关于提升工作和学习效率的方法,首先来看看下面一则经历:
参加了时间管理特训营,学了如何做待办事项、如何做计划、如何使用番茄钟、如何战胜拖延症......然而,几乎每次作业都是拖到最后才交,番茄钟也很少派上用场。最后,在工作和生活中,时间管理依旧没有派上用场。
没错,上面说的就是我。
当时我还跟我们队长说了,虽然我想学好时间管理,但是又觉得太多条条框框了,所以有点抵触,这就产生了矛盾,造成学习的效果不理想。
我是那种如果想做一件事,就会留有充足的时间去做,不会给它进行时间设限。比如说,练字。一般我都是自认为练得差不多了,达到我今天要练字的效果了,就会停下来。而不会说,今天我要练多长时间的字,时间到了,我就不练了。
回到如何提升工作和学习效率的方法上来,虽然说我不会管控好时间,也没有什么提升工作和学习效率的好方法,但是我觉得还是有2个挺实用的方法可以分享一下的。
1.做好计划
当然,这个计划,并不是所说的周计划、月计划、年计划这些比较“复杂”的计划。
在工作中,我有这样一个习惯,当我接到相关通知和邮件的时候,我会把当中的工作任务写在台历上,对,就把它写在截止日期那一格上。这样,我就知道在哪天之前,我必须要完成哪些工作。
所以,这个计划,其实是能够让你比较直观的看到自己的工作任务分布,可以合理的分配好时间。
2.做好减法
做减法,是承接着上面的计划来做的。
当你把任务列好之后,接下来,就是一件件的消灭它。完成一件,划掉一件,心里就会感到越来越轻松了。
即使在工作任务繁多的时候,你只需要把上面的事项一件一件完成就好了,不用担心手忙脚乱的。
虽然这两个方法,并不能给工作和学习的效率带来很大的提升。但是凡事要一步一步的来,先解决拖延的毛病,再来谈提高效率吧!
( 微信昵称:六月半夏ᶻᶻᶻ)
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