我们都听过一句话:“你不理财,财不理你。”我们对待身外之物的钱财,往往是慎重又慎重,希望在合理的范围内,用尽量少的投入得到尽量多的收获。同样的道理也适用于时间管理。通过时间管理,达到提高单位时间利用率的目的。
1.“掌控”是什么
掌控,是一个很难用语言具体描绘的词语。但你可以通过这样的行动来体会:双手握紧成拳头,再张开放松,按照你的意愿,控制肌肉运动的节奏感和控制感,你的手可以按照你的想法完成有用的工作,这种感觉就是“掌控”。
我们每个人的时间和生活都是有限的,我们也同样可以通过学习和实践一定的方法,使我们的生活达到一个被我们“掌控”的状态。
2.掌控生活,首先要进行时间规划
规划的本质是将未来带到现在,这样你就可以通过现在的行为对未来产生控制。而时间规划,是一种与理财类似的行为,通过一些管理手段,来达到收益最大化。
时间规划并不是追求一次性达到完美的,认真规划时间的人会反复斟酌他们的计划,并不断的适时作出调整。刚开始时,他们的目标可能也并不清晰,慢慢经过不断的挑选,逐渐去除不可取和不重要的目标,并开始形成一个比较集中的目标。然后他们会对计划中的重要部分进行不断的修改,最终使它的内涵更加丰富。
同时在实施过程中,会按时检查自己的计划执行情况。并主动找出其中的问题、错误的假设以及遇到的困难等,并随时在必要的地方进行修正。
3.为你的工作排序
规划和选择往往是非常困难的——我们要仔细考虑,并且做出相应的决定。同时,规划和选择还会强迫我们意识到,自己在排定工作次序时所遵循的标准。把规划的过程“写下来”,比单纯用想效果要好得多。
时间规划的核心就是做决定——觉得你要做什么事情(what),什么时候去做(when),以及怎样去做(how)。
在所有的规划当中,无论是长期、中期、还是短期,我们都必须:(1)列出一张清单;(2)确定优先次序。应当特别注意的是,清单上的条目并不是平等的,一旦列出了一张清单,我们就需要根据自己的实际情况来确定工作的优先次序。
4.ABC排序系统
列出清单之后,在那些你最为重视的条目左侧写上A;在一般重要的条目左侧写上B;不重要的条目上写上C。对应的,一项A级活动,还可以具体细分或者拆分为几个事件,用A-1、A-2….来表示。
注意,A级条目应该是最重要的活动,所以应该把大部分的时间和精力花在A级活动上。同时,这里的ABC是相对的,它们完全取决于我们的价值标准,并由我们最终做出决定。工作的级别可能随着工作进度、时间的推移、重要性的改变而发生改变。比如一个A级项目一旦开题并进入良好的进度阶段,其工作可能会变为B级。这些都要求我们不断的对工作次序进行调整,以最有效的利用当前的时间。仔细规划时间的目的,是让我们用最少的时间获得最大的收益。
网友评论