数据透视表初识

我们今天学习的内容是数据透视表及图表，看似简单，但在创建之前对于表格的规范、布局还得好好想想怎么弄，因为很多时候我们觉得弄好了，表格也规范，没有空行、没有合并单元格，没有同样的标题，没有文本型数字等等，但怎么显示字段，还是个比较伤脑筋的事。

数据透视表上手很容易，但对于前期表格的规范可能还不具有前瞻性，后面使用起来会不方便，而且大多数使用过他的人，都只是会最简单的拓拽，所以还需继续学习。

一、认识数据透视表

数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之：数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

它是一个引擎工具，可以将excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转化成数据透视表和数据透视图。

1、它的特点是简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统的学习。

2、和数据透视表相关的命令

2.1右键菜单

2.2数据透视表工具

2.3字段列表

2.4选项窗口

2.5字段设置窗口

2.6借助excel其他功能，如条件格式，获取外部数据等

3、学习数据透视表需要什么基础

3.1初中级部分：只需要掌握最基本的excel操作即可；

3.2高级部分：需要了解VBA和相关的SQL语言知识。

二、创建透视表3步骤

点击数据区域的任意一单元格，插入，数据透视表，确定，选择行、列、值，可以在数据透视表选项---显示中勾选经典数据透视表布局，这样可直接将需要的数据拖动到透视表中

三、数据整理

当我们需要将数据源进行数据透视表分析的时候，必须将表格中的数据整理好，如果出现以下几种情况，都是不规范的：空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字

解决方法：空字段填充完整、相同字段添加序号、取消合并并批量填充（选中所有合并单元格，取消合并，定位空格，=第一个单元格）、批量删除空行（注意某行中出现空格也会被删掉）、批量转化为数字（分列）

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