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琥珀|图卡06 用个人看板聚焦工作(20200712)

琥珀|图卡06 用个人看板聚焦工作(20200712)

作者: 秀妈来了 | 来源:发表于2020-07-12 16:38 被阅读0次

这一章节说的是精益工作中的可视化,可视化是精益思想里最基本的东西之一,也是我们日常生活工作中重要的体验。

比如说现在PPT中,excel中,我们都看到很多可视化的工具,做成饼状图,圆柱图,波形图等等。再比如,在日历上做了标记以后,不管是桌上的日历日历,还是手机里的日历,每次只要扫一眼,我们就会知道,哪天自己有空。

可视化就是运用各种方法,把不可见的东西,凸显到你的眼前来。

在丰田生产方式里,有一个常用的可视化方法叫“看板”。对应到我们现在的工作中,就是在一个白板或白纸上,上面画好表格,用各种颜色的笔和贴纸,记录项目的进度:什么已经做完了,什么正在做,什么等着做。

看板用法

在软件项目里,通常都以一些固定的方式。比如,我们在白板上画的那个看板,通用会横向分成七块,他们分别地爱标了要开发一个团建功能要经历的历程:

第一列:想法

把想法写在卡片上,贴到第一列

第二列:功能

把想法定义好,变成一个待开发的功能

第三列:下十个功能

从开发的众多功能里,选出优先度高的十个出来

第四列:在开发中

第五列:正在开发测试的

第六列:最终的验收测试

第七列:那些已经上线的功能

而把这个方法套用到个人工作中,把我们经常容易出现看不见的情况可视化出来,形成个人看板。

周期可以是一个季度、一个月、一周等等。

个人看板模板:

第一列:想法与待做的事

第二列:要做的三件事

从第一列的想法里,挑三件事,如果超过,必须从中把多出的移回第一列去

第三列:正在做的那一件事

最多不能超过三个

第四列:已完成的事

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