《把时间留给最重要的事》读书笔记
这是学习“快速阅读法”之后实践的第2本书,因为之前读过这本书,所以开始阅读本书之前就制订了1小时读完此书,并用2小时进行输出的目标。
本书的作者是洛塔尔.赛韦特,赛韦特教授被称为“时间管理教皇”、欧洲最具影响力的自我管理专家,此书在德国被再版三十多次。书中内容干货十足,且可操作性极强,特别是对于时间管理的小白来说,阅读此书可以帮你开启时间管理的大门,因为只有管理好时间你才能管理好人生。
几年前初读此书,我对时间管理并没有多少概念,正是这本书让我一步步走进时间管理,通过几年时间的实践成长,虽然走了不少弯路,但庆幸的是我始终走在正确的道路上,感恩这本书让我成长。
今日重读此书,再次理解作者提出的“ALPEN”法则,和萌姐的“单点突破法”有太多相似之处,可见不同时间管理大师的管理法则殊途同归。
通过本书的再次阅读后,收获如下:
一、“ALPEN法则”
这个法则也是本书最核心的部份,到底什么是“ALPEN法则”?首先这是一个针对于日计划的法则,如果你要做每天的日计划,应用这个法则并不断实践,你就能逐步掌控自己的时间,请记住一句话“规划先于行动”。
“ALPEN法则”分为五个部份:
① A=写下任务
列举你一天中需要处理的所有任务,事无巨细的进行思考并写下,遵循如下三个原则:
1、只是通过大脑思考很容易忘记,最好用笔记下
2、书写时你能够清楚有哪些重要事情,形成整体脉络
3、书面的东西有更强的约束力,更容易让你付出实践
零碎的事情也需要进行记录,影响我们工作效率的往往是这些小事。
建议睡前来完成这项工作,人们通常在睡前会将明天发生的事情预演一遍。
② L=估算所需时间
列举出你的任务后,你要估算每项日程所需的时间,并排列进每天的日计划内,初学者对于时间长短还没有准确的概念,因为第一次估算时,不要高估自己的办事效率,但对于每个日程必须要有一个Deadline,尽可能根据自己的客观能力制订出合适的时间限制。
当你有了明确的目的性,在实践过程中会激发你的内在潜力,所以千万不要小看自己。
③ P=预留弹性空间
如果你的时间安排得太满,每件事情没有足够的弹性空间,一件事情没有完成就会影响到下一件事情的开始,所以预留弹性空间就显得至关重要。
你可以遵循“50—50原则”来预留弹性空间,就是为防止出现突发事件影响你的时间安排,你原本计划这件事花1小时完成,那么你安排日程的时候就安排2小时完成,预留1小时的弹性空间,以防万一。可能你会问了,突发事件不是天天有,在预留的这段时间就会变得很空闲,无所事事,但你不要怀疑这个原则的科学性。
我的建议是随着你时间管理能力的提高,你会越来越能掌控自己的时间,你1小时能完成的事情可以只安排1时,但对于时间管理小白来说应用“50—50原则”会更容易让你产生成就感。
④ E=果断作出取舍
在你写下任务里面进行取舍,因为只有真正重要的事情才值得你花时间和精力,在这个过程中请注意:
1、排列出所有任务的轻重缓急
2、把那些十分重要的事情用特别的符号标注出来
不管你今天有多忙,你都要专注于你最重要的一件或两件事情,保证这一两件最重要的事情能够每天推进,因为你知道你自己已经解决了最大的问题。
⑤ N=检验实施效果
这是“ALPEN法则”中最重要的一步,当你按着自己的时间计划执行完一天的任务后,你需要对制订和实施计划过的整个过程进行进一步的分析,找到未能顺利完成计划的原因所在,有可能是如下因素但不限于:
1、是否你因为你排了太多任务?
2、是否因为你在某件事情上所需的时间比想像中的多?
3、是否因为你把事情注意在了不重要的事情?
4、是否受了外界的干扰,才无法顺利完成任务?
通过以上的分析,你要进行思考,日计划是否欠妥,是否是因为效率的问题导致没有完成任务?你真正重要的事情是否有推进?没有推进的根本原因是什么?
通过以上的分析后,找到问题所在并在未来的日计划不断改进。“APLEN法则”也是一个典型的闭环法则,通过计划-执行-实践-检验的法则来进行修正,从而让你能逐步掌控自己的时间。
二、告别完美主义
通过持续的运用和实践“ALPEN法则”,你一定能够逐步掌控自己的时间,那么这时候你是否就从心里认为什么都可以做到最好了,就可以追求完美主义了呢?答案是否定的。
任何计划都不应该剥夺我们灵活安排时间、调整自身状态的权利。追求完美会让你付出很高的代价,用通俗一点的话讲就是“性价比”太低。不仅如此,完美主义还会造成如下影响:
1、完美主义让人变得孤独
2、完美主义让人裹足不前
3、完美主义会不断地制造压力
如果你今天过得并不完美,确实是想休息了,那就给自己放一天假吧。当你真正开始接受犯错误的自己,你就已经在成长了。不要让完美主义的情节一直掌控着你,虽然掌控时间能让你保持高效,但偶尔的放纵并不会影响全局,因为你一直在向着你的目标前进。
三、书本金句
① 保持高效就是有意识地安排自己的时间,只允许自己把时间用在最有意义的事情上——或者,干脆什么都不干!
② 只有在失去之后,我们才会懂得拥有的价值。
③ 与乌托邦式的空想不同,展望未来是人类的一种战略行为,它包括了勇气、力量以及将理想付诸现实的坚定决心。
④ 真正重要的事往往是不紧急的,而紧急的事情常是不重要的!
⑤ 效果的意思是,我们要做正确的事情;效率的意思是,我们要找到正确的做事方法。
⑥ 学会说不,但要记住:不答应则已,一旦答应了别人的事情,就要尽力履行承诺。
⑦ 真正的痛苦来源于自身,你只能改变自己。
⑧ 学会放空自己,时不时保持归“零”心态。
这是我接触时间管理的第一本书,里面有很多生动的案例以及调查,可操作性确实很强,如果你能够遵循这本书的建议,一步步践行时间管理,你也能逐步掌控自己的时间。时间对于我们每个人来说都是公平的,你只有掌控了时间才能掌控人生。
让我们一起过有准备的人生,在遇见未来更好的自己!
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