阅读书目3:《每天最重要的两小时》
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现在距离11点还有两个半小时,我该用上这五个策略开始我高效的写作表演了。
今天我把最重要的事又拖到了最后来完成,这没关系,我想跟你说这本书的神奇之处,不是授予了你成为高效人士五种策略,而是帮助我梳理清楚了这段时间的自己是如何把控时间的节奏达成高效做事的最终目的。
【策略一】在日常工作中,认清最重要的事。
要想制造出"高效两小时",第一个策略非常简单,这个策略就是学会意识到一天当中的几个特殊时刻,在这种时刻,你有机会也有能力决定自己将如何度过接下来的时间。
我们需要知道,自己在日常生活中去做一些事情的时候,往往是没有意识的,包括我们所想的事情,所感受到的一些感觉(不管是对内还是对外),还有我们会按照无意识常规程序下进行的一些具体的工作。我们行为背后,大都是不经思考,更多情况下是在习惯的行动模式下非常熟练地让自己去完成某件事情。
可是我们却很少察觉到,当我们从一个任务跳到另一个任务的时候,很容易会陷入"习惯的圈套",大都缺了根筋去仔细想一下下一步最好该怎么做,条件性的作出反射动作,跟着直觉走,对于做这件事是对还是不对"视而不见"。最终的结果可想而知,无数的时间和能量就这样被白白的浪费,手上的事件不但没有处理好,反而是陷入糟糕的恶性循环的转态。
因此,认清每天最重要的事变得相当重要,需要意识到每天的关键时刻——察觉点。这个察觉点就是指当你完成或者中断了一个任务的时候,你接下来应该做哪一项任务呢?简单理解,察觉点的意思就是不同任务的时间间隙。如果你匆忙忽略掉了它,原本能给你节省五分钟的时间,却因为你完成了不该完成的任务,却可能会浪费掉一个钟头。
举个自身的例子,可能更容易理解,上周一开完会以后,本来我是应该要把活动的具体流程要写出来,对整个流程应该及时的梳理一遍。但是,我在有点饥饿的肚子面前屈服了,选择了先去吃饭。而在去吃饭的整个过程,我几乎没有再考虑这件事情,而是把它凉到了一边,直到周三晚上,认真负责又可爱的小汉同学催着我要整个流程,我不得不关掉我手上的电脑,静下心来重新梳理了一遍整个活动的流程,协调各个游戏的主持工作,修改方案,登记购置清单,又弄到了凌晨。
周四上午到外参观回来,我已经精疲力竭地葛优躺。突然才想起来晚上的活动奖品还没交代下去买,下午又不能休息了,学习总结还没写到完,不得不离开拉着几位姑娘去买东西。
我现在反思,如果我当时能够在周一开完会后,把整个思路理一遍写下来,然后那天下午就把工作分配好,可能,我就不用把事情搞得这么乱,零零碎碎地跟进着大小事务,还搞得自己很忙的样子,实际上拎不清什么事才是重要的。后面,如果不是小汉的提醒,我可能因为没有准备好,把活动搞得一团糟了。
因此,认清重要的事情,你必须关注自己的觉差点——在切换不同任务的时间间隙,这个间隙很重要,你要在这段时间想清楚你当下着手事件的重要程度,你是否要停止它,着手去做下一件"更重要的事"?
关于察觉点萌生的想法,如果不得不停止当下的事去做下一件事,必须记录下来,你在这个任务上还没完成的操作。不然,又出现这种情况,扎心的是自己,下次可能会扎到其他"无辜"的人了。
高效的工作很大程度上取决于,你能否作出正确的、有意识的决定,来计划如何利用你的时间,以及把时间用在哪些工作上。完成不同任务的间隙之间,我们终于从忘我的工作状态中脱身而出,这些时刻实在是,不可多得的礼物,而我们完全应该审视地利用这些时刻。
当你开始更清醒的意识到,每天的察觉点的时候,你也许会惊讶的发现自己,自己的从前是多么的频繁地轻易屈服于自己的大脑,任由它随机决定下一步完成的工作。明智地利用你的察觉点,这是第一个策略——也是挑战。
我开始意识到"察觉点"在我的工作、学习的中的关键性作用了!
