《金字塔原理》读书笔记
一、读书摘要
本书的作者是芭芭拉•明托,毕业于哈佛大学,麦肯锡公司第一位女咨询顾问。
我们都希望在思考、沟通交流、管理下属和解决问题时,重点突出,思路清晰,层次分明。有一个标准是逻辑思维能力,那逻辑思维能力的标准是什么?如何做到“逻辑清晰”?怎么才能提高思考能力,养成良好的思维习惯?本书中提出的“金字塔结构”解决了以上所有问题。
二、全书主要内容
第一篇 表达的逻辑
第1章 为什么要用金字塔结构
金字塔结构能满足大脑的两个需求:
1、一次记忆不超过7个思想、概念或项目。
2、找出逻辑关系。
最有效的表达方法是:先提出总的概念,再列出具体项目,即要自上而下地表达思想。
你写的每一篇文章的结构必定只支持一个思想,即概括了所有各组思想的单一思想。这一思想应当就是你希望表达的思想,而所有在其之下的思想则越往下越具体、越详细,并且对你希望表达的主题思想起着解释和支撑的作用。
第2章 金字塔内部的结构
条理清晰的文章所表达的各思想之间都具有明确的逻辑关系,组成总体上的金字塔结构。
金字塔结构金字塔的结构巨大的价值就在于它迫使你在理清思路时,从视觉上使纵向的疑问/回答式对话关系清晰化。
第3章 如何构建金字塔
自上而下法构建金字塔的步骤:
1、提出主题思想。
2、设想受众的主要疑问。
3、写序言:背景—冲突—疑问—回答。
4、与受众进行疑问/回答式对话。
5、对受众的新疑问,重复进行疑问/回答式对话。
自下而上思考:
1、列出你想表达的所有思想要点。
2、找出各个要点之间的逻辑关系。
3、得出结论。
金字塔原理注意事项:
1、一定要先搭结构,自上而下法
2、序言先写背景,将背景作为序言的起点
3、先多花时间思考序言,不要省略
4、将历史背景放在序言中
5、序言仅涉及读者不会对其真实性提出质疑的内容
6、在关键层次上,更宜选择归纳推理法而非演绎论证法
第4章 序言的具体写法
序言总是向读者说明其已知的信息,其意义是:序言说明某种“背景”,这种“背景”中发生了某种“冲突”,从而引发了某种“疑问”,而整篇文章的目的就是回答该“疑问”。
序言要用讲故事形式,是为了让读者抛开复杂的思想,专注于你的话题。激发读者兴趣,吸引注意力:新奇、悬念、与读者本人相关。
序言应当介绍4要素:
1、介绍背景(S,Situation)
2、指出冲突(C,Complication)
3、引发疑问(Q,Question)
4、给出答案(A,Answer)
第5章 演绎推理与归纳推理
位于演绎推理过程上一层次的思想是对演绎过程的概括,重点是在演绎推理过程的最后一步,即由“因此”引出的结论。
归纳推理是将具有共同点的事实、思想或观点归类分组,并概括其共同性(或论点)。
演绎推理可以是以上3个步骤:
1、出现的问题或存在的现象。
2、产生问题的根源、原因。
3、解决问题的方案。
用归纳法时,必须具有以下两个主要技能:
1、正确定义该组思想。找到一个能够表示该组所有思想共同点的名词。
2、识别并剔除该组思想中与其他思想不相称的思想。
演绎推理与归纳推理的区别:
1、演绎推理,第二点是对第一点主语或谓语的论述。
2、归纳推理,同组中的思想具有类似的主语或谓语。
第二篇 思考的逻辑
第6章 应用逻辑顺序
所有列入同一组中的思想必须具有某种逻辑顺序。
时间顺序:在按照时间顺序组织的思想组中,你要按照采取行动的顺序(第一步、第二步、第三步)依次表述达到某一结果必须采取的行动。
分组的MECE原则,保证划分后的各部分符合以上要求:
1、各部分之间相互独立,相互排斥,没有重叠。
