
长大之后的我们,恨不得生出三头六臂,把自己所有美好的愿望都全部实现。
一说到“提升效率”这4个字,好像就能把我们的生活提高好几个度,好像能让我们承担更多重任务,光是想想就感觉自己棒棒的。
那我们常见的提升效率方法有哪些呢?
1.列清单
把所有想要做的事情,事无巨细,全部列到清单上写下来。然后再根据重要程度和紧急等级进行排序,同时每项任务标记大概用时。这样既能防止遗忘,也能让自己更有目标感。
2.专注力
做事情的专注力,是非常非常重要的。如果你做一件事的时候,心里想的是另外一件事,那你很难专注,尤其是现在社会,能够转移自己注意力的事情实在是太多了。
想一下我们是不是经常有这种情况:本来想打开手机查找些东西或者打个电话,在摸到手机之前,还记得自己的目的。
可在拿到手机之后,很容易就会被其他的信息干扰。回个微信吧;哎,这个群里又在说什么? 手机一开一刷,停不下来了,过一会儿回过神儿,我刚才要干什么来着?全忘了。
有的时候,我甚至怀疑我是不是得了健忘症,所以注意力如此涣散。
我想,应该不止我一个人有这种情况。所以许多类番茄钟的工具,火了一段时间。
所以你看,专注力是多么重要。
3.设置提醒
①清单写在纸上,比较容易勾画和查看。但对于注意力特别涣散的人来说,如果再加上闹钟提醒,这是给自己,又加了一层保险。
上一点我提到了番茄钟,其实我下载过很多版本,最后又全部都卸载了,还是手机自带的计时器简单干净。
②对他人作出承诺,也就是说把要做的这件事情,告诉给其他人,请求监督。如果这件事只有自己知道的话,自己就很可能会偷懒,但如果告知他人,我们就会有一种压力存在,就会促使自己在时间节点之前,完成这个任务。
4.反思优化
我们在不断攻克自己任务的时候,也要时常回过头来看一看,自己所列的这项任务,是否是自己必须要做的?这里面有没有浪费时间?如果有的话,能不能进行优化?
有哪些任务是可以同时进行且两不耽误的?检查一下自己预设的时间和实际完成的时间相差多少?是因为什么呢?
记录好自己的时间开销,那么下次再有同样的任务,就需要对之前预设的时间进行更改,锻炼自己对时间的掌控感,从而促进效率的提高。
5.提升技能
很多时候我们的效率上不来,也和自己的能力有关系。我们首先要做的是,做事时不断提升自己的能力,而不是一味蛮干。
这其实就好比做一道数学题,记住公式的那个人,能够很快的将题解答出来。而那个没记住公式的人,还在抓耳挠腮呢~
我们口里总唱着“时间都去哪儿了”,是被低效能的努力消耗了?还是一直在高质量的活呢?
关于提高效率的这5个小点,你get到了吗?
20190613 小蓝

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