图片来自网络 职场菜鸟行易君的办公桌是乱糟糟的，虽然经常收纳打扫，依然没有什么很大的起色。近日拜读了《断舍离》和《砰然心动的整理魔法》，突然开悟了，某天早上提前二十分钟到办公室，仅仅用了15分钟，就将混乱不已的办公桌整理干净，以至于不知情的同事一天问三遍行易君是不是调离了。

因此，今天写文分享我的收拾过程，结合断舍离的思考法则和砰然心动的整理法，行易君整理成一篇实践笔记，分享给大家。如果觉得好用，后台可以po图反馈哦。

15分钟办公桌快速整理法

行易君的整理实战经验表明，整理一张办公桌的桌面，只要东西不是特别的多，15分钟大致是够了。先花6分钟清空办公桌，把当天和本周需要使用的东西布置好，再花费8—10分钟处理剩下的杂物，基本上刚刚好。行易君的整理流程和计时结果如下：

不要问为什么没有图，因为，过程太快了，完全来不及拍。（其实是因为第一次清理忘了拍，之后就再没有乱过，所以没有图….）

第一阶段：6分钟办公桌整理

第1步：完全清空桌面。办公桌面上所有的杂物移到地面上，完全清空桌面。（用时1分钟，可以想象的粗暴）

第2步：打扫擦拭。用湿抹布将桌面彻底擦拭干净。（用时1分钟，行易君的桌面还算比较干净，但是，长期堆放书籍资料杂质的几个死角也是落满厚厚的灰尘，怪不得经常莫名其妙觉得鼻子痒打喷嚏）

第3步：在使用起来最舒适的位置放置大件物品。电脑，打印机，键盘鼠标，每天都会使用的水杯等，擦干净，放在使用起来最舒适的位置。（用时1分钟，之前因为杂物太多，以至于只能在将键盘和鼠标放在面前的一堆摊开的资料上，用很纠结的姿势使用鼠标键盘，一天下来，这酸爽简直难以置信）

第4步：挑出当天需要使用的材料，文具，放在面前的位置。（用时1分钟，行易君有列to do list的习惯，所以这一步很快就完成了）

第5步：挑出接下来的一周，已经安排的工作需要的资料，用书立将资料立起来放置在桌面色左上角。注意资料要按照工作分类，同一个工作要使用的资料，用一个贴有标签的长尾夹固定好，并按照工作的重要程度和先后顺序依次摆放。（用时2分钟，还是得益于to do list的帮助，很快的挑出需要的资料，然后花费了一分钟在一堆杂物里找寻长尾夹，急需整理星人）

用时6分钟，办公桌整理工作完成！

（什么，地上还有一堆东西，怎么办？行易君全扔了，你信不信）

第二阶段：剩余杂物的断舍离

此时地上剩下的杂物，大致可分为三类：

曾经有用现在没用的物品，

未来可能有用所以一直保存的物品，

以及有用但不应该放置在桌面上的物品。

接下来，行易君按照平时分类堆积的习惯，逐一判断剩余的物品分类，并决定物品的去留。

1.打印资料：已经过时的、不会再用的、有电子版的，直接扔进垃圾桶；没有电子版，可能以后需要的，资料盒子装好，放进资料柜，也可以随后抽空将材料扫描，原件扔掉。（注意，每一个月或半个月对资料盒进行一次清理，很有可能你能找到电子版或有一些不再需要的资料）

2.有往来业务公司的宣传册、名片等，用手机拍照，存入电脑，原件扔掉。

3.所有装饰性的杂碎，有纪念意义的，或者“砰然心动”带回家，剩下的全部扔掉。（办公室是工作地点，尽量少代入个人的符号）

4.多余的水杯、礼品、日历等，留下必须的，其余的转赠需要的同事，或者扔掉。（行易君的必须是当天要用的，其余的都处理了）

5.打印单面的废纸：本着节约资源的原则，原本堆在行易君桌面上的一些单面打印的纸张，全部移到公共打印机旁边，供有需要的同事随时取用。（特别提醒一句，已经用订书机装订过的纸张，不建议再次打印，容易造成打印机卡纸损坏）

6.书籍和公共资料：都属于不应该放置在桌面上的东西，行易君将所有书籍移到私人储物柜里，将公共资料放回档案柜。

整理杂物整个过程约用了8分钟，办公桌彻底清理完毕。

第三阶段：整理后每天的日常保持和维护

1.当天完成的工作产生的纸质资料，按照前述杂物断舍离的阶段使用的方法，每项工作完成了马上处理。大约每天多用5分钟，但是再也没有出现资料找不到和桌面脏乱差的情况了。

2.左上角的本周要用资料区域，保持每周清理一次，将作废或者取消的工作资料，按照杂物断舍离的方法，从这个区域清除掉。（行易君的经验，最好是每周最后一个工作日下班前清理，不过对于行易君这种没有周末的来说，固定在周五下班前清理，也是很好的选择。）

3.所有使用过的东西，用完后，立刻放回原位。这一条，是保持整理的终极秘籍。

4.下班前，确保桌面上，只有第二天要使用的物品。

第四阶段：如何做到再也不乱？

在办公桌上放物品之前，问自己两个问题：

①它现在需不需要使用，如果不需要，请拿走或者丢弃；

②它是不是属于办公桌的物品，如果不是，用完请放回原位。

实践心得：

行易君从践行15分钟办公桌快速整理法已经有三个多月了，明显的感觉到工作效率提高了，所有需要的东西都在可掌控的范围内，工作时面对干净的办公桌，工作心情也好很多。原本最讨厌收拾东西的行易君，通过这次实践树立了整理收拾的信心。

现在立刻动手整理，从此感受不一样的工作环境。