中考后,最幸运的事莫过于成为附中学子,进入附中,最幸运的事莫过于加入学生会。从入学时的懵懂无知,到如今的感慨万千,不知经历了多少风雨,收获了多少阳光。又是一年换届时,教学楼后的银杏渐渐发黄,寒冷的冬风愈发入骨,回想两年来大大小小的事情,内心充满感动与不舍,且将所感所悟以笔代口,留待后人。
关于工作方法与各种经验,可谓前人之述备矣!前辈们的很多做法与思想真的可以说是深入我心,渗透入我工作的方方面面,下面谈的一些东西或与前面有所重复,但其中加入了我自己的见解。
一、与各方面关系
1.工作与学习的关系
放在第一条可见其重要性。学习是工作的基本保障,工作是学习的调剂。梁爽学姐的那句“学习是锦,经历是花”我太喜欢了,当你没有一匹华锦时,再艳丽的花也会枯萎。我的秘书长也不止一次对我说:“没有任何一所大学,会因为你是附中学生会的副主席而降分。”
学生会的工作,难免会给学习带来一定的影响。你要做的是调整好学习与工作的关系,切勿将两者混为一谈,该学学,该好好完成工作就好好工作。我有时会将工作作为释放学习压力的途径。其次,成绩优秀也是你可以向班主任请假的资本。反之,你有可能会受到来自各方面的阻挠。
2.与马老师
雷雷可以说是亦师亦友。作为学生会的指导老师,马老师需要对学生会的一切工作负责,所有的重要决定,均须上报马老师,经允许后方可开始。雷雷要把控的是学生会工作的大方向,在方向正确的前提下,他不会过多干预你的想法。你在请示某项工作时,也更多的是在表达你的想法,雷雷会提出自己的建议,以及以他的视角,指正一些不必要或偏离方向的做法。
主席团与马老师的沟通是必不可少的,更应是经常性。在与雷雷的交流过程中,你会收获到自己一个人或与学生会其他成员交流时所不能相比的工作经验和处世方法。其次,马老师也可以帮助你疏解与抵挡来自各方面的压力。
雷雷有时也会有一些疏漏之处,他不仅要管学生会,还有教学与其他工作要做。有时候你前一天告他要印份文件,第二天上午找他要时,他就给忘了,或者借好的会议室或教室到用时发现被占了。不过这些情况只是少数,要理解、包容一下,你要在恰当的时候,以合适的语言进行必要的提醒。
雷雷是一位可爱又可敬的老师,要尊敬他也希望你们可以成为朋友。
3.与主席
副主席与主席的关系,不是严格的上下级(还有你不要生出什么“一人之下,万人之上”的荒唐想法)。同为主席团成员,你们应是配合默契的战友,学生会的每项决定都是你们共同商议的结果。但主席会更多的作为学生会的门面,参加一些官方活动,如开学典礼的演讲,学联、团代会议等。主席团三人要互相尊重,更要成为亲密无间的朋友。
需要注意的一点是,在开例会或其他小会时,当其他人(主席、副主席、秘书长)在与高一成员讲话时,哪怕他有哪一点说错了,也不要随意地打断,可以小声提醒或者下来再说,这是对他人的尊重也能更好地维护你们在高一成员面前的威信与地位。
4.与各部部长及副部
在高一时,你们同现在的部长都是同事、同学,相信关系也都很不错。成为副主席后,你是学生会的领导核心,各部部长在工作上要服从你的命令,但是,绝对不要因此生出“高人一等”的感觉,在日常工作与活动中,你们更多是“平级”,是平等的,你做出的每个关于该部的重大决定,都应是与该部部长商议后得出的。
目前主席团的分工是主席分管 3 个部门,副主席各 2 个,秘书处、领导力共同管。分管意味着你要更多地跟进与处理该部的工作,对分管部门全权负责,但不代表其他部门的工作你不需关注,你要统筹全局,培养大局意识。
对于分管部门的副部,要尽快熟悉,更多时候,你是直接向他们传达工作,并且到了高二下学期,一些部长基本上便不会很积极地处理学生会的事务,那时你更是直接对副部负责。你不仅是他们的“团长”,要教他们如何工作,也应该作为一个大哥哥大姐姐,关注并帮助他们解决一些学习与生活中的问题。
良好的人际关系是你顺利开展工作的保障,绝不可高高在上,过于严肃,亲民些好。
5.与原所在部门/与秘书处
成为主席团的一员,成为一名合格的领导者,在我看来,现在的你们还距它有很长一段距离,你们欠缺的是磨砺,是未来将面对的大大小小的考验。就连如今的我们,也不敢说能把一切事情都处理好。
扯远了。进入主席团后,你的眼光便不能局限于原来的一个部门,要放眼全局,首先要做到的便是一视同仁。一般来说,你会分管原所在部门,要注意的是,你是以副主席的身份指导部门工作,而不是像部长一样亲力亲为,不应过多干预,要更多地着眼于培养下一届。
秘书处是学生会的重中之重,它的职能无可替代——协助主席团统筹学生会工作、联系各部、“封驳审议”。秘书处的招新在各部中周期最长、内容最复杂、审核最严格,每位成员都是经过层层筛选而来。由于秘书处的成员接触到的核心工作更多,对学生会整体工作了解更深,所以一般主席会从秘书处中产生。因此,秘书处的独立性便不容忽视。
主席团当然要把控秘书处的工作方向,但不同于其他部门的是,主席团在下达任务时,应直接向秘书长下达,由秘书长来安排部内任务。同样的,秘书处高一成员在有一些活动想法或提交策划案时,不能在未经同意的情况下,直接向主席团提交。他们的直接上级是秘书长,这是原则问题。
有关领导力的问题咱们下面会谈到。
6.与社团联及其他学生组织
附中三大学生组织——学生会、社团联、团委,三者在竞争中又相互促进,共同发展。学生会与社团联的“矛盾”由来已久,竞争当然是无法避免的,有竞争才有发展的动力嘛。在每年的招新中,竞争体现得尤为明显,每年也都会有或大或小的冲突,或是招新大会的时间安排,或是面试地点的准备,最激烈的一个当然是对人才的招揽。我希望在这些事情的处理上,学生会可以彰显出自己的气度,让他三尺又何妨,哪怕对方无礼在先,但咱们不能斤斤计较,我们不惹事,也不怕事。