2、所有部分完全穷尽,没有遗漏。
结构顺序:结构顺序就是当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序,如组织结构图、关键成功要素示意图等。
重要性顺序:明确指明每组中的项目(思想、观点、问题等)具有共同特性,确保所有具有该特性的项目(思想、观点、问题等)列入该组。在每组中,根据各个问题具有该特性的程度高低排序——最具有该特性问题的排在第一位,即先强后弱,先重要后次要。
第7章 概括各组思想
概括各组思想:确认思想属于同一组,应抽象、提炼、概括思想精华。
清晰的结构图第三篇 解决问题的逻辑
理想的流程:
界定问题——>结构化分析问题——>分析/找到解决方案——>组成金字塔与他人交流
提高写咨询报告效率的秘诀是:
1、界定问题
2、有条理地搜集和分析数据,转换为金字塔的形式
第8章界定问题
界定问题以上界定问题的方法称为连续分析是一种有效解决问题的技巧,可以帮助你为以下逻辑顺序排列的问题寻找答案:
问题归类第9章 结构化分析问题
分析问题的标准流程是:
收集信息——>描述发现——>得出结论——>提出方案。
但是更好的方法是建立诊断框架和逻辑树指导,来分析和引导思维。
1、使用诊断框架,呈现存在问题领域的详细结构,展示一个系统内的各个单位是如何相互影响的。
查找具有因果关系的活动
将产生问题的可能原因进行分类
2、收集资料,以证明或排除结构中导致问题产生的部分
3、使用逻辑树
产生和检验解决方案
揭示思想一览表的内在关系
第四篇 演示的逻辑
第10章 在书面上呈现金字塔
理想的文章,应该让读者在30秒内理解作者的整理框架。
金字塔中心思想的分组第11章 在PPT演示文稿中呈现金字塔
金字塔结构到演示文稿的方法:
1、序言尽量写得详细,顺序写下想说的词汇,检查你回答的问题是否是受众想问的
2、用写故事梗概的形式。
3、初步决定你准备采用的呈现方法。
4、准备好每张幻灯片的讲稿,确保整个演示像讲故事一样流畅。
5、完成幻灯片的设计和绘图。
6、排练,排练,再排练!
设计PPT演示文稿应掌握以下基本规则:
1、文字幻灯片只包含最重要的、经过分组和总结的思想(观点、论据、建议等),叙述时应简洁。
2、演示文稿图文并茂,使用各种图、表、示意图,更形象更直观,更有冲击力。
3、演示文搞应呈现经过深思熟虑的故事梗概和剧本。
演示文稿中,图表幻灯片占90%,文字幻灯片占10%:
1、说明演示文搞的框架结构(文字幻灯片)。
2、强调重要的思想、观点、结论、论点、建议等(文字幻灯片)。
3、阐明单用文字难以说清楚的数据、关系(图表幻灯片)。
第12章 在字里行间呈现金字塔
做到条理清晰需要经过两个步骤:首先决定要说明的思想或要证明的论点,然后用文字表现。
文章要让读者在阅读时感到愉悦。简单的方法就是:主观臆想那些当初用来得出思想(观点、论点、措施)的图像。
启发与收获:
我们写文章或在工作中汇报成果,层次上一定要具备逻辑关系,因为人们总是会对有逻辑关系的事情印象深刻,这样也能证明你思路清晰,思维缜密。
本书所呈现的“金字塔结构”的4个基本原则:
1、结论先行
2、以上统下
3、归类分组
4、逻辑递进
在这个原则的基础之上,通过书中提到的各种方法,针对于问题或事件构建思维金字塔,进而得出解决方案。我们应把这一套结构运用进生活的各个方面,增强我们的逻辑思维能力,提高思考的能力,养成良好的思维习惯。
END.
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