一、周回顾基本信息
周开始日期:2018.12.16
周结束日期:2018.12.22
周回顾日期:2018.12.23
二、回顾内容
一)回顾本周用时情况
计划用时: 84.4小时
实际用时: 77.5小时
二)回顾任务完成情况
1. 任务数量
计划内任务41项,完成23项,完成率56%;
计划外任务13项,完成10项,完成率77%;
整体完成率69%。
2. 完成任务分析
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到客户A处理产品B问题。这次任务概括如下:起初觉得有点畏难,过程中觉得耗费体力,结局有一点出人意料。起初畏难,因为是自己主动请缨的,但是具体如何去谈,特别在技术方面并没有想好。但我就是想把这件事情做成,这也就是为什么自己会先垫钱送礼,无论是否能报销。在最后一刻,客户终于让步了,同意我们的请求。接下来的发展也比较有戏剧性,客户让步,那就由销售对接。可有人得寸进尺,还是要让我们继续参与和客户沟通价格。在这个表象的背后,是否还藏着其他阴谋呢?我很想知道我的领导是怎么去回应这项看似无理要求的。
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通过简书日更,做到年目标精深版复盘的领域身份澄清。所谓学生综合征,如果不纠正,那无论一项任务给多长时间,一个月也好、半年也罢,常常会拖到最后一天才完成。与其这样,还不如制定一个每天可以抓手的小任务,用一个个小目标积累成一个大大的目标。写在简书上,第一,我不担心别人看过之后,会对我有任何不利的影响;第二,这也是督促我每天去完成一个小任务,并实现日拱一卒的有效方法。现在明白了,简书日更不是目的,而是一种手段。
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完成了TTCC英语培训的项目准备,上了第一课。原以为一年半没有讲课,已经忘光了,甚至到了开课那一天的凌晨,才勉强备好课。而且开讲时电脑打不开,PPT课件看不了,我只能脱稿讲了一个半小时。最后从学生们的反馈来看,效果还是不错的。最后还用了古典的峰终效应——无论前面有多平淡,结尾一定要把气氛推向高潮。而且这次印证了永澄所说的,你学习时存入难度越大,调取记忆时也越快捷;反之如果只是浮光掠影的记忆,那调用时也会越困难。我们年龄越大,其实不是事情忘记的更多,而是调取速度变慢了,就好比硬盘老化、转速变慢一样。
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填写费用及出差报销单。三张报销单,我花了三个小时才填完。因为总想以高标准去做事情,每一份单据我要找到当时的票据,还有付款证明。所以这也就会变成每次出差任务,至少有三十张的表单去对应。有没有必要呢?财务只规定票据齐全。我需要参照一下其他人的,进行简化。另外每次填写成本中心总要询问专职人员,财务部门能不能出一个流程解释一下,该如何填写呢?我们花在报销方面的工时,在企业来讲,其实是一种不增值的啊。
3. 未完成任务分析
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跟进线缆脏污的分析任务。只有开头、没有过程,没有收尾、不见成果,这算一个什么样的项目呢!我常说不少网络培训虎头蛇尾,可自己做的时候,因为要找人、找任务、找资源、找……,就开始畏难,觉得反正大致结果已经出来了,就未把它当成一个产品在做。做产品的思维就是要能够打好包、拿来用、给反馈、再迭代啊。
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启动C产品的商讨问题。整个流程我很熟悉,却迟迟不愿启动,仍然觉得会因此与外国工厂产生矛盾、继而正面冲突。想当年慈禧太后妄图以一国之力对抗八国联军,她手中尚且有整个清朝的军事资源。而我必须寻找到关键点,进而一个个去撬动整个系统。但本着天予弗取,必受其咎的原则,既然开始了,就坚定不移地做下去吧。
4. 计划外任务
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处理D客户的投诉进程。越来越觉得会议其实是展现个人能力的一个舞台。说什么话、和谁说、什么语气、节奏停顿等等,都能看出一个人的性格特点。至少在这件事情上,我开始学会观察,并且做适当的总结。然后下次开会时,表现会越来越沉稳、老练、从容不迫。
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跟柠檬佳学习幕布文件结构。萌生此意,是因为自己的知识管理系统比较混乱,只是按活动、经历去区分,没有结构化。这也是学习永澄的结构领域分析后,发觉处理事情如果只是依照初始结构,很可能不会得到最优解。从石墨到金刚石,如果能做一些系统性优化,带来的价值必定远远超过它本身。
三)回顾本周突出问题
本周事件:对于早会发现的不良项,没有人主导推进。甚至对有些BU,干脆不来开早会。
感受:首先,大家都在忙,但这不能成为缺席的理由;第二,即便参加了会议,很多问题也只是照猫画虎、应付了事,没有去推进,更别提深入分析了。这样的话,招聘再多的人也无济于事啊。
Why:三层系统模型
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有效层:由担当的工程师来主导对应事务的处理,这原本就在职责要求内,天经地义。
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悖论层:事实情况是,遇到其他的会议冲突就不来开会。因为时间紧迫、要应付任务,就匆匆写了几句。而且默认为有些问题每天都会发生,也就不投入精力去解决了。
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升维层:Why: 发生此问题,原因我推测出来:第一,没必要。外部的事我还处理不完呢,哪有精力去解决内部的事情呢?第二,怕麻烦。又要找这个,又要找那个,各个部门都要找,觉得太麻烦。所以干脆就不去做了;第三,无人查。反正写完能了事,早会上又有谁去细看呢?
How:分两条路走。第一,内部的历史问题按前十排列,重点问题、专案解决。每天即时发生的问题,及时处理、首胜策略。找对应的工程师去推进,督促他们汇报,未必要亲自去做。如果他们有意见,那好,上报给他们领导。所谓的强势,不光是态度强硬,必须要有资本、底气,还要有手艺,以及作品声音。
What:那就我来做这个恶人好了。每天逼着相关人员给出原因和措施;如果不写,那就我写,让他们执行。
四)上周问题行动回顾
上周对于客户端推卸责任的问题,现在已经逼着他们让步了。接下来怎么走,就要内部协作了。
五)本周收获及成果
个人成长方面,从舒适区一下子掉入恐慌区的感觉非常难受,不过这也是成长的契机啊。下次如果遇到类似问题,要及时找导师沟通和交流。
三、回顾收尾
一)周回顾耗时:
执行时间:2018.12.23
用时:3小时15分钟
二)回顾修订周检视流程情况
整个回顾的效率上并没有提升,不过这次思考得更加深入了,这也得益于每日做反思打卡的刻意练习。
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