职场新人“偷懒”的小秘籍
——高效使用office的心法
大部分职场人都逃不出office三“贱”客（word、excel、ppt）的魔爪，而与office有关的工作内容其实大半都只是本职工作的附加项——仅仅用于申请、汇报或者总结。
身在职场的人可以说都会使用office，但是如何用的更加高效，才是问题所在。往往看似简单的操作，重复多次，不免让人觉得枯燥、乏味，把人折磨的筋疲力尽，工作中的大部分时间都用在与其抗争的战役中，甚至要经常加班。可是汇报工作的时候说“天天加班做表”，似乎也不并不能给领导留下多美好的印象。
于是有些人下定决心，好好学习下office，发誓要把它玩弄于股掌之上，报了价格不菲的培训班、买来厚厚的教程例如“excel大全1000例”之类，可是用的时候还是一片茫然。默默回到对着excel狂敲计算器的日子，忙得不可开交。
如何快速应对繁重的文档、数字类材料整理工作，有效的“偷懒”，把节省的时间用于提升工作业绩、避免加班呢？今天我们不谈招式，先来说说“心法”。
其实说是“心法”，就是以下简单的三个步骤：
（一）思路清晰知道自己想要什么
思路清晰，这一点非常重要。以Office中最需要逻辑性的excel为例，excel中有几百个函数帮你解决问题。但是，电脑非人脑，不懂得察言观色，你想excel为所用，你就要知道，你自己想要做什么。
比如，“我要求和”，那好，是哪些数的和？“我要做比对”，谁和谁来比，体现在那张表？
这些问题看似轻松，实则很多人在应用过程中，由于没有很清晰的思路，而把自己绕懵，即使知道公式也无法流畅的应用。
（二）寻找捷径针对性学习
知道自己想要的结果后，我们就要开始考虑，这过程要怎么去完成，是否有更加便捷的办法。
其实有了思路便不难找到方法，因为我们很清楚自己要完成什么过程，所以使用搜索引擎或者咨询他人都能够准确明确自己的需求从而获得帮助，对该问题进行针对性的学习。
（三）重复训练转化为知识
很少人每天都会变换工作内容，所以，当我们对某一过程针对性学习之后，会有很多机会运用到工作中，久而久之，转换为“知识”，信手拈来。
这其实也是为什么，参加office培训有时候却收效甚微的原因，因为如果你用不到，很快就会忘记，有些培训看来很高端，从认识界面一直讲到VBA的高级操作，其实大部分职场人能用到的也不到百分之二十。所以，个人认为除非从事有必要的工作，大部分人都无需特别深入的学习office。
以我自己为例，天秤座的我就是一个特别“懒”的人，对简单重复性文档工作很没有耐心，重复四五次便觉得烦躁……于是在工作中，我经常试图去找一下能够快速又保质保量完成的方法。
刚刚入职的时，我是一名人资专员，而公司处于筹建阶段。每天都要办理人员入职，由于当时的公司制度比较严谨，所以每个即将入职的人员差不多要有30多页资料要扫描，整理到word，并且报入职OA。
由于扫描出来的图片比较大，粘到word上会出界，前辈告诉我要一张一张拖小。虽然简单，也是个挺磨人的工作，刚开始每天入职一两个人，还可以应付。后来到大量招聘的时候，一天入职十几二十人。需要扫描的资料叠成山，又要一张一张拖小，我渐渐失去了耐心。
“就没有快一点的办法么”，脑中冒出这个想法后，我开始思考这项工作。
最磨人的地方在哪？一张一张拖小图片。
为什么要拖小？因为扫描的图片大。
如果图片本身就是小的呢？……
我灵机一动，其实我需要的就是“让需要整理到word的图片有合适的大小”。怎么做呢？我请教了信息部的人员，学习了扫描仪的设置方法，设置输出图片的尺寸。而已经扫描完成的图片档案，我想到了图片批处理软件。
图片尺寸正好，只要直接粘在word里，就完成了OA附件的制作。这个办法，屡试不爽，让我的工作效率提高了几十倍，没有耽误人员的入职进程。同时，我自己也算“偷了一把懒”，不需要太累就完成了看似繁重的任务。
这个例子，现在来看，可能稍显小儿科，但是对于刚入职场不知所措的我，算是一种突破。应用这个“心法”，在后来的工作中，我能够提高效率，保质保量的完成工作，也不至于让自己太累每天加班熬夜。
同时我也收获了很多关于office的操作技巧，在工作中运用自如，获得领导和同事的肯定。其实我从未系统的学习过office，只是在工作中积累、收获、应用。
后来研究office也变成我的乐趣之一，长期从事薪酬工作的我，只要office出新版本我就立刻更新，去研究它的新功能是否能为我所用。还会结合其他软件，例如图片批处理、ps甚至于游戏玩家经常使用的按键精灵。
其实工作中的“偷懒”，就是为了更高效的工作。
而你深恶痛绝的office应该是你的披荆斩棘的利刃。
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