拿今年社团联对于体育部面试时间与社团招新大会冲突感到不满,想要我们改时间的事情来说,我们各部的面试时间都是提前定好的,不刻意针对谁,况且,体育部面试的几十号人才占全年级的多少?社团招新大会难道就缺这点人?如果这些人中有想看招新大会的,我们绝不阻拦,选择去哪是他们自己的意愿,这种自己拉不到人还无端指责他人的行为是毫无道理的。
自去年起明确要求,一个人不能同时加入学生会与社团联,包括团委,不包括各社团,在学生会内部也是如此,不能同时加入两个部门,这是充分考虑到一个人的精力有限,真的很难在附中高强度的学习压力下兼顾两者甚至多者而作出的客观决定。
未来的两组织关系,一定是以合作为主,避免恶性竞争,在保证各自核心利益的前提下,寻求更多的合作。
7.外联
很多学校的学生会都设置了外联部,负责与外校学生组织交流与联系,在附中,行使外联职能的是秘书处。近几年来,学生会的对外活动十分单一,少之又少。艺术节时精品展演与五中的互访每年都有,已成惯例,去年表演结束后,双方主席团还就两校学生会现状进行了交流,也是感受颇多,这个下面再说。除了这个传统,还有从前年就着手准备的五校联刊(主题为建国 70 周年),这个也是停了好多年,但是去年由于征稿、排版、相关宣传与联系工作的不到位,联刊做好时主题已过时效,一些学校因此退出,附中最后也没有印发。
由于时间上的原因,说到底还是学习压力,很少有人愿意请假,也很难请假,导致学生会“走出去”的次数很少。虽然附中学生会的模式最接近大学,而且学校对于学生活动也比较支持,但闭门造车行不通,一定要多出去看看,吸收各校优秀的组织模式、制度体系。同时,我们也十分欢迎各校学生会来访参观,咱们出不去那别人多进来也行嘛!
8.与其他同学
有一些人,尤其是没有加入过任何学生组织的人,觉得成为主席是一件多么风光的事啊,有很多“特权”,认识很多人,每天有多少人来找。我希望也相信你从未这样想过,他们不知道进入主席团意味着什么,更不会了解你为之付出了多少努力,换句话说,他们不懂学生会。道不同,不相为谋罢了。对于一些无用的恭维、阴阳怪气的挖苦讽刺、毫无道理的起哄,且笑一笑就过去了,何须在意个别无关紧要的言论,你可是还有一群志同道合的朋友啊!
成为副主席不是你炫耀的资本,它意味着你要肩负起更重的责任,你的身后是几百名学生会成员,你要对他们负责,那么你就更应该严于律己,起好带头作用,有着领袖魅力,不骄不躁、沉着冷静、待人友善。
学生会的宗旨便是为同学服务,作为副主席的你一定要与同学们打好交道,展现出主席团的风采。
二、细说各部各活动
《学联学生会组织改革方案》中提到了学生会的定义:学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主要学生组织。在附中,学生会由高中政教处主管,并且也没有文件中所说的那样管理社团联。至于各部门职能,我们已经在《山西大学附中学生会机构设置及部门职能》中作出明确规定,望仔细研读!
(一)九大部门
1.秘书处
前面已经提到过秘书处的职能与重要性,这里说一说秘书处的日常工作与活动。
新学年伊始,秘书处的工作两线并行——秘书处招新、竞选大会召开。这两项任务会分配给下届秘书长人选,作为考核,竞选大会下面再说。秘书处招新贯穿学生会招新始终,分为笔试、一轮面试、实践环节、二轮面试,实践环节有两个活动,拉赞助与食堂义工。
拉赞助在十一国庆期间,拉取校刊印刷费用。秘书处的老传统了,可在今年,出了点意外,本来已经联系好商家,并且谈妥了,但开了学之后学校却传来消息,说今后会加大对学生活动经费的支持,无需赞助。也许这是学生会最后一次拉赞助了,该活动的取消会导致国庆假期的空档,这一很好的可以在校外做活动的时间未来如何安排,希望你们与秘书长好好考虑。
食堂义工十分适合作为一个考察干部的实践活动,能较全面地反映一个人各方面的能力。但其中也存在一定的问题,去年,由于秘书处准备不充分,停办,而今年也因为时间原因——换届在即,由原来的 14 天压缩为 7 天。每年的招新都会被食堂义工拉得很长,因为只有这个活动结束了,秘书处才能二轮面试,才可以着手准备换届,各部的招新早就结束了,秘书处永远是最晚的那一个。招新结束得晚,换届大会就得往后推,每年这个时候,马老师就开始催,嫌换届太晚。其实各部的招新满满当当排下来,换届大会也就到了十一月中旬,这还要将会场、期中考试等因素考虑进去。换届大会的确是一个新老交替、表彰总结的必不可少的会议,但不意味着换届结束新主席团才能开始工作,竞选过后新主席团便可以着手他们的工作了,换届说到底只是个重要的形式罢了,不必为它的召开时间太晚过于烦恼。至于食堂义工的问题,解决方法只有一个——充分准备。
换届之后,秘书处将迎来本部最重要的活动——元旦活动。前年我们是与领导力合办的附中文创产品售卖,去年是与广电合办的“2020,你好”元旦祝福活动。去年的元旦活动我希望它成为广电的日常活动,每年由广电自己办即可。以后元旦怎么过,还得靠你们推陈出新。要想把元旦活动办漂亮,提前准备必不可少,准备得越早,收效越好,当然这少不了你们的思考与领导,我相信你们一定能做到。
五校联刊有必要提一下,它最初是由谁发起,如何发展我也不太清楚。去年的五校联刊由秘书处负责,从 19 年 3 月持续到 9 月,最终并未印发。其中暴露出的几点问题,如果再办希望你们多加注意。
①刊物主题立意应有高度也要符合中学生的立场,太过老套会显得很生硬,读来无趣;
②与各校的沟通需及时而准确,统一征稿时间,明确合作细节,如排版、印刷、赞助、售价等,这些都应提前定好,才敢开始活动;
