嘿，动手写份工作周报吧！

我的职场思维写作课第一周作业就是写份工作周报，结果只有三分之一的人提交了作业。有些人压根儿就没来听，不知道作业是什么。可是知道这个作业又没写的原因是什么？

我是老板或自由职业者，没有上司不需要汇报；

公司有领导，但日常工作数据很清晰，不要求写工作周报；

休假或离职期间，都不做工作了，没啥可写的；

我最经常写的是给客户看的方案，没有写工作周报的需求；

我实在是没时间写了，就那这份学习心得顶替吧.....

这些理由我照单全收，嗯，理解理解，没事没事。话虽如此，但这个事情还是引起了我的关注。不妨分析一下吧。

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我的第一份工作是企业管理咨询顾问，公司制度规定，每日有晨会，部门人员需要总结昨日工作并安排今日计划；每周有例会，公司人员会进行当周总结和下周计划。从此以后，每日工作记录和每周工作汇报就成为了我的日常工作之一。尤其是后来上任管理岗位，如果不做这些就没有办法管理部门。

我的第二份工作和第三份工作仍然是咨询顾问。也许是行业惯例，也许是职业习惯，每周工作周报雷打不动。一年只有52周，过一周少一周，周次是最关键的小时间节点，当我问时间都去哪儿了的时候，工作周报往往都能给出精确的答案。

周报成了我和下属们的重要任务，似乎不做总结就好像这周白过了一样。甚至这一点也直接影响到了客户，所授课程中有一课叫做《十六字秘诀》，其中就有“主动汇报”这一句。

事情也有例外，这两年因为生育宝宝，没有规范地上下班。那工作周报还写不写？这不是我的困惑。虽然没有规范地上下班，但这两年比在职场中更忙碌了，除了坐月子的那一两个月，带孩子之余我把更多的时间用在了和工作有关的事情上。有的是与工作直接相关的，有的是与未来三年的工作有关的。既然做了这些事情，那就有必要每周进行总结。

当我在课堂上布置完作业以后，有的同学进行了小讨论。主要意思是，刚刚开始讲课就让写一份工作周报，难度太大了。不禁莞尔，郑重其事地做一件你经常在做的事情，难度真的很大吗？这就像每周吃一顿大餐一样正常啊。

对照作业情况，我发现无论何时都坚持写工作周报的人，只有我一个。

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我应该谈谈工作周报给了我多大的好处。用受益无穷来说不算夸张。

首先是养成工作记录的习惯。不管写得好不好，至少得写出来。见过很多人对着工作周报表或文档发愣，他根本回忆不起来这周干了什么，没干什么，只能记住主要的KPI是不是完成了。我也有偷懒的时候，记事本上倒是写了个日期，就是没写内容，要写周报的时候，觉得一周5天不算加班40多小时，只干了那么一丁点儿事，心里发虚，更谈不上成就感。后来就养成了每天记录工作的习惯，包括计划、执行情况和必要小结。

工作记录并不仅仅是为了周报有话可写，更多的是后期可查可证。俗话说，好记性不如赖笔头。当时发生的事情记忆清晰，几天后甚至几周后，会忘得一干二净，需要的时候能够找到，这是最幸福的事情。还有些另个人情绪波动很大的事情，例如特别愤怒、特别兴奋、特别烦恼的事情，做个简单记录，当情绪过去的时候，有机会重新思考，否则在记忆的缝隙里说丢就丢了，反而使自己失去了进步的机会。

其次养成了自我反省的习惯。工作周报一般都有汇报对象，大多数是给上司的，有些是用来参加沟通会的，还有的是要给下属的（这时候可能会用“工作通报”一词）。没有上司的时候，我就创造个“假想敌”出来。虚构一个严肃的上司，我要向他汇报上周工作中哪些事项因为采取了什么措施取得了成功，哪些事项又因为什么原因无法顺利进展，我是不是做出了正确的决策，有没有克服恐惧和拖延之心，等等。举头三尺有神明，我对商场和职场的敬畏之心就是这个看不清面目的上司。他使我保持清醒的自省。

自省是一种宝贵的品质。出现问题时指责他人并不会得到真正的解决，而适度自省有利于打破僵局。敢于担当责任，就有机会尝试新的方法，就有可能突破。你我皆凡人，人类大脑在认知方面有会产生各种偏颇，有来自于自主心智的下意识错误，有来自于算法心智的计算错误，只有通过反省心智才能表现得更加理性。反省心智不仅是反省本身，而是指你对人类心智过程的监控，用来帮助你进行决策和判断。

最后养成了坚持写作的习惯。近两年，互联网网红把写作变成了炙手可热的东西，人们前所未有的注重写作本身。虽然说“种一棵树的最佳时间是10年前，然后就是现在”，但我建议你不要太过功利地看待写作。写作不过是一种技能，和沟通、演讲一样。

职场中写作的目的不是成为作家，当然不排除可以真的成为职业作家。写作的目的是为了应用，为了职场人际交往。没有写作习惯，写一篇竞聘或辞职申请，可能都得抓耳挠腮半天；有了写作习惯，你就再也不怕什么邮件、草案、会议纪要和策划方案。因为写作的道理都是相同的，你能写一句话就能写一段话，能写好一段话就能写好一篇文章，能写这种文体风格就能写那种问题风格。

除了这些冠冕堂皇的好出外，不得不说工作周报使还让我在职场中始终保持一种良好的职业形象，这是加分项，也许曾经影响过领导加薪晋职的决定吧。

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说了这么多，我其实只想说一句话：嘿，动手写份工作周报吧。如果你已经决定来写了，那么顺便我把写工作周报的注意事项罗列在这里，供你参考：

（1）领导不需要了解你的个人轨迹，但需要了解重要直响的进展。因此，工作不是对一周所做之事的简单罗列，而是对一周工作的综合总结，哪些是重要事项，进展如何；哪些是常规工作，进展如何。

（2）能用数据说话的时候用数据更直观，尤其是对销售部门。但是只有数据还不够，还要进行分析，完成的措施是什么，没有完成的原因是什么，营销活动或销售政策发挥了多大的作用。

（3）内容要尽量客观，使用数据和事实，少用感性文字，尤其要尽量避免过度自我贬低。

（4）进行分析的时候，使用PDCA循环是一个不错的框架思路，在考虑重要事项的时候，有计划，有执行，有检查，有改善。

（5）凡是涉及没有做或有问题的内容，都需要给以必要解释，因为领导很可能特别关注，你报告写清楚，他就不用追着问你了。

（6）当你提出问题的时候，注意用词不要太负面，要考虑到对方的承受心里；另外必须给出建议，哪怕只有方向性的建议也行。否则领导会问，我请你来就是让你解决问题而不是提出问题的。当然，如果你能够给出两个方案那就更完美了。

（7）表达的时候尽量做到条理清晰，有一级分类一二三，有二级分类，有123的小标，简单明了，让看得人不太费劲就能看明白。另外要避免大段文字，学会分段，不然看上去满满一整页，领导很懒，不愿意多耗费精力。

（8）表达的时候必须要提炼主题句。建议每一个段落开始就是主题句，是有判断的句子，不是关键词，比如“某某事项按计划完成”，不要上来就说，到段落结束也没有总结，也不建议把主题句放在句末。

（9）表达的时候尽量使用意义明确的词语和表达，意思含糊会产生歧义，带来沟通障碍甚至误解，避免使用太官方的或太虚的程度副词，例如“相当”、“比较”等。