![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/419b5e20a0451d0a.png)
一、基本用法
1、突出显示单元格规则
数据--筛选--添加条件
开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于3000--选择颜色填充。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/03afa40b7bd335ae.png)
2、快速查找重复值
开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--选择颜色填充--按颜色筛选可以找到重复值。
3、最前/最后规则
开始--条件格式--最前/最后规则--前10项--填写数字及填充颜色。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/f6cfa3ae7c6a81ad.png)
二、进阶用法
1、数据条:选中数据--开始--条件格式--新建规则--格式样式选数据条
2、色阶:选中数据--开始--条件格式--色阶
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/9afb19b0ffe41ae5.png)
3、图标集:选中数据--开始--条件格式--图标集用条件式格式扮靓报表
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/b626c877bf7c509c.png)
4、其它可视化
设置单元格格式
选中数据--Ctrl+1或者右键设置单元格格式--在自定义中输入---[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者 [蓝色]0%;[红色]0%;0%显示如下图
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/c5d1f82b2436fa85.png)
三、数据神奇的应用
(1)数据条图标:选择数据区域--条件格式--数据条(渐变色)
如果只保留图标,不留数字--管理规则--编辑规则--勾选仅显示数据条--确定
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/9b9269a42123746f.png)
(2)红绿灯图标:选择数据区域--条件格式--图标集
如果只保留图标,不留数字--管理规则--编辑规则--勾选仅显示图标--并设置值范围--确定
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/e5f012658c23ee16.png)
四、图标集的应用
根据实际情况来确定用哪种图标集。
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/59187af3d48bc737.png)
五、自动填充小计行
选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--编辑规则说明(=$A2="小计")--格式填充颜色--确定
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/88f76d117af7e3df.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/f74bfe707f9a10ea.png)
六、抽奖前三名
选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--编辑规则说明(=$C2<=3)--格式填充颜色--确定 F9自动刷新
抽奖用的是下面的公式。
=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/015bd007386c6c33.png)
七、高大上的迷你图
选中数据--插入--折线图--选定插入区域--高点、低点选择--标记颜色
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/d102134d7d5fcf86.png)
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/fa877795b1ef9ece.png)
八、函数图表
函数公式:=Rept($E$2,B2)第一个数据绝对引用,第二数据不变
九、数据透视表应用
数据透视表中插入折线图--光标放在任意日期--分析--字段、项目和集--计算项--命名、输入=号--确定
![](https://img.haomeiwen.com/i13848949/7764460a27320596.png)
十、聚光灯
这种效果之前见同事用过,用颜色突出显示当前的行和列,在查看、核对数据较多时特别方便。
第一步:选取区域 --开始 --条件格式--新建规则 --使用公式-- 输入以下公式:
=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())
再点击格式按钮,设置字体颜色为白色,填充色为绿色
第二步:工作表标签右键菜单 --查看代码 -- 在打开的Visual basic窗口把代码粘贴到右侧的空白窗口中。
第三步:文件 --另存为 -- 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)
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