今天下午再次学习了时间管理效率模型课程内容,通过自我检视,以及跟钰渲老师进一步的学习探讨,我对加强提高做事效率、克服拖延影响有了深入的理解。
我从小就是重度拖延症患者。记得小时候每年的寒暑假作业,都是拖到临近开学的最后几天才草草的写完,印象最深的是有一次寒假后开学的第一天,我早早的起床就是为了补写仍未完成的寒假作业;大学时,拖延的毛病更是愈演愈烈,散漫一个学期,临近期末考试的最后一个星期才临时抱佛脚,疯了似的挑灯夜读,勉强混个考试及格;入职工作以后,拖延症也无时无刻不在影响着我,领导要的材料,非得拖到交稿时限前一天才慌慌张张地准备出来,工作质量可见一斑。
生活上,很多事情也是能拖就拖,很少在第一时间完成。举个最近的例子,就在本周周一晚上,我被迫打破每周一去健身的计划,甚至连时间管理训练营周一大课都无暇顾及,为的就是要完成已经被我拖了10天的亲子手工作业……《24期训练营二阶第15天“作业”》
幼儿园老师给了我们10天的宽裕时间,三四个小时就能搞定的事情,我竟拖到了交作业最后时限的前一晚。面对孩子失望又无奈的眼神,我的心里充满着愧疚,心情十分沮丧。
我的严重拖延症,已经到了不得不解决的时候了。拖延一定伴随着焦虑,焦虑会直接影响生活状态。结合自身的问题,我计划从以下几点入手,从根本上克服拖延困扰:
01 严格制定并落实计划任务
将一阶段学到的“目标、计划、任务模型”更深入的应用到工作和生活中,固化为常态化、习惯性的行为模式,结合“三只青蛙”工作法,尽可能地在最短时间内完成必须要完成的任务,确保任务推进的动能。
02 将任务完成时限压缩50%
接到必须完成的任务工作后,自觉将要求的完成时限压缩50%。例如,接到不得不完成的要求10天内做完的手工作业任务后,给自己再次设限5天内必须完成,时限压缩一半。要逐渐将此做法固化为习惯,确保任务推进的效率。
03 排除环境干扰,提高专注力
将“番茄工作法”更进一步应用到实际工作和生活中,办公环境时刻保持整洁,工作时隔离易使自己分心的无关物品,运用好“番茄钟”,循序渐进地提高自己的专注力,将亟需完成的任务在“番茄钟”时间内完成,确保任务推进的质量。
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