③文学社负责人延误时间。一个暑假也没能按时完成排版,拖到了十月份,导致时效性过了,一些学校因此退出。
2.广播电台
经过一个学期的实践,广电的日常播音体系业已成熟,接下来主席团要做的,就是加大监督管理力度,重视对播音人才的培养。广电可还欠着一个《山西大学附中广播电台量化考评细则》,副部交上来的简直不能看,需重做,这个《考评细则》是对《山西大学附中学生会干部干事量化考评细则》(以下简称《考评细则》)的补充,适用于广电成员,要尽快落实。
去年的元旦活动我说过了,要使之成为广电自己的一项活动。自从播音设备换新,广电才算名副其实。广播的加入,给学生会注入了新的活力,我想未来的广播形式应更加灵活,可以尝试与学生会其他活动有机结合,创新发展新的活动。
广电的三行诗书签质量一直很好,今年的明信片也特别好看。不过有一点还需完善,即任务时间的严格要求,合理地规定好进行每一步工作的时间,做好监督,拖拖拉拉也能完成任务,但我们要的是执行力,必须在规定时间内完成。
3.监察部
看看它的名字,似乎很高大上的样子,似乎又十分严肃。由纪律部与环保部合并而来的监察部,就是要打破之前的一潭死水——原来两部的活动过于单一,模式僵化,对新同学吸引力很弱。监察之名,源于它的职能——配合高中政教处及年级组检查各班纪律卫生、维持重大集会活动的会场秩序,但我希望始于监察、前进不止,绝不能拘泥于形式,监察部绝不局限于卫生纪律检查,要走出自己的部门特色。
环保周便是监察部的部门活动之一,但它至少有两年没有举办了,我们这一届原定于第二学期运动会前举办,也因疫情被误。下面给出我的构思,环保周持续 1 至 2 周,主要活动可以包括主题升旗仪式、主题班会、废纸(废弃小卷子太多了)废电池(二层有这个箱子)回收。再给一个在马老师那看到的 2004 年的思路,主题征文、展板展示(将公告栏做成了展板)。还可以去看看 NO.1 的 P14/15,申程仁学长记录的 2013 届的环保周。
升旗外加国旗下演讲,可以申请由学生会成员承担,主题班会与政教处协商好给各班放任务即可,废纸废电池回收得到的钱可为各班购买绿植、实用的小物件(粉笔盒之类的)等,绝对赚不了钱,倒贴的可能性很大,为了做好活动这些都是可以与马老师商量的。环保周一定要做起来,可借一个国际或国内的环保节日作为时间节点开展(没有也无关紧要),本部人手不够那就要及时调动其他部门,以后无论是什么活动,都要加强各部的协作与干事流动性,某个部的干事可不一定只干自己部的活。
4.文学社
文学社的《傲澜》更是老传统了,但问题也是由来已久。像这样的模式僵化在学生会各部中都有体现,这件事情下面也会提及。校刊的问题在于对同学们的吸引力不断下降,购买力低下,去年尤为明显,卖不出去剩下有近百本。但是前年的效果却特别好,甚至连带着把上一年剩余的几十本也卖得差不多了。其实在我看来,每年的校刊在内容上质量都不差,差别就在封面、排版上,前年的校刊 A4 开本,封面特好看。
其次就是宣传问题了,一个就是征稿,每年都很难,好多文章都是文学社负责人带动身边的朋友甚至自己写的,征稿要赶早,所有年级都得顾及到,也可以通过学校向毕业生征稿。征稿海报做漂亮了,宣传的次数多了,才能保证更多人了解知道。二个就是售卖前的宣传,到售卖的那一天,你把东西摆出来,同学们都不知道你在干什么怎么能行,还有文学社的同学们也是不善言辞,往那一站什么也不说,能卖出去才怪。售卖的时间也得选好,一定要人流多、时间充裕的点。再一个就是售卖的范围了,如果在主校销量不好,是可以考虑初中部、志达、常青藤甚至晋中分校的。至于校刊售卖想与社实图书售卖联动的想法,你们下去和部长商量就行。
锐声不锐。锐声论坛由文学社负责,每月一期。它给同学们提供了一个对热点问题发表自己看法的机会,但锐声的选题需慎重,对于一些争议极大或不符合不适合高中生的问题,没有讨论的必要,反而还会给同学们带来更多困惑。再一个是及时清理不合主题、言语不恰当的评论,展板不是表白墙,也绝不可作为一些人开骂的战场。
5.宣传部
海报承包!宣传部就是学生会该职能的承担者,负责学生会一切活动的海报制作(除招新时各部自己的招新海报)。术业有专攻嘛,宣传部在招新时,要加强对这类人才的重视,在平时,就多多培养部员制作海报及其他宣传文件的能力,一定要把这项工作做好,做到位。一个活动能办好,高质量的海报功不可没。
活动摄影。不仅仅是三大会的摄影,各部进行活动时的影像资料也很珍贵,同样的,在招新时也一定要招几个专职摄影。这些影像资料是学生会的历史见证,这也是我做文件管理制度的初衷之一,很多活动办完后没有一点遗存的痕迹,这让后人很难知道前辈们做过什么。目前我们整理好的文件大多是近两年的,而这之前的几乎一无所知,马老师那里有很多往届文件,老师还在整理,除了马老师那里的,学校一定有更多关于学生会的资料,包括党宣办会有很多影像资料,希望这些未来可以向马老师提一下,掌握在我们自己手中。
6.社会实践部
社实的主要活动是图书售卖,也称跳蚤书市,社实作为中介,将同学们闲置的书卖出,得到的钱再返还。这其中的很多细节仍欠规范。第一,图书的收集登记工作,一定要条理地列出主人、书名、售价等一系列重要信息,并且要分门别类摆放好,不然会搞得办公室很乱。第二,售卖过程中任务落实到人,每个人对一部分书籍负责,要做好每本书售卖情况的记录,当天售卖结束后将登记表与实际核对,这个过程中很容易出现纰漏,一定要多加注意。第三,办活动要干脆利落,根据实际情况,活动进行到一定程度后,该结束就结束,然后做好收尾工作,得到的钱返还,未卖出的书也要还给主人。第四,按马老师的标准,有些书不允许卖,比如说某某大陆,那以后收书的时候干脆就不要收这类书籍。
