文| 傅 言
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这几年,复盘这个词在网络上非常火爆,越来越多的人加入了复盘的行列,把自己的周复盘、月复盘和年复盘晒出来。图文并茂,形式多样,有生命之花、九宫格、excel表格、清单、手账本、思维导图。把过去这一年在各个方面完成的事项一一罗列,再和年初立下的flag逐项对照,归纳完成情况的几点感悟,提出下一阶段的几点要求,基本上,一个复盘流程就结束了。
假如没有加入网络复盘的大潮,在公司里总逃不了年终总结,提交书面总结并进行口头汇报,一年一度总少不了这种仪式。为了给领导同事留下好印象,也为了让自己的档案显得更光辉,搜肠刮肚把这一年做的大事小事事无巨细地陈列在总结中。倒是不足之处每年都大同小异,净是些陈词滥调,不管你工作多少年,这些不足永远都补不足。
不管是主动还是被动,复盘总结总归是让你梳理了过去一年的工作学习情况。你会在完成事项的罗列中重温去年的辛苦,但充实、满足、悔恨、自责这些情绪抒发之后,你真切感觉到过去的经历带给你的进步和改变吗,还是只是感觉又白忙一年呢?
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事是要做的,而且要持续去做,但是要让做过的每一件事成为前进的养料,却必须经过刻意学习不可。刻意学习就是通过主动思考从具体事情中提炼抽象出一套能够复制、迁移、迭代的方法。
机械地做事,只在量上增长,你的成长曲线是一条平静无波的水平线,这意味着即使你持续做了10年,也依然是10年前的老样子。
要想让时间发挥出复利效应,则要在增长率上下苦功,即下一事要比上一件事更加优化。增长率的保障就是你的学习力,只有你能越做越好,成长曲线才会是一条上扬的曲线,你持续的时间越长,成长量就越大,过去的经历才能成为你的积累,你才能享受到时间的红利。
假如做事没有学习系统加持后的优化迭代,那你辛苦一年,也只是百忙一场。时间于你,只是让你从新人变成老同志,并没有让你从小白成长为专家。
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纵然过去的经历是笔财富,也需要你主动积极去挖矿,否则你就是坐拥金山却贫困潦倒。如何在做事上优化迭代,我提供以下几个切入点作为参考。
1、sop
日常工作总结出标准化流程,这是步骤的优化。你可以通过对sop的总结,形成一个自己的工作套路,不仅可以节省大量的工作时间,而且可以确保稳定的工作质量。什么叫经验?经验就是你自己的工作套路,这些套路以你自己的总结为基石,通过学习他人的经验不断改进。你不必每件事都从头做起,事情一拿过来,该如何开展就已经在你脑海里铺陈开来。
2、模板
主要工作归纳出模板,这是内容的优化。模板是框架,是思考逻辑,是内容提纲。你写各类报告之前总是四处搜罗模板,但不一定适合你,也不一定适合这件事。为什么不归纳出自己的模板呢?毕竟这些内容自己最熟悉,该写哪些内容,哪里该详,哪里该略,如何体现个人特色,这些问题在每一次的工作中都或多或少有所思考,把这些思考提炼出来,形成个人模板,才能让工作经验可复制迁移。
3、清单
工作事项按特性列清单,这是规律的优化。列清单就是合并同类项的过程,这已经从具体事务升华到了规律领域。sop和模板只能让你做好事情,清单则能让你把握规律,这是在一个行业扎根的必要技能。为什么老医生更值钱,为什么老专家更靠谱,就是因为他们见多识广,掌握规律。规律都隐藏在事情里,首先你要积累事情,然后你要挖掘规律。按照某些特性、需求、类型,将积累的事情做一个分类,列出清单,构建个人数据库,在数库里去洞察规律和趋势。
4、不足
每项工作反思不足,这是方法的优化。工作中暴露出的不足,要明察秋毫、穷追不舍。把每一项工作当作一次盲区突破和查漏补缺的机会。反思不足可以倒逼创意,如果你不主动思考如何能做得更好,你就会习惯于现状方法,而不会往里再添加新鲜的、不同的创意,一定要坚信总有一种更简捷、更高效的方法有待你发明。
采得百花成蜜后,为谁辛苦为谁甜?你辛苦一生,可不要百忙一场。
-The End-
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