选去掉,选择下面那个选项。这样子,我们的数据就是不变的。这样子,我们就是多角度数据分析的一个技巧。以上呢,就需要自己进行多多操作。后面的才能进行一个演化。
首先要创建一个数据透视表插入数据透视表---选项---显示。然后再选择一个:经典数据透视表。然后拖动字段选项布局,然后合并居中。
第二点:美化数据透视表。
首先套用格式,求和项。我们求和项数据很多的时候,我们就可以使用批量删除。
第三点:选项布局。
去掉。自动调整列宽。这样子,我们刷新的时候。这个数据就是表。是不变的。
第四点:添加边框
第五点:修改数字格式。
加个位,保留一位小数。最后呢,就是我们的数据,发生了一个变化。最后呢,我们可以创建一个多维度的数据透视表。最后呢?可以对日期进行分组,生成年度。阅读报表。第三个函数呢?可以用这三个函数:year、month、taday,或者手工计算。但是这样比较麻烦。数据透视表,自带一个数据分组功能。
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