提到会议,相信很多同学都深受其害,有时会议由于组织不当等因素,最后导致会议开了跟没开区别不大,却又浪费了大量的时间,下面是以前自己整理的一些高效开会策略,已经经过验证,希望对大家有所帮助。
会议目标明确。在发起会议邀请时,会议发起人应该对会议目的非常清晰,这样才能在会议时直奔主题,少废话。
事先有会议计划。会议发起人光明确会议目的还不行,还得制定会议计划,并在发起会议邀请时写清楚会议目的和内容,及会议计划,让大家先知道,这样才能在会议的过程中按照既定的计划来进行,才能保证会议的高效。
邀请必要的人。发起会议时邀请必要的人即可,不必要的人也叫过来只会搞得更加混乱,浪费大家的时间,降低组织的效率,时间都他妈开会去了,没时间做事。
控制参会人数。会议的人数尽可能在6个人以内,这样比较容易控制会议时间。
做好会议记录。开会的过程中一定要有人记录会议的关键东西,如参会人员,会议内容,会议重要观点。记录的过程也是一个整理的过程。
会议后续跟踪。会议不能一开完就完事,应该将会议记录发给参会人员并抄送给会议内容的相关人员。
如果能真正做到以上几点,要开一个高质量的会议我想是没有问题的。
看到这段文字,证明您已看完这篇文章了,有什么收获?有什么感想?有什么不赞同?有什么新思考?有什么要补充的?我们期待您的留言,也可加“Hoogle8818”,我们私聊。
如果您觉得内容不错,可转发到朋友圈,并诚挚邀请您加入公众号“前端风暴”,微信扫码即可关注。
前端风暴(专注思考前端、互联网、产品、用户)
网友评论