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数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用

作者: 若水9 | 来源:发表于2019-07-28 21:31 被阅读5次

    一 、值显示方式--自动计算占比和排名

    1、占比分析

    例:计算销售明细表数量和金额的占比个排名

    操作方法:选择销售明细表创建数据数据透视表,把需要分析的字段数量和金额拖动到值区域,点击鼠标右键--值显示方式--选择总计的百分比。这样就不需要手工计算占比了。

    2、排名分析

    (1)可以用排名函数RANK,公式=RANK(B5,$B$5:$B$10),这种手工计算排名的,当数据源发生变化时,需重新拉下公式。

    (2)利用数据透视表的值显示方式--降序排列

    二、条件格式:将单价小于50,自动加粗标红

    操作步骤:开始—点条件格式--突出显示单元格规格--小于--输入50--设置为--选择自定义--文字加粗标红。

    数据条设置

    开始—点条件格式--数据条--渐变填充--选择颜色--进入管理规则--编辑规则--仅显示数据条(数据隐藏)--确定

    三、切片器

    四、动态数据透视图

    数据透视图生成操作步骤:(数据透视图和数据透视表是联动关系)

    1、插入

    插入选项卡 -打开数据透视表下拉 - 点"数据透视图" - 选择图表类型

    2、复制和删除

      选取图表,在右键菜单中点复制,点del键删除

    3、常用图表类型

      柱形图:用柱形高低反映数据大小

      折线图:用曲线反映变化趋势

      饼图:用面积小大反映数据所占比重

    4、修改图表类型

      图表右键--更改图表类型

      选取图表——插入选项卡——单击相应图表类型

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