原创写作第24篇,风险管理三部曲,本文字数2118,预计5分钟阅读完成。
做一个优秀的质量人24:风险管理的思想
ISO9001和IATF16949强调基于风险的思维。
实际工作中,基本上是跟体系相关的人员才知道每年要更新风险、机会识别管控清单。大多数人能够落地的风险管理就是FMEA(潜在失效模式及后果分析)。更多是把“风险”这两个字挂在嘴边,就如同“预防”,行动具体有多少就可圈可点了。
其实,质量管理就是风险管理。两者是同一种事情的不同表达,只不过风险管理不仅仅局限于质量管理,还包括更多的东西,也更容易被更多的人理解和接受。一般人的意识中,质量管理就是质检,在制造业广泛存在,但更多的服务行业、民生行业,和制造业差别很大。
曾经,我获得了一个进入跨境电商行业的机会。这对于我来说是一个陌生的领域,很兴奋也很畏惧。做了很多年的制造业,缺乏服务业的经验、更何况跨境又是一个新生事物,自己的所学能否适应呢,会不会很快被淘汰。
我相信随着服务业的高速发展,更多制造业的质量人进入软件、互联网、区块链、大数据、元宇宙这些非传统领域,就像我们当初误闯误撞,闯入了质量管理领域,甚至是在没有任何准备的情况下就上车了。
这家跨境电商有400人,年销售额10亿。你没有听错,是这个数字。很多工厂3000人,才能达到这个收入,而且一线员工几乎全员午休。在这里,你能看到人均高产值是怎么干出来的。
这里没有任何机器设备、空压机、流水线。唯一的生产力工具就是电脑,人手一台,包括一线的来料质检员,仓库管理员。一台电脑搞定一切。
这里没有生产环节,只是低价买入,加价卖出。主要工序包括前端的选品、美工、文案、营销、售前、售后;中端的来料检验、仓储、发货;后端的寻找供应链、打样、评测。人员非常年轻,平均年龄在27岁左右,朝气蓬勃,有想法,有激情。
这里IT人员特别多,50多个大数据工程师,因为跨境行业是新生事物,系统很不成熟,基本每家企业都是自己写代码定制ERP,收料系统、发货系统,以及从亚马逊、Ebay、Lazada这些网站销售页面抓取顾客打分、评论、投诉,存放到后台,供大家分析,做商业智能BI自动输出报表系统等。可以看到年轻的程序员,也就是码农,两个显示屏,在快速地敲打代码。据说,这里每个月产生的大数据要两个火车皮都拉不完。
工作地点大多在城市最繁华的商业中心,其中一处办公室在广州火车东站正对面,一做几十层的摩天大楼,另一处在深圳的前海中心,杭州等地也有。每天早高峰上班时,你能体会到等了多次地铁,硬挤进去,还是被弹射了出来的无奈。在办公楼电梯口多个长长的队伍。
就是这样的场景,我来了,一个满怀传统思想的人,要去这个完全对ISO9001没概念的,也不需要ISO9001的电商公司做质量管理,你可以想象得到那种矛盾的心理,但耐不住行业风口也要看看风景的心情。
我负责汽车项目组。在制造业里大家讲料号、编码、图号,在这里讲sku,也就是产品的唯一最小单位。整个公司有上百万个sku,我们这个小组有十几万个,涉及到车灯、保险杠、车窗升降开关、隔热棉等。除了少数的爆品之外,更多的是数量很少的长尾产品,一句话,顾客需要什么,我们就卖什么。电商平台无所谓成本,在没卖给客户之前,成本都是供应商的,我们只提供存储空间,超过一定时间没卖出去,供应商自己拿回去。供应商自己有定价权,我们再加上一个权重就是利润。当然,对于爆款,我们会加上自己的商标。我们管这种商业模式叫做寄卖,此外自营也是一大业务板块。
我每周3天在深圳工作,2天在广州。深圳是有一个九层楼的仓库,以及运营中心,广州是前台的销售人员。
入职3个月,要交一份转正后的质量规划。给这帮从没有进过工厂的人去讲ISO9001、作业指导书、控制计划,那要费很大劲,吃力不讨好。
面临这种全新的企业,是对自己知识储备的巨大的挑战,我当时也很头疼,想用质量三部曲:质量策划、质量控制、质量改进去搭建ppt的框架,发现行不通。
这个时候,风险管理的概念被捞了出来,这可不是质量管理中所讲的风险管理,而是项目管理中的风险管理,是从学过的PMP(美国质量学会PMI的项目经理认证)的知识领域中提取出来的内容。因为他讲的很透、很落地。相比之下,质量管理中的FMEA就很难再这里运用了。
质量管理这个词语很多非制造业很难理解,也没听说过,他们印象中充其量就是戴个红袖章的检验员。所以就避开这个词汇。但风险管理大家都知道,最起码开小轿车风险大,还是坐飞机风险大,每个人都曾经比较过。
大方向定下来,PPT的框架就起来了,我称之为跨境电商的质量管理三部曲:
1.风险识别:识别所有项目风险以及整体项目风险的来源,并记录风险特征,包括风险登记册、风险报告等。
2. 风险分析:包括定性风险分析和定量风险分析。
3. 风险应对:为处理整体项目风险敞口,制定可选方案、选择应对策略并商定应对行动的过程。包括消极风险的应对策略:规避、转移、减轻、接受等;积极风险的应对策略:开拓、分享、提高等。
在这个风险框架下填充好内容后,并结合对企业这些天的观察,向项目组阐述了工作规划,最终获得了大家的好评和认可。
讲这个案例,是想说明,现在有很多的工作机会,我们从来没有踏入过,但千万不要让自己止步,勇于迈出,很可能领略不一样的风景。
在我们工作中,质量管理和其他学科相互交织,多掌握一些跨学科的知识,能够帮我们打开解决问题的新的窗户。
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