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日思清单 1116-精力管理

日思清单 1116-精力管理

作者: 黄金鸡腿 | 来源:发表于2017-11-16 21:04 被阅读0次

    是什么事情困扰了你,消磨了你的专注力?

    做好三类划分
    目标-任务太多,无法专注

    任务琐碎且繁杂,经常中断任务打断精力。良好的利用时间管理是关键

    能力-思维强度跟不上

    知识储备和思维水平没有达到对应的水平,被迫学习高阶的能力。久而久之精神高度紧绷,效率逐渐降低,最终被压垮

    心态-越焦虑,越走神

    搭配各种任务的到期,并没有实际真正有意义的,往往我们会开始逃避现实,从而陷入一种死循环。任务无法完成-焦虑-逃避-任务更加无法完成-焦虑-逃避。

    目标设定:像游戏一样设计任务
    你不能专注是因为这项任务无法激发你的专注。设计游戏的三个关键词,目标、规则、障碍
    目标:细分任务,每一件事情尽量保证精确时间块记录法,番茄工作法,GTD
    规则:从简单开始,逐步增加规则,有小奖励和阶段奖励。
    障碍:成就感与挫败感的平衡,需要去跨越的困难,跨越之后的满足感。

    细分任务:目标清晰且明确,有判断和界定的标准,有结束的标志。
    关键目的:了解自己对于时间管控的上限,一天专注的总时间,持续不间断的上限时间和平均时间。可以简单用X个番茄钟来衡量专注时间,状态最好,最高效的时间,状态一般的时候可以用来处理不那么需要精力的事情。

    思维的提升和核心-推理和类比
    推理是纵向的,通过推理,你能够深入探求一件事物的本质,推理可以不断接近事件的本质,你会有更多的视角来观察这个时间获得更多的认知。推理是由一个或几个已知的判断(前提)推出新判断(结论)的过程,由一个不完全已知事件推理出完整的故事脉络。

    类比是横向的,是建立一个专门知识和其他知识之间的普遍联系,反复运用推理和类比锻炼自己的思维,就是一个极好的任务,就像和自己在玩智力游戏,可能开始会无法深入问题,类比也经常出现思维局限,一旦开始这样的训练,思维就会慢慢活跃起来。

    费曼学习法
    第一步:选择一个概念,把概念写在纸上
    第二步:想象你把概念教授给以为学生,生成自己的话
    第三步:如果遇到问题,原路返回,查找相关资料建立书面解释的体系
    第四步:简化并进行类比,类比为常见的事物让人更好的理解。
    第五步:建立索引方便快速查找,建立自己的思维回路

    金字塔原理
    清晰的逻辑和完整的结构不仅仅是思维严谨的体现,也能让别人更明白你想要表达的内容。
    清楚的了解:背景、冲突、疑问、解决方案
    解决问题的逻辑:
    面对一个问题,你的问题是... ...

    • [ ] 我们应该做什么?(如果不知道解决方案)

    • [ ] 我们应该做么?(如果已经给出了解决方案)

    • [ ] 我们应该怎么做?你会怎么做?(如果已经知道且接受解决方案)

      1)界定问题:问题在哪里
      切入点/序幕
      困扰时间
      非期望结果(R1)
      期望结果(R2)
      答案
      疑问
      2)结构性分析:为什么
      收集信息
      对搜集的信息进行梳理和归纳,得到有用的发现
      对发现进一步分析,得出结论
      根据结论,得出方案
      诊断框架:相互独立/完全穷尽 原则
      划分系统结构,查找因果关系
      使用逻辑树得出备选方案
      3)实施分析/解决方案/反馈:能做什么

    复盘技巧
    主动思考为什么这么走,下一步如何设计,看透套路总结于心。
    第一步:回顾目标和结果的对比:回顾重大决策中,你做了哪些事?和和开始的目标之间有什么不一样?
    第二步:评估所做的事情:评估每件事的价值,到底哪一步是关键步骤?
    第三步:发掘规律,寻找共性:有哪些原则或者经营可以从中学到?有哪些案例和书籍对这样的决策有帮助?
    第四步:总结反思,有哪些可以提升的地方?如果再面临这类的问题,如何决策?

    事情失败了不是只得到我失败了,或者是我不适合要知道是哪一项原因造成了失败:心理因素?信息不足?没有实战经验?精确到具体的项目,还需要知道要怎么做才好,反复去思考,清楚地了解到所以可能被遗漏的细节。自我归因,客观归因,事情失败不是一个闭环,不是说你能找到一个你信服的理由就能用来解释你的所有失败。它是一个开放性的回答,你永远都能想到无数的方法,但是哪种最优谁也不知道,根据判断选择最优解才是我们应该做的。

    养成反驳自己的习惯
    在解决了一个问题之后不是就这样结束了,而是习惯性的去思考还有什么样的可能性。当我提出一个观点的时候采用左右手互搏,把自己的观点当成自己的假想敌,在进行反复多次的练习后,拥有的眼界、分析判断力和专注度都会有相当大的提升。在互相推翻重立中涉及的变量越多,考虑到的信息和可能性就越全面。这样的训练,你更有可能敏锐的发现自己的逻辑漏洞,而不必总是等到别人反驳你的时候才想方设法回击。大部分人在做一件事情的时候,由于已经投入了很多,总会以各种理由说服自己,也就是我们常说的沉没成本。在做一件事的时候太沉浸其中,在分析问题的时候也往往会落入这样的圈套,在谈这件事的利弊的时候我们总是会列出无数的理由来说服自己,这么做是没错的。同时当别人发表反对意见的时候不经过大脑思考立即进行反驳,而没有想过这背后的逻辑,别人的思考逻辑是怎么样的,那是一个从怎样的路径推理而得出的结论,你之前是否有这么想过等等。

