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【特训营3期 20180907 第7天】

【特训营3期 20180907 第7天】

作者: 东方融媒网 | 来源:发表于2018-09-07 16:38 被阅读7次

一、基本用法

1、突出显示单元格规则

数据--筛选--添加条件

开始--条件格式--突出显示单元格规则--大于3000--选择颜色填充。

2、快速查找重复值

开始--条件格式--突出显示单元格规则--重复值--选择颜色填充--按颜色筛选可以找到重复值。

3、最前/最后规则

开始--条件格式--最前/最后规则--前10项--填写数字及填充颜色。

二、进阶用法

1、数据条:选中数据--开始--条件格式--新建规则--格式样式选数据条

2、色阶:选中数据--开始--条件格式--色阶

3、图标集:选中数据--开始--条件格式--图标集用条件式格式扮靓报表

4、其它可视化

设置单元格格式

选中数据--Ctrl+1或者右键设置单元格格式--在自定义中输入---[蓝色]↑0%;[红色]↓0%;0% 或者 [蓝色]0%;[红色]0%;0%显示如下图

三、数据神奇的应用

(1)数据条图标:选择数据区域--条件格式--数据条(渐变色)

如果只保留图标,不留数字--管理规则--编辑规则--勾选仅显示数据条--确定

(2)红绿灯图标:选择数据区域--条件格式--图标集

如果只保留图标,不留数字--管理规则--编辑规则--勾选仅显示图标--并设置值范围--确定

四、图标集的应用

根据实际情况来确定用哪种图标集。

五、自动填充小计行

选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--编辑规则说明(=$A2="小计")--格式填充颜色--确定

六、抽奖前三名

选中数据--条件格式--新建规则--使用公式确定要设置的单元格--编辑规则说明(=$C2<=3)--格式填充颜色--确定 F9自动刷新

抽奖用的是下面的公式。

=VLOOKUP(E3,IF({1,0},$C$2:$C$12,$A$2:$A$12),2,0)

七、高大上的迷你图

选中数据--插入--折线图--选定插入区域--高点、低点选择--标记颜色

八、函数图表

函数公式:=Rept($E$2,B2)第一个数据绝对引用,第二数据不变

九、数据透视表应用

数据透视表中插入折线图--光标放在任意日期--分析--字段、项目和集--计算项--命名、输入=号--确定

十、聚光灯

这种效果之前见同事用过,用颜色突出显示当前的行和列,在查看、核对数据较多时特别方便。

第一步:选取区域 --开始 --条件格式--新建规则 --使用公式-- 输入以下公式:

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

再点击格式按钮,设置字体颜色为白色,填充色为绿色

第二步:工作表标签右键菜单 --查看代码 -- 在打开的Visual basic窗口把代码粘贴到右侧的空白窗口中。

第三步:文件 --另存为 -- 格式选“启用宏的Excel工作簿(excel2003跳过本步)

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