那些你所不知道的真相，竟然是……

那些你所不知道的真相，竟然是……

文：叫我姜

汤小小，80后女子，全职撰稿人，《读者》《格言》《启迪与智慧》等杂志签约作家。每年有上千篇文章在各大报刊发表，对于如此的高产，她却自言：其实她每天只工作3小时。

想想自己，我恨不得每天48小时，可是每天累成加班狗，却仍有完不成的任务。直到我读到了这本《每天最重要的2小时》，我才深刻体会到：当一个人的生理系统达到巅峰状态时，真的可以如汤小小般表现出强大的创造力。

本书的作者乔西•戴维斯博士，是布朗大学机械工程学士、哥伦比亚大学心理学博士，现任职神经领导力研究院研究总监暨首席教授。他的学术研究主要侧重“体现认知”、情绪调节以及情绪神经学，论述刊登于许多专业期刊。

乔西•戴维斯不愧是心理学博士，在一本不足200页的普及认知书籍中，竟然刷新和更正了我的许多错误认知。

1、

错误认知：为了达到高效，就要挤出所有碎片时间充分利用，并且认为必须像机器那样不停地运转。

真相是：高效并不是像机器一样挤出所有时间用来工作，这其实是一个“效率陷阱”。

想要真正实现高产，先要放弃“效率”这个观念，转而选择创造条件，让自己每天拥有极为高效的时间。

书中的2小时只是个概念，不同人的这个时间段可以不同，几十分钟到几个小时不等。

说到时间，大家都会想到时间管理这个概念。那么时间管理到底是管理的什么？时间？精力？效率？

而在此书中，作者提出的时间管理，竟然是通过对心理能量的管理来实现时间的管控。

所谓管理心理能量，就是为了创造出“高效”两小时，最好优先选择那些值得用上你的大脑能量的工作，把其他的麻烦待办事项放到一边。

所以在管理心理能量时，我们需要：首先分辨哪些工作最容易极大消耗你的心理能量。

如以下这些常见活动可能会导致你的心理疲惫。

不断地从一个任务转换到另一个任务。

交际、跟别人聊天。

辨别并修改错误。

计划或安排某个项目。

记住各种截止期限。

……

因此以上活动，在我们进行重要的事情之前，千万不要去做。

A、为了避免消耗心理能量的情况发生，可以：

1.早上第一件事就完成最重要的事

2.考虑一天的待办事项，分成重要的，创造性的，其他的。在一天中较晚时候去完成其他分类里的工作。

3.试试在下午花上一个小时阅读并回复电子邮件，这样可以在其他时间内去完成一些创造性的和需要解决问题的事。

4.在第二天需要做重大决策时，前一天完成就做一些小决定，不要留到第二天去耗费你的心理能量，比如明天穿什么，早饭吃什么等。

B、如果你太过疲惫或情绪低落，可以使用以下三招增加心理能量：

一是，缓慢地深呼吸一会儿，呼吸能够帮助你直接改变心理状态，而情绪在某种程度上就是对生理状态变化的体验。比如，冥想。

二是尽情地大笑一场。研究表明，在我们心理疲惫时，积极地情绪可以为我们充电。比如，世界上著名的“微笑俱乐部”。

三是，短暂地打个盹儿。澳大利亚的研究者们发现，10分钟的短暂睡眠可以帮助缓解疲劳，还能提高警觉度，以及许多不同的认知功能，这个效果可以持续两个半小时左右。

以上分享的方法都是指导我们把有限的能量用到值得的工作上，而把其他麻烦的待办事项先放到一边，只有这样我们获得最优的“2小时”。

2、

错误认知：工作中完成一事接着进行第二件事。

正确做法：有意识地选择要做的事情:花5分钟思考接下来什么任务最需要完成，胜过花1小时做不重要的事情。

这里作者给我们普及了一个新概念——抉择点。抉择点就是“任务间的切换点”。

他建议我们一定要意识到每天的关键时刻——抉择点，因为人们每天所做的大部分事情一般是不经大脑的，只是由习惯在指引，几乎不需要有意识的思考，这就进入了自动模式。想要克服这种模式，我们需要有意识地决定下一步该完成什么工作，也就是意识到抉择点。