    明确学习的目的
    迅速进入的专注状态。困惑是你想要学习的原动力,一件事情你要去研究。先累计足够多的困惑和需求这样动力就越大。知道自己问题所在再去有目的的看书,效果更好。发现自己的困惑,有困惑出发而不是由手头的资料出发,你的问题决定了你要如何看书,而不是被这些东西牵着鼻子走。研究的过程中会有更多的困惑产生,慢慢就把整个脉络理清楚,从一个点开始延展开,把所有的知识点整理成块记录在脑中。

    快速筛选和过滤信息
    1、速写:迅速提取关键词。找到浓缩核心抽象化的次来概括
    2、搜索:寻找领域相关著作:去定向的找到这些资料和碎片化的知识
    3、资料整理:印象笔记、pocket。制作目录和标签方便检索

    过滤
    重复文件清理,搜索重复的资料,将常用资料的调取,并选择性删除和效率路径优化。

    如果是MAC的电脑推荐使用Alfred,将搜索类目进行分类,细分需要查找的内容,比如下面这张图片就是我建立自己专属的搜索引擎。如果是搜书,关键词带book;需要找地点,直接调用百度地图网页版的接口;要购物,关键词带淘宝,再加上搜索的内容。而我们原本的操作是输入网址,打开网址查找,输入关键词。而现在只需要关键词+搜索内容合并成一步,虽然在日常仅仅只能节省十秒左右的时间,但对于我这个重度搜索依赖者来说再好不过了,我把腾出的这部分时间用来做更有意义,更有创造价值的事。如果说我善于解决问题,并且足够有效率,那是因为我背后搭建的这一个有效率的知识库,而我能随时调取它为我所用,换句话说网络就是我思考的大脑。

    Alfred效率神器

    和大脑相处,大脑是一个有理性的,拥有自我意识,可以控制情绪的部分。
    大脑在处理危险时候的二元思维,要么打要么逃。尤其是当我们遇到一点点挫折的时候,大脑控制情绪把路线变成了逃,在潜意识中你放弃了他。这也是思考的快与慢里所说的,大脑总是会自动选择最省力的路径来解决问题。

    不要太习惯失败的模式,当你觉得很失败很沮丧的时候,你要理智地把你自己抽离,在十字路口仔细想什么是往成功的方向做。你有了一次两次这样的经验之后,你就把自己倒过去了。只有这样你才能继续往前,而且会比以前的思路更加清晰,我相信每个人都会有触底反弹的那一刻。

    还有一个选择控制长期保持专注的要义就是,不要给自己出太多的选择题,选择太多,会让大脑无法正常工作,也会在选择与选择之间纠结,并认为纠结是有意义的,但实际只是在原地打转,并没有获得新的知识。而大脑把能量花在了在不同任务间的切换,而不是在任务本身。

    兴趣选择:将好奇心转变为能力培养,富有创造力的人,往往也富有好奇心。当接触到新奇的事物的时候,兴趣也会被专注所牵引投入更多的精力。当我们使用游戏设定来方法来达成自己的兴趣迅速掌握,利用高频小套路一步步向前。在设计任务时利用外部奖励模式和变动奖励(参照《游戏改变世界》),设定一个简单而能实现自我价值的目标。在做很多事情的时候,我都发现我非常的容易上瘾,不管是游戏、读书、学习、看电影、跑步等等,这其中可许有很多爱好是不太好的。后来我不再压抑自己的上瘾行为,因为我发现兴趣上瘾的容易程度决定了快速学习的程度,优秀的人原来是成瘾的,所以这也是一部分总能在极短的时间内快速学习,仅用几天时间就把你花了好几年才学会的东西融会贯通,同时思考维度更宽更广。你的行动能力触发奖励,兴趣和习惯不能被改变只能被其他兴趣和习惯通路改变,所以在遇到学习瓶颈的时候你也可以再去寻找一个新的领域让自己达到之前的状态。

    我在处理问题的时候总会有一个习惯,就是当你已经了解一个东西的时候,多想一层,多挖掘一层就会获得更多。我在之前的文章里也有提到过,不管处理问题还是思考方式,遇到问题和节点把同级的所有的可能都想清楚了。再往下深究1~2个层级,而不是到问题出现或者解决就直接停止了。

    两种思维方式:大脑的特性让我们习惯于直觉性思考,这种思考反应快消耗少。而另一种,运用逻辑和逻辑思维,则耗时长,费精力多。尽管我们极力的克制这种思考模式但是无法避免,知道这两种思考模式有助于我们在复盘中更好做总结。

    学会运用场景的优势,场景的优势可以帮助你更有效率的处理事情,哪些时间和场景适合看kindle,哪些时间适合用来写作,哪些时间适合用来学习新的知识。形成自己的通路消耗最少的能量,和快速进入状态。

    以上,拖了快一个月的文章终于写完了。算是对前段时间工作的总结。

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