目前社实的活动稍有单一,其实社实可以做的事情有很多,具体可以参照往年的一些活动,比如高质量的问卷调查,面向食堂、宿舍等,将有价值的结果反馈学校,架起学生与学校沟通的桥梁。并且不只局限于校内,可以尝试与领导力合作,拓展校外业务。
7.文艺部
文艺部便是艺术节了,对于艺术节我没有做过总负责,所以对它的具体工作不甚了解。关于艺术节中出现的问题及具体情况可以参考一下文艺部现任部长李欣雨在参加主席团竞选时交上来的工作总结,里面关于艺术节的内容还是较为详细的。
我在这里只说一下关于突发状况(像今年有人在附中墙上发表有关文艺部乃至学生会的负面言论)的处理方法。一旦出现,不论是谁在现场或第一时间发现,都应立即上报主席团,不宜随意发表一些个人看法或予以反击,应由官号或主席团发表声明。如果真的是学生会的问题,那一定要在第一时间,经过深思熟虑后作出最为恰当的声明。若只是个别人的不正当言论,那同样要作出必要的解释,没必要与之争论什么,学生会不是谁都可以指手画脚的,你要站在一定高度看问题,但对于这些问题我们的态度一定要端正,要高度重视。同时,主席团应立即上报马老师,询问解决办法,由马老师在后面把关,有一些严重的事件真不是我们可以碰的,必要的时候须由政教处出面,咱不能给学生会招致祸端。在一些可能会起冲突的问题上,我们应该预防,提前做好准备,规范学生会自身的工作,约束好一些成员的言行,将危险扼杀在摇篮里。
(二)三大会
1.招新大会
①等到开了学再准备就晚了,PPT 和节目的终审没有办法只能放在开学后,但其他内容在暑假便应安排妥当。
②时间最好放在开学第二周,注意社团联的时间。第一周进行宣传及最终准备工作。
③招新中不允许出现诸如“小哥哥小姐姐、脱单”之类的字眼,真正吸引到新同学的应是各个部门的亮点以及学生会在各方面展现出的魅力,明确学生会是一个规范又不失活泼的学生组织,招新靠的不是言语上的哗众取宠,靠的是自身的实力,是每位成员在一言一行中给高一同学展现出的学生会的积极向上、活泼热情、严明规范。我也希望你能认识到身在此位,更应该将这些融入日常习惯,起好带头作用。
④大会流程中应注意的问题我不多赘述。大会上各部上场顺序尽量公平公正,还应思考最后几个部如何留人,一是时间压缩,二是可将有吸引力的节目或部门压轴出场(那更得保证时间)。
2.竞选大会
今年的竞选相比去年可谓完美(评价很高的哦),秘书处曹文绪、王骞婕在管理上做得几乎可以说是没有漏洞,保证了我们竞选工作的顺利收官。下面我将去年的问题与今年的解决方法一并列出。(详见策划案及详细流程安排)
①会场纪律混乱,座位不固定——原定制作精确到人的座位表,后因大会地点换为合班教室,座位更紧凑、空间更小、更易于管理,便只限定了区域。并且规定参会人员到场时间,合理安排流程,使高三同学在 6:30 下课后可直接到场参与投票环节。
建议:以后竞选大会的地点改为教室,能解决很多问题,十分方便管理。
②投票环节不规范,甚至出现一人代投一个部的现象——不允许代投,不同票型的人员分区落座,统一发票、统一收票,参会人员不下座位,迟到或中途离场的人员失去投票资格,投票、收票、唱票过程全透明,保证公平、公正、公开。
③准备不充分,很多细节未考虑到,如唱票黑板、计时器等——秘书处负责人在准备期间同主席团联系紧密,过了很多次流程,考虑周到,并且策划案质量很高。
除了组织管理上的细致,还有几点需高度重视。准备过程(包括答辩题库、选票制作)要高度保密,决不能向候选人透露任何保密信息;规范候选人言行,决不允许出现恶意拉票、贿赂选票的行为,构建监督管理体系(可以归于考核制度中,考核制度下面会细说)。
3.换届大会
换届我在“秘书处”那块提到过,它是竞选后新任主席团要面对的第一个重要任务,也是新一届之始,其意义不言而喻。换届大会应由主席团全权负责,这也是一个我们刚上任,迫切需要的锻炼自我的机会。这里便列一下换届需准备的事项吧。
①制作学生会全体成员名单、各部成员名单、干部名单、干部通讯录;
②统计学生会总人数(干部人数、干事人数)、各部人数、各班学生会成员人数;
③选出上一学年功勋干部、优秀干部、优秀干事,准备荣誉证书;
④制作聘书(仅颁发给部长级干部);
⑤制作干部部徽,若有部门更换部徽,则需制作新部旗。
再强调一件事,我们在说届别时,是 2019 届,并非 2019 级,咱们换届就是届嘛,好多文件里还是错的,甚至今年的部徽又写错了,这一点,在平时就多加留意,发现了就立刻指正。
(三)运动会
由于正处疫情,不允许有大型聚集活动,而且推迟开学,所以去年运动会没能举办,这造成的影响我不多说了。在上个学期的例会上,我们便让各部部长给副部强调了运动会各部的具体工作,你们也有了初步的了解,但这肯定还不够。在《致太原五中学生会》中运动会各部的具体分工,一定要仔细看,文件档案中前年运动会的文件也很全,可以起到一定的借鉴作用。除此之外,在下学期准备运动会时,一定同马老师紧密联系,任何不清楚的地方,立刻问,立刻明确,主动地去做起来。运动会在四月份左右举办,可以说一开学过一段时间就得着手准备了,而预计三、四月份举办的环保周就得需要你们协调好时间,在寒假准备好,不要与运动会冲突了。
前年运动会中出现了志愿者积极性欠佳、调动效率低下,看台及警戒线处纪律问题严重,很多班级(尤其是常青藤和藏班)不明确各项通知(如稿件格式),在主席台上下人员仍有混杂现象的出现等问题,望加以注意。同时,推陈出新是应该的,但它未必是新活动,新的管理方法、新的活动理念都可以。最后预祝 2021 年运动会取得圆满成功!
