作者:蚂蚁,晨型人,已坚持4点起床四年多,个人成长导师,效率达人,个人公众号“蚂蚁说成长”(ID:cjxxh7)。
时间管理往复杂了说,要学的东西很多,精力管理,拖延怎么解决,遇到临时事如何处理等;但要往简单来讲的话,几个词就可以概括:收集,整理,执行,回顾。想要学好时间管理,做好时间管理,只要把握住这几个词即可。
提到手机,大部分人拿手机是用来娱乐的,看小说,看视频,聊微信等。其实还有好多的APP是可以用来提升自己,提升效率的,当然也查可以用来做时间管理的。
先来说时间管理里的收集。收集就是要把所有和你相关的事情都收集起来。收集起来才会减少遗留,大家是不是有正在做一件事中,突然有人来打断你问另外一个事,你才想起来原来还有这件事啊,马上转身去做。这样一天下来,你做的事是很多,但做完的事确没多少。
收集类的APP推荐大家用Doit.im,这个APP完全就是按时间管理的逻辑来的,它的收集箱就是用来收集任务的。操作起来也比较方便。
收集完之后,下一步就要对自己收集来的任务进行一些整理。整理是给任务加上一个是时间限制,另外一个维度是按重要度来加上。有了一个时间限制,才能自己紧张起来,解决少拖延,加上重要度,可以面对一堆事的时候知道先做哪个,后做哪个。
这个整理的也是可以在Doit.im里面来完成的,收集任务的同时就可以加上时间,重要度的话Doit.im只有高,中,低这三个,只够用了。
任务收集到了,优先级也整理好了,下一步就是最重要的执行阶段了。执行的话分了整块时间段的零碎时间段两块。整块就是打断很少的情况,一两个小时都可以自己来安排,这类的建议大家用蕃茄工作法来弄。蕃茄工作法的工具也很多,这里给大家推荐的APP是潮汐,这里的音乐是我比较喜欢的,自然音。当然了,这个是自己一个人的时候可以放出音乐来,在办公室的话就建议关掉音乐了。
执行完后,还有最后一步,是回顾。回顾是对自己使用时间,收集整理任务的一个整体回顾。任何事只有不断的回顾总结,才能有很大的进步,特别是刚开始学习时间管理的,更要重视起回顾总结来。这一步没有具体APP推荐给大家,大家可以通过写晨间日记的方式来进行回顾总结。
以上是给大家简单的说了一下时间管理的步骤和用手机来进行操作的一些方法,除了这些还有好多APP可用。欢迎大家一起来交流学习。
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