新任务,对我来说,好像是司空见惯的事情。
千万不要被“新”吓到,静下心来想,会发现有的是经验可以迁移,有的是能力可以迁移,要找到自己能切入的点。
举个例子,我突然接到老板的一项指令,和外部合作伙伴做系统对接。这个时候,我会动用如下思维方法:
1.用户思维
我会先试图了解老板、相关部门和外部客户的真实需求,以便确认任务过程中各方可能的想法及配合度。
比如,这次合作对接,是不是双方都比较热切盼望尽快完成?还是我们单方面想大力推动?还是我们只是试图做一些态度上的配合?
不同的用户需求,和老板意图,导致我采取行动方案的侧重点肯定是不同的。
然后也会从我自己这个客户出发,研究我的经验和能力,哪些可以迁移,哪些需要学习,这个新任务对我来说挑战有多大,收获有多少,等等。
这种思考,有助于我摆清位置,认清差距,迅速制定提升计划。
2.全局思维
我会全面考虑这项任务,从整体确定这项任务的关键点。
比如,这个系统对接,对于公司来说有什么战略意义?对于公司及部门来说,优先级是怎么样的?任务的短期目标和长期目标是怎样的?不同的方案对于实现目标有什么优缺点?
从全局考虑,而不是一下子深入细节,有助于我们放大格局,认清全貌,思考问题时不会以偏概全。
3.项目管理方法
三个思维方法,让我轻松搞定新任务
把新的任务,作为一个项目去管理。在已明确项目目标的基础上,可以进一步拆解和实践。
比如,先预想或调研这件事涉及的流程,过程中每个环节会涉及哪些内外部客户?各自的角色定位?每个阶段的项目里程碑是什么?整个项目的关键路线是什么?
项目管理方法,是需要灵活运用的。我们不需要非要画个甘特图,也不需要去请个项目经理,而是从项目管理的思维方式出发,提炼出任务的主线和相关角色。
除此之外,项目管理方法,还有一项要掌握的,就是善于调动一切资源,勇于借助外力,同时要有创新的解决问题的意识和能力。
上述方法,我不仅在工作中使用,也会在生活中实践,比如第一次买房、第一次装修、第一次自助游等,都会更加思路清晰,不惧怕“新”手上路。
因为,在做很多事情时,这些底层思维都是共通的。
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