你有没有和我一样的经历?就是明明在做一件很重要的事情,但是经常会有其他的问题不断冒出来,然后你又去找其他问题的资料,这里看看,那里查查,上上网,又看到一个非常有意思的话题,点开进去。
一晃,半天没了,才想起来重要的事情还没做完。任务无限制拖延。
我是注意力分散型的,做事很难集中,为此,我非常苦恼。我花大量时间找相关资料研究,弄清楚了我无法专注的原因,并找到了保持专注的方法。实践以后,做事效率明显提高。
注意力不集中,首先要找到原因,才能针对性解决,那么不能专注的原因有哪些呢?
1.注意力缺失。大脑后台多任务同时运行,分散了当前任务的注意力资源。当大脑接受到太多需要分配时间和注意力指令时,容易丧失解决问题和处理未知情况的能力。
注意力是稀缺的,给这件事多了,给那那件事就少了,不可能想一件事的同时,还能完全专注另一件事。就跟电脑一样,如果同时打开多个网页和软件,就会影响运行速度。
人脑亦是如此。大脑超负荷运转,导致大脑额叶的处理能力接近极限,就会释放出恐惧、焦虑、急躁的信号。这些警戒信号抢占了额叶注意力,从而丧失了处理任务能力和清晰思考问题的能力,导致无法专注。
2.被打扰后,习惯性立即中止正在做的事。在我的记忆里,学校和家长很少教我们如何集中注意力。比如我正在做一件事情,不管是家长还是老师,突然叫我,我就得回应,并且基本都会优先他们安排的事情,自己的事情就中断了。
再比如,你做着做着题,同学突然叫你帮个忙。忙着忙着工作,同事突然问你一个问题,我们第一反应,就是中止目前的状态,然后去对别人做出回应。久而久之,养成了随时被中止专注的习惯。
3.无意识干扰。
如果没有清空大脑,任务目标不清晰,就盲目的开始做一件事情,注意力就很容易分散。我们常常会受到无意识的干扰,本来是做这件事情的,不知不觉想到另一件事情,然后又继续发散。做着做着就忘记了原本要做的事儿。
比如你本来要写文章的,然后兴致勃勃上网搜索资料,结果点开这个想看,然后又点开那个网页,很快就忘了写文章这件事,等再想起来的时候,时间已经过了一大半。
这种无意识的干扰,是专注力的克星,需要刻意联系,进行有效约束,才能克服。
那么,如何保持长时间专注呢?你需要做到以下四点:
1.清空大脑,每次只专注一件事情。做一件事之前,杂念太多,往往影响效率,这就需要清空大脑。把与当前任务无关的事统统放下,只专注于当下。脑子里记着的,想着的,要做的,只能是当前正在做的事情。
可以把专注事情写在便利贴上,贴在显眼处,一眼就能看到的位置,时刻提醒自己,避免走神。直到当前任务完成,再把下一个专注任务贴上。
2.做事情有目标和自己的节奏。每天列出待办事项清单,把自己的大脑从繁杂无序的实践中解脱出来。什么时间段需要完成什么事情,做到心中有数。
根据自己安排的节奏来,而不是天马行空,想到哪里就是哪里,想到了要做什么,就急冲冲的去做,而忘记了当前的任务。没有目标的任务注定是散乱的,连要做的事情都散乱,又怎么可能专注做事呢?
3.将目标进行拆解。具体到每一步。
4.科学进行精力管理,注意休息、运动和饮食,为专注提供足够的能量。人的精力是有限的,需要源源不断的补充能量,才能保证充足的精力做事情。
长时间熬夜,会影响第二天的精神状态,大脑没有得到休息,供氧不足,就容易昏昏欲睡,更谈不上专注了。保持运动有利于精力的恢复,至少每隔一段锻炼一次,每次至少30分钟。
饮食方面,不仅要定期进食,还要每次摄入足以维持两至三个小时精力的食物。两餐之间的零食热量应该控制在100-150卡路里之间,并选择低升糖指数的食物,多喝水。
读到这里,你大概知道为啥专注做事不容易了,也知道了该如何提升专注力了。对于实操能力强的同学,以上方法已经够用了。
如果你觉得有点复杂,下面介绍一招简单粗暴的方法。
对于已经重度注意力缺失的患者,非常有效招。下面讲讲我用过的体会。
一次偶然,我必须完成5本书的阅读,恰好这几本书非常烧脑,我读这类书的效率很低,往往三五天都不见得能消化。
两天时间,我才看了不到100页,看了后面忘前面,看着看着,就不自觉打开手机,看看微信,又看看新闻。看书的进度很慢。时间又很紧迫,怎么办呢?
我给自己定了目标,每天读一本书,每天读8个小时,每30分钟为一个专注时段。然后
打开手机软件商店,搜索时间管理软件,试用了几款后,选择了时光序,可以设定办事清单。每件事可以设定专注事项和专注时长,并伴随有音乐。
我设定专注时长后,盖上手机,轻音乐就响起了,音乐不停,不能做其它任何事情,只能做安排的任务。
比如专注读书,这段期间,有任何事情,都不能中止,必须等音乐结束后,才能切换状态。音乐一直放着,相当于一直提醒你,专心看书,专心看书。用这个办法,我完成了一周5本专业书的任务。
后来,我把这个办法运用到写作中,同样适用。
我在需要专注之前,设定了要在5小时内完成一篇文章长文,每次设50分钟时长,然后用时光序设定专注时长,设定轻音乐,音乐不停,不能做其它任何事情。 用这个办法,之前写一篇干货文需要大半天甚至一天时间,现在用这个办法两三个小时可以搞定一篇文章。
归纳起来,只需要四步,你可以立马可以开始专注做一件事情:
第一步,你需要设定明确的目标,带着目的做事情,效率更高,容易聚焦。(设定专注时长)
第二步,把任务进行拆分.什么时间段需要进展到哪里,时刻了解自己的进度。
第三步,设置提醒机制,屏蔽干扰项。专注时间内,不做当前任务外的其他任何事情。(类似番茄工作法)
第四步,保持专注状态,直到完成任务。
现在就试试看吧。
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