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金字塔原理:为什么一炷香过后我还不知道你要讲什么?

金字塔原理:为什么一炷香过后我还不知道你要讲什么?

作者: 周盛昌 | 来源:发表于2017-04-09 09:34 被阅读119次

电梯对话:

老大,我觉得A事务所,代理量很大,客户意识还不错,账期可以月结,代理人是研究生,中科院的,有多年的代理经验,授权率很高,对了,刚刚还被评上三星级代理机构……

这时电梯到了,老大的反应是:


如果你换这样表达呢?

老大,我觉得A事务所可以作为战略合作伙伴,因为:

它是三星级代理机构,代理量大,授权率高

代理人是中科院的研究生,有多年的从业经验

账期可以月结,客户意识还不错。

内容一样,不一样的只是内容排列方式,却能在短时间内把观点表达得清晰明了。

如果用逻辑结构图来呈现这种表达,就像金字塔状。



这种金字塔状的表达所运用的原理芭芭拉.斯托称之为金字塔原理。

那么金字塔原理如何运用呢?

我们在写作、演讲、PPT、汇报工作、人际沟通交流……可以用金字塔原理的4个基本原则让你的表达逻辑清晰,一下子把话说明白。

1、结论先行

2、以上统下

3、归纳分组

4、逻辑递进

1、结论先行

结论先行只需在你展现支撑论据前把结论放在前面。即将金字塔顶端的中心论点先行亮出来。

这样做的好处是:

1、高效沟通,避免对方还没等到结论就直接丧失了兴趣。

2、避免歧义,你在展现论据的过程,对方可能会得出不同的结论,陷入无效沟通。

3、激发对结论的好奇心,开启长效吸引的疑问-回答-疑问-回答……模式。

比方我说:土肥圆的猪比较聪明,那你就会好奇为什么,然后我说原因3个,你又好奇哪3个。紧接着——

言归正传,哪3个不重要,已经进入长效吸引模式了,不是吗?

下面是结论最后才粉墨登场的例子:

如果结论先行,那么只需展示第一张图甚至无须截图就可以达到表达的目的了。

如果你连一炷香的时间都没有,只有一程电梯的时间呢?

比如你有一个了不起的商业计划,突然有一天,在电梯里遇到投资人,你们的谈话时间仅有1分钟不到,那么你是“且听我道来”:从项目背景开始说起,再进行SWOT分析,再到市场前景,然后讲商业模式……还是直接了当地结论先行?我这个×××项目死过二回了,现在通过新的商业模式已经盈利200万。

2、以上统下

金字塔的顶端就是总结论,而且上一层都是下一层的结论下一层都是支撑着上一层的证据或事实

如何做到以上统下呢?

用演绎推理思考

用归纳推理呈现

把思想按逻辑关系放到金字塔结构中。

比如你在分析每逢过节胖三斤的原因,演绎推理出众多发胖的原因:

巧克力、糖果、碳酸饮料、蛋糕→高糖食品→能量摄入太多→发胖

肥肉、奶油→高脂食品→脂肪摄入太多→发胖

吃饱睡、睡饱吃→作息习惯→能量消耗太少→发胖

少走动、没运动→运动量不够→ 能量消耗太少→发胖

下一步,就是归纳推理呈现,达到以上统下的效果:

3、归纳分组

在《金字塔原理》中讲了一个很有意思的案例。说的是妻子交待准备外出的丈夫帮忙买点东西的事。

“我出去买份报纸,你有什么要我带的东西吗?”

“太好了,看到电视上那么多葡萄的广告,我现在特想吃葡萄,也许你可以再买袋牛奶。”

等到丈夫拿下外衣,妻子则走进了厨房。

“我看看咱们家的土豆够不够。对了,我想起来了,咱们已经没有鸡蛋了。我看看,对,是该买一些土豆了。”

丈夫穿上外衣,向门口走去。

“再买些胡萝卜,也可以买些橘子。”

丈夫打开房门。

“还有咸鸭蛋。”

丈夫开始按电梯。

“苹果。”

丈夫走进电梯。

“再买点儿酸奶。”

“还有吗?”

“没有了,就这些了。”

如果不重新读一遍,现在你还能记住妻子让买的9样东西吗?大多数男人回家时可能只买了报纸和葡萄。

但是,如果妻子将购物清单归类分组:

请帮我买三类物品:

水果:葡萄、橘子、苹果

蛋奶产品:牛奶、鸡蛋、咸鸭蛋、酸奶

蔬菜:土豆、胡萝卜

这位丈夫是不是心中就有数了呢?可见归类是表达逻辑的基础

那么如何归纳分类呢?

案例:《我的语文是数学老师教的》(可在我的文集中查看)

起初的金字塔结构是这样:

后来发现:比例式、无界变量、分形……并非互相独立,属于同一逻辑范畴,于是进行了二次归纳,分为3类,(在当前认知范围内,3类算是完全穷尽了。)

4、逻辑递进

归纳分组后的思想有且只有四种逻辑排列顺序:

演绎顺序:大前提,小前提、结论

时间(步骤)顺序:第一、第二、第三

结构(空间)顺序:北京、上海、广州、深圳

程度(重要性)顺序:最重要、次重要……

总结:

用金字塔原理可以让表达逻辑清晰,条理清楚。广泛应用于写作、演示、汇报、交际等等领域。应用金字塔原理搭建金字塔结构有4个原则

1、结论先行:请把结论放前面!请把结论放前面!请把结论放前面!

2、以上统下:上一层都是下一层的结论,下一层都是支撑着上一层的证据或事实。用演绎推理思考,用归纳推理呈现。

3、归纳分组:按MECE原则分组,相互独立,完全穷尽。每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴。

4、逻辑递进:每一组中的思想按照逻辑顺序排列。

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