今日部分主要是对要事的规划问题。
事情太多怎么办?抓住要事是关键。
把时间和精力聚焦于最重要的事。
做好要事管理,从每天做计划开始。
不合理的计划:脑子里做计划(没有记录下来)、极简单的计划(没有时间安排等)、超严格的计划(严格时间预先排好做的事)
待办事项列表步骤:
1.列出关注的事项(肯定要做的事、可能要做的事,特别关注的事)
2.对事项进行分类
a类最重要必须完成
b类很重要,尽量完成
c类一般般看情况
3.设定时间再排序
从上往下分配时间,
设定时间段或时间花费,
按重要程度+时间顺序排序
要点:
1控制数量:a类重点关注三件事,a+b不超过6件事。
2.要事优先:优先安排重点事项时间,事项时间尽量连续。
3.保证弹性:将重点事项完成时间设置为1.5倍
4.任务分割:如果没有足够连续时间,对事项进行时间分割
后续:
按待办事项列表顺序执行,
做完一项任务划掉一个,
做当日检查和次日安排。
工具:时间管理本、有道云笔记、TODO清单、滴答清单
知道做什么之进阶技巧
待办事项列表是要做什么的抽屉和闹钟
要做的事分三类:马上要做,近期要做,以后要做
方法:用日,周,长期列表存不同的事
日:马上要做的事(提醒执行)
周:近期要做的事(提醒安排)
长期:以后要做的事(提醒关注)
把三类列表写成两页:日和周一页,长期一页
定起审视三类列表:
进行三类事项间转换
清理完成或不做的事
及时添加内容:
重要事宜尽快加入待办事项列表。
使用四象限法则确定事项执行策略
重要且紧急,立刻去做
重要不紧急,计划去做
不重要,但紧急,授权去做
既不重要也不紧急,尽量不做
准则:优先解决二象限而不是等其变成一象限
本章常见问题解答
每天一堆重要事项安排不过来咋办?
先聚焦最紧急事情,完成了一件再下一件。
待办事项安排的很好,但却经常做不完?
说明事情安排多了,少排事,多给时间。
安排了某个事项,突然不想做了咋办?
问自己实际原因,选择其他待办事项。
安排了某个事项,但没做完或没做咋办?
分析没做完原因,重新安排时间执行。
老板想法多,总是安排新事咋办?
明确事的轻重缓急,确定完成时间。
待办事项越积越多咋办?
不轻易增加事项,清理不做的事项。
突然想到一个重要的事项应该怎么办?
先随手记录,后续排入待办事项。
每天都是惯例事项,还要进行安排吗?
安排重要的工作和生活事项即可。
每天时间很多很轻松,还要进行安排吗?
更需要认真思考如何做些有价值的事。
待办事项和计划有什么区别?
计划等于安排好时间的待办事项。
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