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GPS定位&选择性粘贴你真的会用吗

GPS定位&选择性粘贴你真的会用吗

作者: 丹妮_94f6 | 来源:发表于2019-04-02 11:06 被阅读1次

       GPS定位我在工作中用的比较少,今天学习了这么多的用法,让我喜欢上Ctrl+G,非常方便,非常好用。日常要常练习常按,接下来详细的介绍一下Ctrl+G的用法。

001.基本用法

a、快速跳转到单元格:名称框快速跳转到单元格,按Ctrl+G或F5调出定位窗口,也可以用定位里面的引用位置来输入想查找某个单元格、某个区域(选取后要自己命名)、其他工作表或其他工作簿(将地址复制粘贴即可)。另外,定位去过的地方,定位窗口会有记录。

b、定位批注:调出定位窗口—选取定位条件—批注—确定——右键删除批注

批注插入方法:右键插入批注—选中批注—右键设置批注格式—颜色与线条—填充颜色—填充效果—图片—选择图片—插入

c、定位常量:调出定位窗口—常量—数字、文本、逻辑值、错误值    此用法可以快速找到不能计算的文本(文本型数字不能计算),然后选择性粘贴为数字格式进行计算。

d、定位公式、错误值:Ctrl+G定位—公式—数字、文本取消掉——勾选逻辑值、错误值——确定就不会出现错误的地方。   

002.进阶用法

a、定位当前区域:Ctrl+G定位—当前区域—确定。选中全部表格,等同于Ctrl+A

b、定位最后一个单元格:Ctrl+G定位—最后一个单元格——确定

c、定位条件格式:Ctrl+G定位-条件格式——确定。可将设置了条件格式的单元格找到

d、定位数据验证:Ctrl+G定位-数据验证——确定。可将设置了数据有效性的单元格找到。

003、快速求和:选中对应的区域——Ctrl+G定位—空值—Alt+=      此功能WPS没有

004、快速更新报表

想保留公式,只想更改数据:选中数据区域—Ctrl+G定位—常量—按delete键删除—从新录入数据即可。

录入数据技巧:第一个单元格录入数据后,按回车键向下一个单元格移动、按tab键往右挪动,按shift+enter可以往上挪动,按shift+tab可以往左挪动。这样就实现上下左右录入数据方法,非常快捷。

005、快速找不同

找出正确答案与作答答案的不同:

方法一:选中数据区域—Ctrl+G定位—行内容差异单元格  ——确定

  方法二:Ctrl+\      

方法三:公式:=C2=B2,往下拖动,False是错误值。

006、不复制隐藏行

方法一:选中数据区域—Ctrl+G定位—可见单元格——确定 再次复制就不会把隐藏行复制过来。   

方法二:快捷键:Alt+; (快速选中可见单元格) 

方法三:快速访问工具栏 :选中-Alt+访问工具栏中的工具2(可见选定单元格 )

007.空行的插入与删除

工资条的制作:辅助列—错行填充—选中数据区域往下拖动——Ctrl+G定位——常量——确定——鼠标右键插入——选择整行  ——在复制表头 ——选择数据表头—— Ctrl+G定位——定位空值——确定——粘贴就完成工资表格制作

删除空白行:选中区域——Ctrl+G定位——删除空行——确定——Ctrl+-就删除空行

008.智能填充合并单元格

选中所有的合并单元格,取消合并——  F5定位所有空格 =A4,在按CTRL+ENTER 健快速复制公式,点击鼠标右键选择性粘贴为数值,在进行升序降序排列。

009.快速找对象

快速清除图片:Ctrl+G定位——对象——确定——在按Delete键进行删除,选中其中一个图片Ctrl+A——格式——压缩图片——电子邮件就把图片都压缩

5.2选择性粘贴

        复制粘贴是工作中用的最多的,在哪里都少不了,没学习今天课程之前,一直在想粘贴怎么有这么多的选项,都没用过,由于不了解,今天通过储君老师讲这趟课,让我长见识了,更加进一步的了解,越来越喜欢上E站到底特训营,每天都有不一样的新知识。

001.基本用法:

1.粘贴    2.粘贴值    3.粘贴公式      4.转置     5.格式     6.粘贴链接

选择性粘贴的快捷键:Ctrl+Alt+V

002.进阶用法

1、运算:例如将数值改为以万为单位,可在旁边单元格输入10000,然后复制并选中数据区域,打开选择性粘贴窗口,选择数值、除。即可变为以万为单位的数值。

2、复制列宽:选择性粘贴——原列宽    这样可以完全将原表粘贴过来,包括数值、公式、批注、列宽等。

3、带链接的图片

选中数据——选择性粘贴——图片或带链接的图片(这里的数据都是可以根据原表联动的变化)

照相机功能:选中数据——快速访问工具栏中增添照相机功能——粘贴    与以上功能相同,也可以移动、联动。

003.文本数字转数值

复制任意一个空白单元格——选中数据Ctrl+Shift+向下箭头选择整列的数据——点击鼠标右键——数值、加——确定——完成。

选中E列——数据——分列——完成选中E列——数据——分列按F    这是最快的方法

004.跳过空单元格

两列数据合并,通过选择性粘贴——数值——跳过空单元格——粘贴即可。

005.PPT中使用

选中表格复制——打开PPT——选择性粘贴——保留源格式,可以将表格中完全相同的样子复制到PPT中,再进行适当编辑即可。

006.复制仪表盘

选中仪表盘——新建工作表——选择性粘贴——带链接的图片——复制粘贴到PPT中即可。

007.二维表转一维表

有些数据直接进行数据透视不方便可以进行一维表转换

选定某一单元格——数据——从表格——确定打开power Query编辑器——转换——逆透视列——选中语文shift地理——仅逆透视列——确定关闭即得到一维表。

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