如何做出90分的毕业答辩PPT？

嗨，大家好我是甜心，甜蜜的甜，好开心的心。

最近很多学妹学弟咨询我如何做一个比较好的毕业答辩PPT。

快到毕业季了，对于论文是很多同学最头疼的事情。那我就来分享一下如何做好毕业答辩PPT！

真怀念毕业之际呀

我会分享我为什么只花了一个晚上就能把当时的毕业论文PPT做完，同时还能拿到那么好的成绩，并且老师对我的评价很高。

其实做出这篇优秀的毕业论文答辩PPT，我只用了一下几步。

下面，我分别介绍下这几步，按照这几步你也能做出90分的答辩PPT。

1、用一张白纸或者思维导图画出答辩PPT的框架

在纸上或者思维导图上画出框架（找不到我自己的了，就举个例子）：

图片来源于网络

（1）【why】为什么要做这个PPT？我想达到什么样的目的？

分析：PPT是用来做毕设答辩的也是为了更好的顺利通过，不然咋毕业呀！成绩当然越高越好。

要想拿个高分，得让老师听完你的答辩后，能在心里这样夸你，比如：“甜心PPT很美观”、“甜心的PPT结构很清晰”、“甜心的PPT图文并茂”、“甜心的PPT逻辑严谨”等等。

经过上面的分析，其实就清楚了这个PPT要达到的标准了，那就是要做好。

（2）【who & where】这个PPT是给谁讲的？在什么样的场景下讲？

【关于听众】

一般会是三到四个老师，且专业知识全面，逻辑思维缜密。

【关于场景】

答辩时间是在上午或者下午，六月份天气有些热；答辩地点是在顶楼会议室（较封闭、光线弱）；投影仪的投射范围较小；每个人只有10分钟的答辩时间。

对听众和场景的分析结果，决定了PPT的整体设计（配色、配图、文字大小、风格、页数）。我们一定要考虑这些细节，细节决定成败。

（3）【what】这个PPT的主题是什么？讲哪些内容？如何组织？

首先，确定PPT的主题，主题要醒目，导师一看就知道今天要讲什么。

由于每个老师的研究方向不同，他们不可能对每个领域都很了解。那么，这样的情况下，如何才能让所有的老师能很容易的听懂我要讲的内容（专业性强），而且还听着不枯燥，感觉有意义呢？

答案的关键就在于整个PPT的结构。一个好的结构能让整个PPT逻辑清晰、内容有条有理。

我用了下面这个故事结构来展开主题。这个故事结构由3个问题构成：

① 【研究背景和意义】我为什么选择这个题目，做这个研究有什么意义？【Why?】

②【研究内容和方法】 我做了哪些工作，都是怎么做的？【How？】

③ 【研究成果和展望】我取得了哪些研究成果，下一步的工作是什么？【What】

可以理解为2W1H法。

借助这个清晰、通俗的故事结构，即使是一个完全不懂我研究题目的老师应该也能听懂80%以上的内容，并且能听得津津有味。

借用模板

2、用模板整理PPT的内容

这一步主要是为结构填充丰富的、形象的、有说服力的内容，让整个PPT充实起来。填充内容时，首先要思考每一页讲什么（一个观点），然后组织阐述相应观点的内容。

做这一步有下面这些要求：

（1）尽可能的发散思维，针对每一页的观点把能想到的内容都先列进去，然后再整理。只有通过反复的修改，最终才能让每个页面条理清晰、有理有据。

（2）为每一页寻找图片、图标等素材，这些素材帮助更形象化的表达观点和内容，在后续设计PPT时会非常有用。

（3）标注每一页的逻辑关系，如并列、包含、流程、时间关系等。这样做的好处是在设计PPT时可以根据逻辑关系直接在模板中很方便的找到相应的页面来套用。

这一步当时我是在WWW.KOPPT.CN完成的，下面会有介绍这个网站的好处在哪。

下面详细的介绍下：其实做PPT只有5个流程，那就是封面、目录、过渡、内容、封底5个页面。

做答辩PPT的时候，一定要做减法，不要酷炫，不要影响观看等。

下面就来分析一下这5个流程：

封面页：举个例子

图片来源于网络 封面修改

我们可以看到，第一页是用了宋体，如果不知道用哪个字体，用万能的微软雅黑。

其次背景太乱，文字没对齐，配图不符主题等。

改过之后是不是好多了，做减法而不是加法。

目录页：举个例子

图片来源于网络 修改后

我们可以看出，上面文字没对齐，元素太多，修改了以后的，一目了然 ，非常整齐统一。

我是用简约的方式，从而显得很干净利落。

过渡页：举个例子

图片来源于网络 修改后

整体用一个背景图衬托一下，为了显出对比，加了个英文但不影响视觉。

内容页：举个例子

图片来源于网络 修改之后

第一张太花了，使用宋体，小的字体太小了，要是你是导师你会不会很痛苦。

要注意一点，你选择的逻辑图表一定要符合你要阐述的内容。

经过调整之后，同时用图标衬托题意，背景用图片加蒙版的形式丰富了许多。

关于逻辑图表这块，我当时就是在KOPPT上面下载的，带你看一下：

WWW.KOPPT.CN

其实在这里还有很多，比如论文答辩模板，图标、配色方案等等里面就是关于这5个流程的，省的你一个一个的去画了，而且画的也不好看。

导师也喜欢美观的东西呀。

封底页：举个例子

图片来源于网络 修改后

结束语，要干净利落，本来就是一句话的事情，不要酷炫，简单就好。

我们再来看一下整体的对比：

修改之前 修改之后

好了，这就是我一晚上做好毕业答辩PPT的方法，千万记住不要太花，太乱、太酷炫，逻辑清晰，简单明了。

你要学会换位思考，比如我做这样的PPT，我要是导师，我会不会给自己打高分，这下你就知道该怎么做了。

小小经验总结希望，你能提前了解，毕竟到2017毕业答辩还有很长时间呢。