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活动策划是什么?
活动策划重点是明确规则和活动对象,结合书友诉求和实际情况来设计活动。
比如:开营仪式,全体书友需要掌握训练营学习规则、玩法。
为什么要策划活动?活动和用户什么关系。
️怎么做活动策划?即明确什么样人在什么时间完成什么事。
如何写好活动策划方案,从以下三方面考虑:
1、由粗到细:列框架,再填充
2、由近到远:时间概念。建立时间轴。
3、由高到低:事情优先级高低。釆用倒推来设计。比如:结营要做什么,8月中做什么,7月做什么。
️“瞻前顾后,方得始终”思维:
1、明确人做什么。明确团队目标和个体目标,活动前开会,每个人负责的版块是什么。树立大家责任意识。
2、活动复盘。做得好的是什么,没有做好的是什么,沉淀下来的是什么。
策划者应该具备三大能力:
1、沟通力。线上沟通,用文字和语音沟通如何清晰表达。你说完,别人重复一遍。态度,战友关系,创造和谐关系。
2、协调能力。有需求提前同步,有问题及时同步。
3、应变能力。事前考虑关键点,意外事件如何处理。遇到问题不慌,找方法。
推荐书目:
《横向领导力》、《联盟》、《聚会》
【践行思考】
作为项目经理,我认为策划活动就是一个项目。
项目是指一系列独特的、复杂的并相互关联的活动,这些活动有着一个明确的目标或目的,必须在特定的时间、预算、资源限定内,依据规范完成。
项目参数包括项目范围、质量、成本、时间、资源。美国项目管理协会在其出版的《项目管理知识体系指南》(Project Management Body of Knowledge,PMBOK)中为项目所做的定义是:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。
以下活动都可以称为一个项目:
1、开发一项新产品;
2、计划举行一项大型活动(如策划组织婚礼、大型国际会议等);
3、策划一次自驾游旅游;
4、ERP的咨询、开发、实施与培训。
从做项目的经验来说,抓好时间、质量、成本这个黄金三角形,就能做好一个项目。
✍️抓好时间:事前做计划,事中管控进度。常用方法是:看板、站立会等。
✍️内建质量:釆用敏捷项目管理模式,项目前设定质量交付标准,事中监控,事后复盘。常用方法:需求返讲、自动化测试工具、回顾会、版本总结、度量等。
✍️管控成本:人、财、物这些资源永远是有限的,如何才能利用有限资源产出最大效用,即投入产出比,这是项目经理需要天天思考的问题。常用方法:FPA、赶工、需求优先级排序等。
拥有项目思维,让你我生活工作更有序。加油!
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