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偷偷告诉你筛选排序——那些不为人知的高级用法

偷偷告诉你筛选排序——那些不为人知的高级用法

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-11-16 17:09 被阅读9次

        大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

        字不如表,表不如图,不到最后结论不用图!

        本次训练营学习大纲:

        一、操作与技巧

        二、函数与公式

        三、数据透视表及图表

        四、动态销售仪表盘

        五、翻盘学习

        今天学习的主要内容都是围绕排序和筛选展开的。排序和筛选——不为人知的高级用法。

        主要有以下七个方面

        一、基本用法(单条件的排序筛选)

        为什么要排序?排序前,人的眼睛需要上下移动多次,多数字进行比较,有一个反应的时间;排序后呢,视线从人而下自然移动,能更快一步发现最大值和最小值;排序后的数据,看起来更直观。

        正如金句所说“字不如表,表不如图。”如果把需要排序的数据制作成一张图表,让数据可视化,那效果更是一目了然。这就是排序的力量!

        方法一“开始----排序和筛选”

        方法二“数据----排序/筛选”

        特别介绍筛选中的搜索器:①筛选包含1的数字,可以在搜索框中输入1;②筛选以1开始的数字在搜索框中输入1*,(这里*是通配符,可以是任意多个字符);③筛选以1结尾的数字,在搜索框中输入*1;④筛选4位的数字,在搜索框中输入????,(四个?占4个位置。这里?表示单个占位符,占1个字符位置);⑤筛选以1开始和以8开始的数字,在搜索框中输入1*,点确定。再打开搜索窗口,在搜索框中输入8*,勾选“将当前所选内容添加到筛选器",筛选后就得到结果了;⑥精准筛选数字7,在搜索框中输入"7",添加双引号后可以精确筛选;⑦筛选*,在搜索框中输入~*就可以了

        二、进阶用法(多条件的排序筛选)

具体操作:选择数据区域内的任一个单元格“数据----排序”,按自己的需求在弹出的对话框中按照主次关键字、排序依据、次序来添加并编辑条件。也可以选择所需格式的单元格,右击“筛选----按所选单元格的值、颜色、字体颜色或者图标来筛选”

        三、自定义排序

        具体操作:“文件----选项----高级----编辑自定义列表”,在弹出的自定义序列对话框中,按照自己的需求,导入自己所需的自定义排序方式,确定,再按照进阶用法,设置排序情况。

        引申:已定义的排序方式,可以在填充时构成循环引用。

        四、横向筛选

        方法1 选择粘贴转置。

        具体操作:选择数据区域,右击----复制----选择性粘贴----转置。

        缺陷是数据源数据变化后再筛选需要重复操作。

        方法2 函数转置——transpose函数

        transpose函数可以把一个区域进行行列转换。

        具体操作:选取区域后,在编辑栏中输入=TRANSPOSE(C5:I10),光标放在公式结尾处,按ctrl+shift同时再按回车键,再同时松开三键结束公式输入。

        五、数据透视表筛选

        具体操作:点击到数据里面,右击----排序----选择排序方式;对具体的数据进行排序,可以点击排序图标,选择其他排序选项,编辑排序选项。

        注意:数据透视表本身并不支持筛选,可以在数据透视表旁边的单元格中,点筛选,就可以实现数据透视表的筛选了。

        六、辅助列的应用

        例1:工资条的制作

        具体操作:添加辅助列,在辅助列中按对应内容的数量填充序号,复制以上填充序号粘贴在辅助列下方空白区域,粘贴表头在原表格的下方,点击数据区域内的任意单元格,数据----筛选,对辅助列进行升序排列。

        引申:在上述例子中再加一个空行

        具体操作:再在辅助列两套序号中间添加一套序号,再升序排序

        例2:删选后的粘贴

        具体操作:取消隐藏行,构建辅助列,在辅助列中生成序号,选中表头,筛选,按需要粘贴的数据要求排序,再粘贴数据,再还原(辅助列排序----按颜色筛选)。

        七、高级筛选

        简单用法:(例:单独筛选销售员)

        具体操作:数据----高级----编辑高级筛选(选择在原有区域显示筛选结果、选择对应的列表区域和条件区域)

        复杂用法:(例:筛选对应销售员的销售明细)

        具体操作:数据----高级----编辑高级筛选(选择将筛选结果复制到其他位置、选择对应的列表区域、条件区域、复制到的位置)

        引申:选择不同的销售员,显示对应的销售明细

        具体操作:通过录制宏实现

        八、动态筛选

        数据很多时,想根据某一个字段进行筛选时使用

        具体操作:Ctrl+T,生成超级表,在设计中,插入切片器,勾选需要动态筛选的字段(在选项中可以设置高度和列宽)

        才到第三讲,我的Excel小白体质就暴露了,在高级筛选和动态筛选的地方卡住了好久好久,困难比预期来的要快得多(哭~~擦干眼泪继续练习~~~)

        附上42讲中相关导图

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