三、亟待解决——历史遗留问题
1.干事利用率
这个持续近十年的问题在我这里再一次被提及,你要说它严重吧,的确,我们对于干事的使用确实太少了,甚至有些干事通过面试后就再也没参与过部门活动。但你要说它带来很恶劣的影响了吗,也没有,很多事情靠干部就能完成。但这正是问题所在,你要用不着人家,那你招什么干事呢?
造成干事利用率低下的原因有二,一是干部没有合理安排本部事务,不去主动联系干事或是联系得很少。这也就引出了第二个原因,干事积极性不高,对部门、对学生会归属感很低,也不去主动承担一些任务。其实并非所有部门问题都很严重,也有做得好的。像广电,日常播音工作中干事的参与度就很高。而做得更好的是体育部,在足球赛、篮球赛、运动会包括日常查操中,对干事的使用都很高频,一方面体育部用人的地方很多,另一方面他们就秉持着把干事当干部用的观念,在日常工作中,不过于区分干事与干部的职责,这点是值得推广与学习的。
如何从根本上解决干事利用率低下的问题,我们也作出了一些尝试。在招新时,合理拟定各部招新人数,缩减人员,裁撤冗杂人员。学生会两百多号人,真正用上的可能也就一百个,按照该部办一场活动所需的最低人数来招,准少不准多,哪怕招少了也不要紧,日后要加强干事流动性,哪里缺人,其他部就往过调。甚至故意少招一点人,在大型活动时各部门联动,既提高干事利用率,又增强各部合作(不过这个度可得把握好)。
前段时间主席去参加省学联会议,带回来消息说,上面想主要针对大学学生会改革,改变建制,缩减人员,合并部门,变成一个学生会不分部门。人员大致只有几十个、做活动需要人手就招募志愿者的模式。附中学生会当然不能这样改,但学联这种做法的思路和理念我们是可以吸收的,像缩减人员以提高干事利用率的做法便是由此得来的。
《学联学生会组织改革方案》几年前就发布了,它不是高中学生会须执行的,但如果你对于学生会下一步的发展方向感到迷茫或觉得无事可做时,仔细阅读这份文件,它是很有价值的,里面提到的很多地方都是值得我们借鉴、参考的。
2.干部干事量化考核制度
该制度由《序言》(内附部门职能)、《山西大学附中学生会干部干事考核制度》(以下简称《考核制度》)、《考评细则》、《山西大学附中学生会办公室使用制度》(以下简称《办公室使用制度》)、《山西大学附中广播电台规章制度》(以下简称《广电规章制度》)组成。其主体为《考核制度》与《考评细则》,《办公室使用制度》与《广电规章制度》为两个附录,对《考核制度》补充说明。
在上上个学期,经过主席团、秘书处近三个月的制作、订正、完善,该制度终于完成。那段时间,课余时间基本上都用于了制度假设,制度中绝大多数字都是我一个个敲进去的,初稿完成后,印刷、找错字病句、反馈、修改,再次重复,尤其是找错误最耗时,一遍遍地看,精确到每个字、每个标点。这真的是我们的心血之作,我们都期待着它真正发挥作用的那一天。
由于疫情,它没能在第二个学期落实下去,关于它的具体内容,我不一一阐述了,文件中关于考核机构、对象、标准、制度,评分规则、标准都写得很清楚,上面列出的文件主席团与秘书处一定要仔细阅读,熟悉并理解每句话的意思。
它的实行有几个难点。一是有效监管,考核是按照马老师→主席团→秘书处→干部→干事的方向来的,想要做到有效监管很难,因为你并不是每时每刻都在干部干事身边,在日常工作与活动中,如果有成员在任何人都不在场不知情的情况下做出违反规定的事,我们无从得知,会有钻空子的现象出现。在“干部→干事”这一级中,如果有干部包庇本部干事,那我们同样难以察觉。
二是规范程度,每一级的执行力如何,发现违纪行为,如何评判扣分,如何向上汇报,如何统计公布,任何一个环节有所松懈,都会使整个制度流于形式。如何保证每位成员都熟悉制度,清楚什么事该做,什么不该做,如果有人不把它当回事呢?
三是收效与意义,出现了违纪行为,扣了分,月末也把打分表公布了,那我们得到了什么呢?犯错人能够意识到自己的问题吗?这个机制真的能起到规范干部干事言行、严明组织纪律的作用吗?管理者也就是你们,能否真正明白实行这个制度的意义何在,真的发挥出它的全部价值了吗?能以超高的执行力使其不变得形式化吗?
