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第92天-工具 用手机无线遥控幻灯片来演讲

第92天-工具 用手机无线遥控幻灯片来演讲

作者: 施文静的故事岛 | 来源:发表于2020-12-07 23:03 被阅读0次

    最近这个系列我们讲的主题是“工具”,工欲善其事,必先利其器。
    易效能就是把时间管理理念融会贯通,并通过工具来落地的系统。
    今天是我们工具的最后一讲,讲述的话题是:手机控制幻灯片。
    我们经常能用到幻灯片,比如我经常讲课,给别人演示幻灯片,需要把它投影到大屏幕或是电视上面。
    这时候就需要对电脑或者iPad进行控制。
    经常能够看到很多人用红外线的激光笔来控制幻灯片。
    激光笔有什么样的优缺点呢?
    它的优点是非常方便,容易携带;缺点就是要让你带着它!
    如果我们用手机就可以实现对幻灯片的控制,那我们就不需要带它了。
    多带一个设备,就需要更多的维护,更多的管理。
    这还不是最重要的,更重要的是,你永远无法知道,你下一页幻灯片的内容。
    这时你的大脑就会分心去想:我下一页要讲什么。
    如果你学过时间管理,在之前我们提及的理念是,大脑有杂念,就不能够专注在当下。
    当我们在讲课或者演示的时候,要把焦点放在哪里呢?
    要放在听众身上,我们越少地关注其他事物,就越容易专注,所以我建议你用手机来遥控自己的幻灯片。
    今天我要隆重给大家推荐Keynote这款工具。
    安卓平台上面也有类似的工具,我今天分享的是苹果手机上面的。
    苹果系统自带一个幻灯片的软件叫Keynote,我就是用它来进行手机对幻灯片的遥控。
    我们需要两个设备,一个设备是手机,另外一个设备是iPad或者是苹果电脑。
    怎么来设置呢?我们来讲一讲:
    你要打开iPad上面的Keynote,然后,你需要打开一个Keynote的文件,如果你没有,那你要点加号,新建一个文件。
    新建完这个文件以后,把它打开,然后你就会在右上角看到“扳手”这个图标,点击进去,选择“演示文稿工具”,然后你就会看到有允许Remote这个设置。
    这个时候,你要打开手机的Keynote。
    你在主界面上面会看到左上角第二个键,是一个手机的符号加一个播放的符号,点击它,然后就会出来一个新的界面,点击“设备”,然后点“查找设备”。
    这时候你就可以在iPad上面的Keynote界面看到你自己手机的名称,右边有个链接,你点击一下。
    在手机和iPad的Keynote同时出现的一个界面上会有一个4位的数字,你点下确认,这时候手机就跟iPad连通了。
    有一个播放的按钮,点击播放,然后你就可以看到iPad上的那个文件的两页,如果你没有看到的话,你可以点右上角去设置一下。
    有几个基本的功能:荧光笔、翻页,有一个设置的选项,你可以设置翻页的横屏、竖屏,是只看这一页还是能够看到下一页,这样就非常非常方便了。
    如果你是一位培训师,或是一位职场上经常需要做演示的人士,我建议你用这款软件来进行幻灯片的控制。
    当然在安卓平台上我也用过类似的软件,非常多,能够遥控Windows里面的PPT文件。
    你在安卓平台去找一找,也是很容易学到的。
    今天我们分享的是手机遥控的方式,希望对你有帮助。非常感谢你的聆听。
    整个工具篇共十几讲,到今天我就讲完了。
    在最后这个环节,我想给大家强调一下,工具真的实在太多了,我讲都讲不完。
    但是我想告诉大家的是,你一定要通过使用很多很多的工具,来提升你工作和生活当中经常重复的那些行为的效率。
    如果没有,你就去找到这些工具。
    我在这十几讲陆续分享了遥控、航班、手写、录音等等,其实这些就是在过去的几年里面我大量使用的,对我的工作和生活产生了细微的效率的提升。
    点点滴滴的汇聚,最终就成为大江大河,所以你要循序渐进,逐步去学习。
    如果你不需要这些工具,你就不要学了。因为学工具也要花时间,本来我们来学习时间管理是为了提高效率。
    如果不是出于自己的需要而学习,学习过多的内容,反而会导致你的效率降低。
    人生不在做多少事,工具也不在于多,在于你是否需要。
    如果你需要,就去研究,把它研究到极致。
    现在的工具越来越多,越来越方便,所以你在选择的同时,也要逐步地去深入,逐步找到适合自己的。
    和我一起践行时间管理,和时间做朋友!
    摘录:叶武滨时间管理100讲文字版

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