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产品人学会用这几个工具,每天早下班1小时——软件篇

产品人学会用这几个工具,每天早下班1小时——软件篇

作者: 陌紫丰田 | 来源:发表于2017-07-20 19:21 被阅读154次

    俗话说的好,工欲善其事必先利其器,作为极端追求效率的产品经理们,找到一些优秀的工具,提升自己的工作效率至关重要,结合自己一年的工作经验,介绍一下自己常用的一些工具,据说学会了的人,每天能早下班几个小时哦!

    思维导图——Xmind 适用于自顶向下思考、发散内容

    熟练使用思维导图软件已经成为产品经理招聘的必备需求,常见的有Mindmanager、Ximd、Edaw等。本人一般使用Xmind,主要的原因是:核心功能免费(相比MM),不需要浪费时间折腾各种破解版或付费

    结合个人体验,提升思维导图使用效率最重要的几个点是:

    熟悉常用快捷键,如插入,删除,备注,总结,联系等,能有效减少手离开键盘的时间

    规范化图标的使用,如用1、2、3标识优先级,用哪些表示完成度

    合理的管理文件,哪些用新画板,哪些新建文件,每日变动对文件的编号等

    文档协作——石墨

    做产品工作一定会遇到较多的文档内容,石墨文档是一个跨平台可多人实时协作的文档编辑平台,个人一直在使用,主要看重了以下有点:

    1、方便的分享及协作,可以自由定义只读和编辑权限,以及评论等功能

    2、丰富但不复杂的功能,石墨包括了富文本文档编辑和表格编辑,只提供最常用的20%功能

    事务管理——Worktile+番茄钟

    大多借鉴了Trello,虽然定位是一个团队协作工具,但也是一款非常适合用来做个人事务管理的软件,笔者主要有以下三个用法:

    1、创建多个任务列表管理待办事项,分为了今天要做完、这几天要做完、本周要做完和本月要做完

    2、通过一系列标签管理事务的优先级和耗费时间,并用不同颜色直观标识出来

    3、按照时间和优先级,共同决定工作顺序

    事务管理在配合上番茄钟(30min+5min)和其他办公设备(封闭耳机),让你拥有开挂一般的专注力,具体的用法之后会另写一文介绍

    原型工具——Axure or 墨刀

    关于Axure,几乎也成为产品经理招聘的必须要求了,还是那句话,工具只是帮你更好的达成目的,关于原型,我认为目的有两个:一是通过实践可交互原型,反思自己的产品设计是否合理,二是通过原型,更好的和设计、开发沟通,让他们了解产品想要的东西大概是什么样的。只要能达成这两个要求,不论PPT还是手绘无所谓优劣

    但这时候还是要推荐Auxre,因为它能提升工作效率,同样的一个原型,用PPT画肯定会慢很多,如果要改动,手绘原型工作量也不小,至于Axure的使用教程,网上一搜一大把

    这时候要推荐一下墨刀这款原型工具,我认为他最大的优势是:抽出最常用的20%功能,做一个简单且有效率的工具。用墨刀做点击、滑动等效果,效率能领先Axure太多,比如Axure要实现一个Tab吧需要很复杂的交互定义,但墨刀只需要拖动几根线连起来就行,这就是生产效率的提升。在设计移动原型时,可以考虑使用

    最后想说一下为啥开始写这类‘没营养’的文章。。因为简书上的产品新人们爱看啊。。。。之后还会有硬件篇,教你如何剁手,但硬件篇最大的问题就是,把办公室弄得太舒服了,不想回家了啊!

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