【策略二】管理你的心理能量。
虽然我已经察觉到差距点在我工作学习中起到关键作用了。但是其实我们每天都要面对很多大小事务,在处理这些事项的时候,我们需要合理给予重要事项的优先权。因此,能否在工作时管理好自己的心理能量显得尤为重要。
01 要注意到让自己疲惫的事情,想办法降低疲惫感。
02 你要明白情绪会决定你的表现,适时预料到一些任务会引发的情绪。
有个超级棒的策略就是——如果[某种情概况/情绪出现],那么[我怎么做]。提前预测,做出正向应对的假设,能减少发生时自己心理能量的消耗。
03 学会策略性无能,适当放弃一些工作,把自己从一种两难的困境中脱离出来,变成优先事项的处理问题。这一点要注意的是:
不要轻易承诺做完清单上的每一件事,因为就会浪费掉,你本该用在最重要的工作上的心理能量。
总结
控制好你的心理能量,因为它能让你学会以科研成果为基础,用这种方式来提前做好工作安排和计划,让你在需要的时候得到最佳的工作效果。
【策略三】无需对抗分心也能更专注。
除了意识到每天工作时会出现察觉点,需要按照自己的心理和情绪状态来工作,我们还得在一段较长的时间保持专注度。
要想做到专注就必须明白以下三个点:
01 大脑天生就没办法做到长时间专注。
02 拿开办公地点的干扰物品
这些干扰物品包括电话、电脑/手机屏幕、网页,打开的门。要想做到最大限度的专注于某件事,就要尽量降低噪音,尽可能的关掉各种设备。
03 关于走神,这是一个需要辩证看待的情况。走神,就是思绪飘飞的时候,没有办法做到专心致志地工作,而当自己回到手头任务的时候,一种情况是可能会因为没有做到专注而生出自责,变得沮丧、疲惫,或者更加的不专心。而另一种情况是,你可能因为走神而获得新的体验,自己从走神的世界里给你的工作带来更多创造性的思维,生发无穷的智慧。
实际上,只要把注意力回到手头上的任务上,事情可能变得更加卓有成效。因此我们在面对干扰让自己分心的时候,我们需要正式它们的存在,适当地开展一些有价值的走神,"几分钟后再温和的把自己的注意力拉回到主题上来",让自己在长时间专注中喘口气,也不失为保持专注的好办法。
【策略四】掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效。
01 策略性锻炼,长时间工作有点累,与其伸展下懒腰继续趴桌子,不如试着爬爬楼梯出点汗,适当地运动让自己的注意力更加集中,精神更加敏锐。这是(这招很神奇,很管用,是遵循生理科学的套路。)
02 三餐均衡,选择升糖指数较低的食物,丰盛的一顿是碳水、蛋白、蔬菜的完美组合。
03 水很重要,学会痛快地喝起来。
我已经意识到,适当运动和健康饮食确实是我实现高效时光的必要条件了。
【策略五】让工作环境为你服务。
与你周围的环境协同工作的三个可控因素是:
01 工作背景中的噪声。
02 我们所处环境的光线。
03 我们周围的工作空间——桌面是清洁还是杂乱无章、能不能做扩张性的活动、是否便于我们站起身来活动一下,以及这个空间里有没有一些能为我们加油充电的元素。(可参考以下做法)
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本书复盘完毕!
对我,这小小的书,学到东西还真不少,对于自己今后的学习、工作、生活的安排有很强的指导意义。
通往高效能的路上,需要掌握以下五种策略
策略一:在日常工作中,认清最重要的事
策略二:管理你的心理能量
策略三:无须对抗分心也能更专注
策略四:掌握饮食和运动的诀窍,让自己更高效
策略五:让工作环境为你服务
希望看到结尾的你来说,也同样有点用,感谢阅读。
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