分心和时间浪费是注意力和时间管理的关键。生活中有许多事情会让我们分心，浪费注意力和时间，累积起来不少。通过最大限度地减少干扰并消除时间浪费，我们可以做更多的事情，可以变得更加高效率地实现目标。
提供一个列表供大家参考，在应付工作和生活中的多项计划时，怎么样减少分心，以提高效率，更有效地利于时间。
01 电话
1.当你在忙的时候，把手机设置为无声。
2.使用语音留言，留出时间来统一回复未接来电。
3.安排计划的同时，让其他人知道你的日程计划及有此习惯。
4.有私人手机，用于在紧急情况下，仅供朋友和家人仍能联系到你。
5.在打电话或接电话时，礼貌，认真地倾听和澄清交谈的事件，尽量避免过度的闲谈。
6.打电话时站起来，研究表明，在电话中保持站立利于电话谈话保持简短。
7.将电话交谈也作为任务项目放入日程表，即意味着将其添加到“待办事项”列表中。
8.将需要经常拨打的电话的号码使用快捷键存储或存储在电话清单头部位置，以保证可以很快获取。
02 电子邮件
1.每天按规定的时间和次数检查电子邮件。当不在规定时间内，关闭电子邮件客户端，在电脑屏幕上闪烁的新电子邮件可能会让你分心，造成时间浪费。
2.在电子邮件客户端中设置文件夹和存储规则，以帮助自动过滤和归档电子邮件。
3.安排一个时间每天快速发送和回复电子邮件，不要让电子邮件累积到难以管理的程度。
4.立即删除所有垃圾邮件。
5.立即删除所有不相关的电子邮件。这包括与你无关的“一般”电子邮件。有些人经常在他们的电子邮件中使用“全部答复”功能，这些电子邮件可能与某些人或部门有关，如果你不是其中之一，可以删除。
6.如果适当的话，转发收到的电子邮件给他人，如果他人可以提供更好的答复。
7.尝试每个电子邮件一次处理完，阅读并在你预定的时间内作出回应。电子邮件发送出去，表示完成。
8.警惕标记为紧急或高优先级的电子邮件。它们可能不是真的紧急或高优先级。
03 信件
1.收到的广告信件或者无用的信件，可以立即清理。
2.如果可能，收到立即处理：阅读，答复或行动，存档。
04 电脑/APPs
1.关闭应用程序的即时消息。
2.使用后关闭程序，以有逻辑和有规则的方式归档文档。
3.完成浏览后关闭网页。特别是不断更新信息的新闻或社交网站尤其重要，不然会有不断更新的即时消息。
4.如果电脑游戏会分散你的注意力或者让你分心，可以调整玩游戏的时间或从计算机中卸载它。
5.确保你的计算机免受病毒和恶意软件的侵害。备份重要文件，使用USB或在线APP来存储重要的文件和，但不要忘记设置并记得密码。
6.尽可能地用你喜欢的方式。尝试学习新的IT技能，当情况紧急时，寻求外在的帮助或找更简单快捷的方法去实现目标。安排学习特定IT技能的时间。
05 会议
1.只参加与你有关的会议。参加会议是否有必要？会议是否有特定的目的？
2.准时参加会议，不迟到。
3.了解会议的目的，并提前获得会议议程。如果只是部分相关，提前安排计划提早离开会议。
4.提前就会议的时长。按时开始，按时结束。
5.严格遵照会议议程，特别是对于较长时间的会议或会议主导者不够高效时。
06 访客 - 即时会议
1.让人们知道什么时候你是空的，可以见面。
2.将时间分成"时间块"—每个10或15分钟，当你可以与访客会面时，设定进日程表。“会议”一词更为正式，人们不太可能认为自己在“喋喋不休”地聊天，而更可能因为某个原因有目的而来。
3.学会说不。如果访客在你不方便的时间到达，礼貌地解释拒绝，另安排一个双方都便利的时间。
4.除了工作，不要忘了安排时间给家人和朋友们！
07 家庭
1.与家庭成员达成一致，各自负责的相关事项，如家庭水电煤费用支付，汽车保养，预约餐厅，预约医生，孩子接送，节假日出行安排，朋友来访招待安排等。将重要的日子和事项放进日程表，以便有效管理并保证不错过重要日子。
2.使用一个文件筐或箱子来保存重要的文书，包括预约提醒，待付账单和其他相关文件。
08 压力
当我们高速运转，忙碌的时候，比起我们放松的时候，我们有可能更容易有脾气和感到更大的压力。小小事情更容易激怒我们。
压力和愤怒都可能浪费时间，而且还有损害健康和与他人感情的风险。尽量保持冷静，让别人知道你很忙，你需要时间保持专注来完成你的任务。当你清晰表达自己的处境，对方通常会理解你，有时甚至还可以提供帮助！
技巧有了，界限清楚了，自己可以根据情况自由决定“分心”或“不分心”。
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