接下来,我可能得用很长的篇幅来解释以上问题,以及我们预想中它的样子。
首先,明确我们建设考核制度的初衷,文件里的官话是最浅层的意义,最根本还是因为我们之前对于不作为现象、纪律问题及其他不良行为无法有效处置,对于这些人我们只能口头警告或劝导,因为这些不是十分恶劣的行为也没法把他踢出去,这点处罚(甚至不能称作处罚)的效果微乎其微。有了制度,便有法可依,可以按规矩行事,把违纪人员姓名、扣分原因等公示也能较为有效地规范成员的言行。
其次,解释部分内容。在《序言》最后一段中提到的“在每一学期首月,针对该制度在上一学期实行过程中所暴露出的问题,对其进行修改、补充”,这需要每个学期根据实际情况作出合理修改,但我希望保留每一版制度,在修订时制作类似《宪法修正案》的文件,并作出解释与说明,这样制度的变迁发展会十分明了。
关于《考核制度》中“四、考核制度”与《考评细则》中“一、评分规则”,主席团以月为单位进行考评,将该月打分表在月末或下月初张贴于公告栏(公告栏我下面还会说)并发在干部群中,这之前先拿去给马老师看,询问建议及下个月实行过程中需要改进的地方。
如果有低于 85 分者,那就要你们三个的提醒了,进行亲切友好的交流(就是字面意思),询问原因,帮忙解决其困难,不要过于为难谁,我们是为了变得更好。如果有情节严重者,指的是十分恶劣、屡教不改(如违反《考评细则》中“二、(一)思想品行”,并造成极大不良影响),不管扣了多少分,立刻召开主席团会议,商讨如何处理,如果决定开除,那报告马老师,最终以马老师意见为准,切记开除谁不是你们可以私自决定的。
至于制度中未覆盖到的违纪行为,里面也规定了,据情节严重程度扣 3-20 分即可,这也正是在下次修改制度时要注意的地方。至于广电成员违反《广电规章制度》,也是自行判断,扣 3-15 分,并在广电内部扣相应分数,这个纳入广电播音体系,不冲突。
第三,注意考评打分的第一执行人是主席团,也就是说,打分表只有主席团有权力动。其他干部发现干事(或秘书长发现其他干部、干事)的违纪行为后,写条(这样会有据可查),条上写清楚执行人与被执行人的姓名、班级、职务、扣分原因(即违纪行为)、时间等信息,亲自交给主席团,主席团经证实无误后,在打分表上记录,并扣除相应分数,所有扣分条都保存好,一旦出现问题,那是第一手资料。主席团三人可以轮着来,一个人负责一个月。至于有效监管的问题,我们只能尽自己的全力做到最好,疏漏难免。
第四,实行量化打分,不是给主席团拉仇恨。那你在处理违纪行为时应以怎样合适的方式呢?不妨来设个情景,一个跟你关系很好的部长在办公室使用电脑浏览与工作无关的东西,正好被你撞见了,你该如何去制止他,怎么告诉他要扣分呢?(这个其实不算问题,我马上就说它的解决方法)一个原则法不容情,一旦纵容了,法就破了,你之前的所有努力全白费,制度也绝不是你看谁不爽排挤谁的工具,我相信这些东西不用我多说,我也不希望我埋下的预防机制作用在你们身上。制度是为了让我们更规范,先有了法,才能有情,有更多温情,它不是让你干巴巴的扣分,它更多时候是在提醒,是一种驱动力。
最后,我上面作出的所有设想都建立在马老师同意实行制度的前提下,而要想他点头,主席团就得拿出一套实施方案。在熟悉理解制度的所有内容后,主席团与秘书处结合我对上述问题的解释,落实到纸上,制作出一份可行性极高的实施方案,那基本上就没问题。
目前制度的最终版是名为《制度汇总》的文件,纸张大小 A5,我记得有 24 页,还缺一个封皮(放上会徽,标题为“山西大学附中学生会干部干事量化考核制度与考评细则”,署名“山西大学附中高中政教处、山西大学附中学生会”,时间为印刷时的年月),封皮再加个背景当然更好了,制度将以《宪法》(我又拿它举例了)那种小册子的形式印刷,印好后每一本都加盖政教处公章,人手一本当然最好,为了制度能更好地实行,该花的钱还得花,如果马老师嫌贵,那至少保证干部人手一本,干事以班为单位,按人数比例发放,比如说某个班有 10 名干事,那就给他们发 2-3 本,其实印得量大了,价格反而便宜。
接下来要说的能很好地解决我在第四条中提到的那个不算问题的问题。当一切准备就绪,即刻起制度便可实行时,召开“山西大学附中学生会 2020 届全体成员会议暨干部干事量化考核制度实行大会”,全员到场,现场发放制度,由秘书处解释说明建设制度的初衷和历程,由主席团说明如何实施制度,并现场宣读制度(只读主体部分即可,以 PPT 形式呈现),这是召开大会的根本目的,确保了每位成员清楚制度内容,这样我们在实行过程中遇到违纪行为,直接按制度扣分就行,无须作更多基础性解释,我上面提到的问题便迎刃而解了,那属于明知故犯。在宣读过程中,不是要干读一遍,要作出一定的解释,对于一些不易理解的地方举一些有趣的例子,加深大家的印象,也让大会不过于严肃。最后请马老师讲话,强调一些问题,做出总结。大体流程是这样,具体细节与时间安排你们自己细化。
3.文件管理制度
前文我或多或少提到过它的意义,文件中引言部分说得也很清楚,而它的最深层含义我想以几个问题的方式呈现。试问你知道学生会是哪一年成立的吗?第一届主席是谁,这些部门、活动、完整的体系是如何建设、发展而来的?说来惭愧,我也不知道,甚至马老师可能也不太清楚。如果我们对学生会的历史有更充分的了解,那学生会的凝聚力与成员的归属感,以及那份传承的责任,一定会空前地提高。任何一个集体、一个组织,要想不断延续、不断发展,都离不开历史的积淀。以前我们说要建设学生会文化,要让学生会成为附中的一张名片,可我们对自己的历史都一无所知,我们拿什么去走得更高、走得更远。文件管理制度能很好地帮我们解决这个问题。
文件管理是一件功在当代、利在千秋的事,目前的文件已初具规模,我相信假以时日,它会发挥出很大的作用。除了收集整理各部的文件,下一步还应联系学校,将学生会的历史资料要回来,整理后出一份介绍学生会几十年历史的小册子,作为必读材料每年发给新成员。至于《文件管理制度》和《机构设置及部门职能》的修改无须像考核制度那样作出《修正案》,直接改动即可。
还有目前收文件难的问题,首先向大家说清楚收文件的意义何在,让大家重视起来,如果还有极个别不交的部门,按制度扣分,然后这一次也不用收他们的了,没有纳入总文件是他们自己的损失。
4.领导力发展
这个本应属于第二点的内容被拿下来了,可见其问题的严重性,刻不容缓!
