数据透视表初识

作者: Jane_小小皮虾 | 来源:发表于2018-12-03 23:01 被阅读0次

我们今天学习的内容是数据透视表及图表,看似简单,但在创建之前对于表格的规范、布局还得好好想想怎么弄,因为很多时候我们觉得弄好了,表格也规范,没有空行、没有合并单元格,没有同样的标题,没有文本型数字等等,但怎么显示字段,还是个比较伤脑筋的事。

数据透视表上手很容易,但对于前期表格的规范可能还不具有前瞻性,后面使用起来会不方便,而且大多数使用过他的人,都只是会最简单的拓拽,所以还需继续学习。

一、认识数据透视表

数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

它是一个引擎工具,可以将excel数据清单、数据库、文本文件、其他关系型数据文件转化成数据透视表和数据透视图。

1、它的特点是简单易操作、和用户交互性强、扩展性强、数据透视表需要系统的学习。

2、和数据透视表相关的命令

2.1右键菜单

2.2数据透视表工具

2.3字段列表

2.4选项窗口

2.5字段设置窗口

2.6借助excel其他功能,如条件格式,获取外部数据等

3、学习数据透视表需要什么基础

3.1初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可;

3.2高级部分:需要了解VBA和相关的SQL语言知识。

二、创建透视表3步骤

点击数据区域的任意一单元格,插入,数据透视表,确定,选择行、列、值,可以在数据透视表选项---显示中勾选经典数据透视表布局,这样可直接将需要的数据拖动到透视表中

三、数据整理

当我们需要将数据源进行数据透视表分析的时候,必须将表格中的数据整理好,如果出现以下几种情况,都是不规范的:空字段、相同字段、合并单元格、空行、文本型数字

解决方法:空字段填充完整、相同字段添加序号、取消合并并批量填充(选中所有合并单元格,取消合并,定位空格,=第一个单元格)、批量删除空行(注意某行中出现空格也会被删掉)、批量转化为数字(分列)

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