如何主持好一场会议

      今天又是每周例会的召开时间，每次在会议室里做两个小时，心里烦得很。每次业主住持会议都能够开个两个小时或者以上，但是实际解决问题的内容在半个小时到一个小时之间就可以搞定的。开会时最忌讳漫无目的开长会，一个是浪费时间，另一个是坐久使得在场开会的人变得不耐烦，解决问题也变得更加烦躁起来。

        开会时，经常性的这个人说一件事那个人说那件事，原本想要解决的事情慢慢地脱离了方向。会议上吵得不可开交，主持会议的人一脸懵逼，会议就更难开完了。

        如何主持好一场会议呢，首先主持会议的人要抓住会议的主要议题，无非都是固定的几个内容，而且都会是一成不变，只是事情变了。所以才需要开会去解决，去推进。会议住持者要把会议主动权放在自己手上，所以开会前先做好功课，了解所有能够了解到的情况，做好会前准备工作。开会时确定参会人员是否到齐，并按顺序发言，会前最好要求所有要发言的人把他们的议题和需要解决的问题拟一份纸质版的问题清单，方便会议主持者做记录和解决问题。问题要一个个解决，切记不可一个问题未解决而去说另一个问题，除非这两个问题是相互关联，会议上可以争论但是会议主持者要把握好尺寸，及时把会议人员控制好，不可升级至吵架甚至互相辱骂。在这个过程中，会议主持者要在确定议题的解决方案，是否满足要求或者合乎各方利益。如不能即刻给出合理的方案，也可待定以研讨解决方案，不可妄下定论。

        主持好会议，一个好的会议流程是不可或缺的，参会人员遵守会议流程，解决问题和汇报情况，达到各方开会的目的，而不是开完会后仍一无所获。