经过十年的发展,领导力从梁爽学姐那时的一棵小苗,成长为如今的大树,真的创造了很多辉煌,可体制上的问题积弊已久,必须尽快纠正。
领导力开发班级以校外活动为主,在社会实践中,通过团队建设、项目选题、调研、实施、反馈等过程,培养社会实践能力,提高领导力。一般由一名班长、多名副班长、多名领队组成领导核心,均为干部编制,均为高二学生,可以说是没有副部一级(这也正是最大的弊端),组员由高一学生组成。每一组进行各自的项目,在学期末选出最优秀的成员作为代表参加在暑假举行的全国中学生领导力大赛,其中会有人获得中学生领袖奖,一般领袖会成为下一届班长,班长并不是严格选举出来的,而是大家在参赛过程中彼此熟悉后推举出来的综合能力最强、大家公认的人,副班长和领队也是如此。
虽然我们的领导力这些年取得了不俗的成绩,可问题依然不少,在今年疫情中表现得尤为突出。疫情之下,很多项目无法进行,这导致了今年的领导力招新远没有前年我高一时那一届来得火热,一方面是没有像那一届一样的灵魂人物“丁姐”,更多的是没有足够多足够精彩的活动来打出名头。项目实施难是第一个问题,像前年的“晋商文化”“警请期待”“心·新·性”“死亡关怀”等项目都是要与省博、养老院、福利院、学校等机构联系的,而这些联系工作的完成大部分都是靠组内成员自己的渠道,没有这些渠道的组连项目都找不到,学校给出的直接帮助很少。
其实上面的内容如果不是我那天和班长田锦儒聊了很久,我根本就不会知道,领导力更像是游离于学生会之外,甚至很多人都认为它是一个社团,殊不知它是学生会的一个部门。领导力除了参与招新、竞选、换届及干部例会(例会也只是班长或副班长来一个人)外,与学生会其他日常工作和各种活动,压根没有交集,主席团对领导力的管理也几乎没有,主席团成员也不可能从领导力产生,因为他们连高一干部都没有。如果可以给领导力分配一些校内活动或领导力在校外做项目时借助学生会整体的力量,是不是可以加深领导力同整体的联系呢?但是领导力的性质确实更接近社团,它的体制确实与学生会不完全统一,日后是否需要对领导力改革,如何改革,改革到何种程度,都需要你们同马老师及领导力干部进行商讨,为了我们大家庭这独特的一员能发展得更好。
5.例会及各大会纪律
在开例会的时候,从来都是我们在上面说,他们在下面说,无论强调多少次纪律,总还会有窃窃私语。其实你会发现,无论是开什么会,无论多么重要的场合,都总会有极个别人交头接耳,我们并不是追求“绝对安静”,只要该安静的时候保持安静,会议进程不会被纪律问题打断就行。
每次会议结束后,秘书处应将考勤情况报给主席团,主席团核实情况后,该扣分的地方直接扣,每次签到一定要记录清楚,签到表用完后交给主席团保存。领导力每次例会至少要来一个人,体育部至少 1 个部长 1 个副部。
马老师以前说,学生会的工作没有团委的规范,团委的孩子们做什么都条条理理的,这话并不是毫无根据的,在一些方面我们确实没有团委规范,人多不能作为借口。我们的主席团不比任何人差,但不是每位干部都能达到主席团的高度,像例会、三大会,有时给人的感觉就是很懒散,还有换届颁奖的时候,哪里上场、什么顺序、谁颁奖、拍照,整一个乱糟糟的。目前学生会工作的大方向就是规范,我们正处在这个进程中,坚持做下去,不要半途而废。
6.学生会公告栏
由于高三要张贴成绩榜,原位于二层的学生会和社团联两块公告栏均被摘下,目前的通知张贴于 2.5 层楼梯平台,但这不是长久之计。马老师说未来会在二层校训两边各制作一块小的公告栏,一定记得找他要,要不然就跟广电的播音设备一样,不知道什么时候才回得来。学生会有一块自己的移动黑板,可以暂时作为公告栏,放在校训右侧就行。
7.路在何方——学生会发展问题
学生活动越来越难做,在时间上,每周只有两个活动课,其他时间请假难,有些班主任甚至不允许课间操请假,例会都来不了。在形式上,要贴合高中生,不办以盈利为目的的活动,创新的路还很长也会很崎岖。在经费上,说是会加大力度,但目前还没有落实,而且钱也不是无条件支持的。在对象上,随着学习压力的提升,同学们对活动的参与度在降低,甚至连举办者也就是我们也会疲惫。在高中学习生活中,似乎来自各方面的压力都在阻挠我们,未来附中学生会的路在何方,我们不妨跳出附中,来看看兄弟学校。
艺术节时与五中的座谈也是让我们很吃惊,原来附中的模式那么好,原来这些发展问题在比较之下好像也没那么严重。五中的同学们在知道我们干部干事有两百多人后表示难以置信,因为他们只有几十号人,有些部甚至只有两三个人,学生会在五中似乎并不是很吃香。五中以社团著称,我们的社团活动特别多,恰恰相反,在附中,社团相对沉寂,除了几个较大的社团其他的几乎形同虚设,哪有开学典礼上刘校列出来的一百个社团(从 1 到 100,有名有姓的,PPT 不知道几年没改过了)。五中学生会的工作是在团委老师的指导下进行的,很多学校都是这样的模式,比如说师院附,直接就叫团委学生会,相比之下,附中的学生组织结构是很完善的,更接近大学,我们附中学生会也更自主、更开放。
未来的发展大势、时代潮流,我们无法逆转,要顺势而为,立足于广大同学,以创新为核心驱动力,重视人才培养,重视制度建设、文化建设、思想建设,履行学生会锻炼学生能力、培养学生综合素质的基本职能,加强同学们与学校的交流,架起沟通的桥梁,放眼全省乃至全国,让附中学生会成为附中的一张名片,将附中学生会发展为一个更受同学和老师们喜爱的学生组织。
是不是很官方,不要被吓到哦,故意写那么官方是想顺便告诉你们,在一些场合或文案中需要我们会说官话,这方面的能力也要锻炼。
四、经验之谈——工作方法
1.定位与分工
