楔子

现实生活中不乏羡慕安迪超强的自律性和智慧的头脑，而我们又总是无可奈何，就像怎么也走不出邱莹莹的傻白甜和关雎尔努力奋斗有不得其法的命运。命这辈子是改不了了，而运，是可以用靠自己去争取的，比如科学的个人管理系统作为个人与这个世界连接是掌握运的重要法宝不可或缺。不管你信不信，反正我是信了！

从某方面的意义上来说，它能增加人的幸福感且更容易实现梦想。每个人每天扮演很多角色，每天还有不同性质的事情要做，既要工作也要学习，还要注重家庭关系，注重个人生活以及健康，在没有科学的管理时，有时难免顾此失彼，这时候个人管理就显得尤为重要。

而你有没有觉得听了很多关于这方面的分享、看了很多个人管理的文章还是觉得无从下手？本文教你如何正确使用这些原理。

当然写个人管理的文章很多，作者不强调一味提高工作效率做牛做马般辛勤劳动，而是要断舍离，要把时间花在刀刃上做更有意义的事的观念。

（不过我也是个人管理小白，写的时候发现水好深，简直不是几天能完成的深海，如果写的不好前辈们勿怪请多指正。）

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正文

工具：xmind、keep、便签、excel表格、多个笔记本、闹钟、日历

心态：最重要是有凤凰涅槃的心态，浴火重生总是要经受生死劫难之痛。

3个步骤：清脑、时间切片、奖惩机制

一、清脑

工具：xmind、脑子

做法：所谓的清脑就是将所有脑子的东西全部倒出来，用肉眼可见的方式呈现出来。这时，你需要用xmind工具做一个汇总图，示意图如下：

这个软件的好处在哪里呢？

这是一个脑思维系统化软件，而且上手特别快，只要有电脑基础就完全没问题，很多项目经理都用这个来整理项目进度。它可以将你脑袋里乱七八糟的千头万绪进行分类整理，就像是在本子自由书写一样，但是比书写的好处就是可以修改。

当然，如果你的手绘功力不错，还可以是这样的——

上图给出的这里仅仅是个示意图，一定要根据个人情况进行仔细的填写！当然你可以在某个特别重要的部分深入的划分。

标签、备注和附件：如果某个分类需要做特别说明，还可以添加标签和备注，还可以在需要添加附件的地方添加一个文件。比如你做了一个关于健康饮食的计划，可以在饮食健康类目下添加一个附件，直接点击就可以进入相关的文件。也就是说，任何一件事情，我都可以用一个思维导图来完成，需要详细解释的部分添加一个附件就好了，这样只要我们每次看这张图就知道我们每个方面的完成情况了，或者检查我本周或者本天的重心是否偏移，以便做适当的调整。

思维导图图标：最可爱的就是思维导图的图标了，有表情图标、任务优先级、完成进度、月份、星期、表情等。善用图标就很有意思了，比如我们可以将重要程度进行划分就很快将任务进度可视化了。

这个部分就是先将个人需要管理的部分，也就是所有涉及到你要做的事情全部用这个图记录下来，能想到的，包括工作、学习、健康、娱乐、运动、人际关系6个方面。再在每个大类下面进行细分。

每个分类要说的太多，就不啰嗦，也有相关的文章参考，省略1万字……作者近期有学习健康管理的部分，他包括如何吃不生病、塑性、瘦身、如何怀个健康宝宝等等，或会在后期的文章中进行分享。

这样，一个清晰的个人管理清单就出来了。做这个的目的在于我们可以，随时看每个事项的进度，不会忘记。

二、时间切片

接下来，就可以给你的“个人管理”xmind思维导图做时间切片管理了（通常以计划的形式呈现）。

工具：excel、便签、笔记本、闹钟、日历

做法：将每个具体事项安排进你的“个人管理系统”excel表格。

分为：年度计划、月计划、周计划、日计划。

首先你要有一个个人发展方向，再根据个人发展方向做各种计划，关于如何计划的文章很多，这里主要说说时间安排的四个原则。

主要有四个原则：1.整片时间与碎片时间；2.2:8原则；3.四象限法则；4.灵活性

a.整片时间与碎片时间

整片事件是有利于提升自我的。如果你想在某个方面做得很好，比如要攻克画画的难题，每天要按时，按长度留一片整块时间。这个时候不要看手机与一闪一闪的扣扣，或者干脆关掉。一定要将给自己专注做事的整片时间；

碎片时间就可以用来处理碎片事情，有时候往往会突然出现的一些重要但是不需要太动脑子的事情，比如回复消息、打电话等，这些事情可统一安排在一个时间完成，还可以安排两件事情一起做（比如上厕所可以回复消息），吃饭的时候可以看视频，这样就不会打扰你的集中时间。

b.2:8原则

这里的二八原则主要针对每天要发生的随机事件和固定任务，按2:8的比例划分是比较合理的。

c.四象限法则

如果把要做的事情按照紧急、不紧急、重要、不重要的排列组合分成四个象限，这四个象限的划分有利于我们对时间进行深刻的认识及有效的管理。

策略：

第一象限：当然是要优先解决，毋庸置疑。

第四象限：比如失个恋要伤心2个月，肥皂剧一看就是通宵（从事相关职业除外），不仅毫无意义而且浪费时间伤害身心，这一类应不做、尽量少做。

第三象限的假象：它很紧急的事实造成了它很重要的假象，耗费了人们大量的时间。比如你在录制电视节目的时候电话响了，你接还是不接？或者你在逛某猫的时候发现了打折信息，你想要去看看，但是这个事情本身是不重要的，但是又紧急，况且你逛了不一定会买。

