我一直以“件件有落实,事事有回应”,来要求自己,尽量做一个靠谱的人。今天阅读了《绝佳体验》第四大原则《回应》,才发现我对这一要求存在误解,甚至影响了我的靠谱程度。
我一直认为,接收到任务后,只要给对方提供一个答案,就算是有回应了,其实不然。我只是“采取了行动”而已。但回应不只是采取 “任意”的行动,而是要求采取“正确”的行动。敷衍了事、推诿拖拉、粗暴拒绝都不是好的回应。
我们公司为了让顾客有更好的体验,针对高端客户打造了“酒量检测”项目。我作为主要操作人员之一,对照绝佳体验的标准和等级,发现我们的差距还很大。
场景一
某周六中午,意外接到公司办公室领导的电话:公司高层领导正在接待贵宾,临时要求进行“酒量检测”项目。我匆匆赶到实验室,套上白大褂,抄起一个布袋子,装上取样管,直奔现场。那一次,我简直狼狈至极。与我们的高端、专业的形象完全背道而驰。
改进措施:做好应急预案,准备一套白大褂、手套、口罩、取样材料,放在能够最快拿到的地方。并进行预案演练,保证以最佳状态响应任务。
场景二
某次为公司其他部门的几位领导的样品做检测,结果出现意外偏差,由于周五已下晚班,我就将情况反应给负责接待的同事,提醒他下周尽快重新取样。因为同事出差,导致迟迟没有给领导反馈结果。
改进措施:优化流程,加大培训力度,减少意外情况的发生。提高责任意识,出现意外,及时跟进,确保结果反馈及时到位。
场景三
公司某次重大活动期间,临时联系我们加一场检测。然而公司办正常对接人员有其他安排,无法录入结果,打印反馈卡片。
改进措施:打破思维定势,不能简单粗暴的出示过程数据,要与下道流程完好对接,直接将可反馈给顾客的结果交给公司办,确保顾客有更好体验。
打造绝佳体验绝不是嘴上说说,脑袋想想就能成功的,要加倍努力,做出积极正确的回应。做事如此,做人亦如此。
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