05 管理你的信息

I

这是一个信息过载，连杀毒软件都不时跳出来撒泼卖萌求关注的时代，这是一个“让我静静”成为许多人诉求的时代。

这也是一个信息爆炸，知识迅速更新的时代，也是一个固步自封，不学习，不进步就要掉队的时代。

高效地处理过载信息，将是信息时代新人类的必修课。

三个步骤会提高你管理信息的效率。

1 确定信息类型

尽可能给信息做摘要。

邮件，微信聊天记录，电话访谈，短信。

没有做过摘要的信息，会在头脑里挥之不去，占据大脑

CPU。

用便利贴做摘要后，原本冗杂的电话，条理不清晰的邮件，聊天群里偶尔几个闪光点就会以便利贴形式存在。

其他的，就可以遗忘。

2 确定存储信息的地点

有了摘要便利贴，那么便利贴放哪里？

分散放置会使我们每次读取记录时，先得回想存储地点，分散精力。

所以，存储要在固定的地点，随时可以不假思索取出。

3 透过信息来行动

当信息影响／指导你下一步行动时，这个信息才真正有了价值。

请记住，摘要信息，存储信息，最后都是为了让你just do it。行动起立。

A1

每天信息源：

微博热点，微博相关读书号，图书类微信公共号，微信聊天群，美国图书畅销榜，中国图书畅销榜，三大网上书店榜单。

接收到的信息：

图书榜单等信息以word文档存在工作电脑的文件夹里。

如：畅销书榜单，参考案例等等文件夹。

微信公共号，用手机截图放手机图库里。

看网页，聊天想到的idea，记录在手机记事本里。

工作时，存储的信息是有意识的，下一步要做的事情。

比如，我策划的图书《走出非洲》上 央视 《朗读者》节目。从聊天群里得到这个信息后，上网下载相关视频，看朗读者官方微博，有意识去找更多的内容，存储在工作电脑中“走出非洲营销”的文件夹内。以后，所有跟这本书相关的营销点，文章，图档都放在这个文件夹里.（2 确定存储地点）

手机里临时存的，也按时导入文件夹。

形成文字稿后，提炼（1 提炼信息，确定信息类型）《走出非洲》的新卖点，更换图书的腰封设计，配合热点，重新设计海报，开始策划微博赠书活动（3 透过信息看行动）。

反思：手机上的信息，特别是公共号的截图，经常会忘记上传到电脑里。

另外，我的流程里，收集资料后，统一归在一个文件夹，再找一个临界点，统一归纳摘要，形成行动。

这样更加高效。

对每一个文档摘要，并非必要。类似信息较多，集合后，孰优孰劣，可见。

A2 每天工作的一部分跟信息存储有关。

现在已经建立以书为中心的文件夹。但临时文档，特别是qq，微信接受的文档存储整理会滞后。

按照一周的周五为节点，每周拿出一小时，整理这些qq文件夹的临时文档，手机截屏文档。

每周五做一次归纳，如果无法马上给出摘要的信息，就放到一个缓存文件夹里。

能摘要的，放入相应文件夹，记入工作日记，安排相应的工作进度，推动信息的有效行动。