依据紧急与否是很难区分第二和第三象限的，要区分它们就必须借助另一标准，看这件事是否重要。也就是按照自己的人生目标和人生规划来衡量这件事的重要性。如果它重要就属于第二象限的内容；如果它不重要，就属于第三象限的内容。

这里有一个比较极端的例子。常常会遇到这样的情况，就是比如有各种网络学习课程，哇，好像对我都挺有用诶，好想去！教时间管理的呢！这个很重要一定要去！哇，还有关于情感的，也很重要诶，处理不好感情是一件很糟糕的事，要去！哇，讲如何做一个管理者，哇，这个老师我可喜欢啦，而且很便宜，要去！还有讲PPT的，是秋叶大叔诶，机会没有几个勒，这个一定要报名！……

完了……我每天晚上根本没有多余的时间干其他的事情了，而且两个课程的时间重复了……还有……吃饭、上厕所都在听，而且根本没时间复习。

一段时间过后……听了好多课，就是感觉什么都知道了，但是……有的只听了一半，有的来不及记笔记，有的也忘得差不多了，有的甚至忘了去听了。还有的由于知识水平历练不够，听得云里雾里。一照镜子，咦？镜子里面的人是谁？好大的黑眼圈，皮肤干干晃晃的，眼神迷离的。原来是频繁的东拉西扯导致忘记保养皮肤和保持健康的饮食和作息时间了，和家人朋友们联系也少了，已经有2个月没给家里打电话了，世上已千年的感觉，妈妈生病都不知道，弟弟考大学了都忘了（这两个有点夸张的成分，O(∩_∩)O~）……

请各位帮她分析分析，到底是哪里出了问题？怎么解决？

后来我知道有个词，叫断舍离；还有句话，叫在错误的时间作对了的事。

因此——

第一象限的事情必须优先去做，第四象限的事情人们不会去做。第三象限的事情是没有意义的，但是又很难缠，因此，必须想方设法走出第三象限。

投资第二象限

总的来说，第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限，它的回报才是最大的。

4.灵活性

一定要给自己留有余地，不要把时间塞满了。除了应付一些随机突发事件，时间可以根据情况做调整。比如马尔代夫的义工招募选上我了，最近交了个男朋友（额~，想想总是好的），balabala等等，做一些局部调整就好了。

执行：只做表是没有什么卵用的，还得按照其执行，也不要想着一步到位，在实践中觉得不合理的地方及时调整，修正，一般来说21天后就会形成稳定的个人做事作息风格。

时间管理还有一个什么好处呢？让人觉得你的时间是很宝贵的，自然对你另眼相就看。比如：“你现在只有5分钟的时间跟我陈述事情的经过，而我会用10分钟回答你”，“这个会议，30分钟之内完成”！有木有一种霸气“安迪”的感 觉。

便签妙用：为什么要用便签？就是要提醒我们时刻关注第二象限和第一象限的任务进度和一些个人需要去突破的点的刻意提醒。

而这些表格什么的随时都能看见的，我们就可以在自己的办公桌，家里，冰箱，书桌，任何一个自己眼睛所能到达的地方提醒自己。

比如我最近需要挑战的就是集中力，有时候不够集中，所以在电脑上、墙上、都贴满了这个……

脑子记不住，可以用眼睛来提醒你。

再比如，把你的男神女神贴在一睁眼就看到的地方，下面写一行字“你的男/女神凭什么跟你在一起？”保证你动力十足。

笔记本：用来干嘛的呢？记录不同类别的笔记。比如学习英语应专门有一个英语笔记本。学习绘画的本子。关于运营的。关于写作的。随时记录。好处是什么呢？想笔记的时候一眼就知道在哪，不用找来找去的。

闹钟、日历：增强关于时间的概念，将每日作息做成一张图贴在墙上，桌上放一个台历，重要事件就可以随机记录进台历里，随时看就知道随时有什么事情了。

三、奖惩机制

这一部分是为了对抗惰性和惯性而设立的制度，不过文章已经很长了，这个可以参考我前面的文章个人管理系列（五）《个人管理之自我惩罚》

最后说一下感受，个人管理系统是一个逐渐养成的过程，不要想着一口吃成胖子，好的习惯也只能一个一个的培养。所以如果不能完成自己的计划也不要着急和气馁，心态是最好的良药，我们都是这红尘里的俗子一枚。其实我们谁都不愿成为第二个安迪，也不用羡慕，也不用跟谁比较，只愿在有生之年，让生命绽放该有的色彩。