抉择点可以是几十秒或者几分钟，如果好好利用抉择点，让任务切换到重要的事情上，这样就不会把时间毫无效率地浪费掉。

书中提供了三个诀窍帮助你最大限度地利用这些抉择点：

1、珍惜每一个抉择点。

每一个抉择点都很珍贵，你应该珍惜它们、尊重它们。尊重是指要意识到抉择点的出现，并尽力抓住。

2、提前为抉择点做好相应计划。

令你干扰或分心的事情是不可避免的，提前计划如何应对突然而至的抉择点，能让我们最大限度地利用这些抉择点，从而最大限度地利用自己的时间。

3、不要随便开始一项新任务，除非已经有意识地决定了它确实值得做。

我们只有意识并利用好每天的抉择点，做出最恰当的选择，才不会被各种事情牵扯着往前走。才能聪明地安排自己的时间，认清最重要的事，带来更高层次的思考。

3、

错误认知：工作中一定要全神贯注切莫分心走神。

真相：让大脑适当地分心、走神，有助你继续高效完成手头的工作。

要想专注于工作，书中给我们提出需要掌握两种技巧：

一种比较直接，只需要把分散注意力的东西拿开；

另一种是了解注意力的原理，使我们更加理性地看待它。

我们的大脑构造和反应程序造就了我们天生就会分心，所以想要最大限度地专心，就要关闭噪音和关掉各种提醒设备。当然有些训练能够让大脑更有效地保持注意力，比如冥想练习（但不是对每个人都有效）。

另外，作者指出：科学家经过研究，发现走神一会儿对人类的工作还是有帮助的。譬如我们常说的“灵感”就是在“走神”时获得的。

既然分心无可避免。我们所要做的就是充分利用好“走神”。

书中给出两种方式可以让你的思绪飘飞，提高成效：

一是主动让你自己走神，专注于某一事情一段时间后转换到另一个轻松的活动上，比如欣赏墙上的画、房间里的植物、窗外的风景、整理桌面、听音乐等，然后再回到最初想解决的问题上来。

二是使用觉察注意力，放任我们的思绪去他们想去的地方，就是任自己走神，跟随它，但别带领它。在觉察到我们的思绪飘走了之后，再温和地把它们带回来。不需要自我反抗，也能拥有更好的工作状态。

4、

错误认知：喝咖啡能提神，浓度越高、量越大提神效果越持久、效果越显著。

真相：咖啡：喝下半个小时后才会有效果；每个人对咖啡的敏感程度不一样，切不可因为太过萎靡而随意加大咖啡的摄入量。一定要遵循自己的习惯，平时喝多少就多少，哪怕再疲惫，也保持原有的咖啡因摄入量。

这本书告诉我们，咖啡这样的饮品需要以健康和营养的方式进行补给。这些东西基本上健康的，但是也不易过多摄入，尤其是有的人在焦躁和困乏的时候，容易饮下过多的咖啡，这会打乱身体对某些食物的承受能力。使身体的补给失衡平衡。

想来咖啡是我的日常必备，尤其是在熬夜后的第二天下午。我往往随意加大剂量，可是有时真的是喝得越多反而头越痛。此前不得要领。今天读到这本书终于顿悟。原来摄入量的多少还是有科学依据的。

结尾：

以上的五条内容看似简单甚至是常识，却往往被人们忽略甚至误解。《每天最重要的2小时》为我们正确的诠释了概念。并指导我们有规律、有意识地使用这些认知，唯此，每个人才能获得高效工作的能力。

毕竟时间管理的秘诀不在于分秒必争，而是要“沉浸”，从而让每个人都尊重并享受正在做的事情。