副主席该做什么?我曾经跟主席开玩笑说,我这个副主席就是个高级干事,再外加个技术总监。副主席并不是只要负责好自己分管的部门就行,学生会一切事项,不分大小,都要上心。你不仅是负责人,要下命令,对于一些基础性的工作,你有时也得亲自去做,你是领导者,也是监督者,更应是实践者。
目前主席团的分工是很明确的,既然分管了该部门,那就用心负责到底,同时也要关注到其他的事情。分工是为了效率更高,但分工可不是单干,主席团三人的沟通与配合那一定是时时刻刻都在进行的。分工的最高境界是三个人可以当一个人用,还如臂挥使。
2.“放权”——一个怪圈
我在和监察部长何书悦闲聊时,得出一个不知道算不算规律的结论,即我们高一时,我们的上一届管得很少,到高二的时候我们就管得特别多,而我们的下一届又不怎么干活了,循环往复,似乎形成了一个怪圈。
究其本质,在于“放权”,这里的“权”可不是权力,“放权”是指你不能因为不放心这,又不放心那,然后不仅把所有事情都想好,还替他们做,这样的确是保证了工作的高质量,还提升了自己的能力,但你的下一届会缺少锻炼的机会,弊大于利。每一个人都不可能在一开始就考虑得面面俱到,什么事情都能做好,正是因为这些试错的过程,才让我们不断收获,不断成长。这其实也是你能否合理安排工作的体现,给每个人安排合适的工作量,才能充分锻炼每一个人的能力。有时候我也在反思,我们以前是不是管得太多了,导致我们的主席团与秘书处决策能力不尽如人意,陷入了那个怪圈。希望你们千万注意,打破怪圈。
3.活动——要办好真的不容易
我上面说要“放权”,不能替他们做太多基础性工作,那办一个活动我们真的就只是表面上下命令那么简单吗?绝非如此,主席团要做的工作比任何人都要多、都要细致,除了体现在思想高度上的,更多的是背后工作。在办一个活动的过程中,除了下达任务和监督跟进完成进度与质量外,我还要做一遍准备工作,难道主席团还需要做准备工作吗?此非彼,我这个准备工作是一个保险,我需要过一遍活动的整体流程,以及做好所有我能想到的突发状况的预案。任何一个活动,你做再充足的准备,到现场也会出现意外。在现场,你作为一个负责人,不需要一切都亲力亲为,你应该待在一个大家都能找到你的地方,一旦出现突发状况,第一时间给出最正确的解决方案。哪怕他们在准备工作上出了极大的失误(这也说明你的监督工作没有做到位),你也能靠自己的准备让活动完整地进行下去。每次只有活动结束了,我的准备工作并没有发挥作用或是所有漏洞都被我堵住了,我这颗悬着的心才能放下来。
办好任何一个活动都离不开高质量策划案。我前面准备工作中过活动流程其实就起到了策划案的作用。优秀策划案的标准应该是任何一个不了解该活动的人拿着它都能把活动办好,这里推荐两份典例,《广电三行诗大赛策划案》《学生会生日祝福活动策划案》,要朝着这个方向努力,高水平的文案也应该是主席团必备的技能。
一个活动,不分成功与失败,只要你能从这个活动中有所收获,能总结反思出一些经验,并运用到今后的工作中,那这个活动就是有意义的。不要害怕做不好或是出了问题,如果出现问题,那更应该高兴,我以后绝不会再犯这样的错了。每过一段时间,都应该静下心来,停下来去总结、反思,看看这段时间我又收获了多少,我的能力是不是又有所提升,要相信自己。
4.言行举止
到了这个位置上,有很多事、很多话不能随便做、随便说,你的一言一行会被很多人所关注。记住,你代表着主席团、代表着学生会,在做某项决定时,三思而后行,有些话从你口中说出可就收不回去了。再记住一句话,祸从口出,在高一时说错话,那还能说你“童言无忌”,可到了现在,我希望你在说任何话前,都过一遍脑子,想清楚说出这些话会带来什么后果。我亲身经历过也见过太多因言语不当、行为不当而引发的祸端,不希望你们也陷入这样的麻烦。
谣言止于智者,我想这个每个人都有切身体会。当你在课间去找你的异性小伙伴时,总会有一些讨厌的人在起哄或是传来异样的眼光,甚至于传绯闻。对于这些事情,我觉得没必要也不应该受其影响,我清楚自己在做什么,我不在乎那些我不在乎的人的看法。但如果你确实为其困扰,千万不要一个人憋着,来找学长学姐或是找老师帮忙解决。
5.勇于去尝试自己不擅长的事
每个人都会有自己不擅长甚至害怕去做的事,比如我就不怎么会制作海报,而且以前的我其实有点内向,所以我会很珍惜在人前演讲的机会,也会经常去主持一些会议,以提高自己的人际交往能力和语言表达能力,不断突破自我。成为副主席后,你的眼界,你所能接触到的人和事都会有很大的提升,抓住这些机会,克服自我,去勇敢尝试自己不擅长的事,你会越来越优秀。
6.没有小标题
最近社团联摄影大赛的明信片大卖(每年都很受欢迎),而紧接着我们的主席团便让宣传部也推出了自己的明信片,我不知道做这个活动的初衷是什么,如果是想同社团联一较高下(现已知道并非如此,但此处不再做改动),那大可不必,要想做出一个持续地获得大家支持的活动,靠一两次是不行的,是要靠多年的积累慢慢出来的。像社团联的明信片依靠的是每年的摄影大赛,广电的明信片也是靠着三行诗活动。如果想做好一个售卖物品的活动,那眼界必须放高,卖这些东西的意义何在,绝不是为了赚钱 ,而应该考虑它可以给同学们(对附中的归属感、附中情怀)、给学生会(提高影响力)、给附中(附中精神、学生风采)带来什么。钱,拿马老师的话说,附中有的是钱。只要这个活动有意义,能打动老师或校领导,经费是不缺的,而且学生会最近几次售卖活动(校刊、三行诗书签和明信片),售价基本上和成本是一致的,我们不是为了盈利,甚至为了做得更好还要倒贴。
拿我们当年做附中文创产品售卖来举例,向马老师申请的时候,马老师问,“你们做这个活动的意义是什么啊”,“可以赚钱啊老师”,老师听完那瞬间就不好了,我们学长也是很机灵啊,立刻就改口了,“我们相信附中学生那都是有附中情怀的,东西做出来肯定会受同学们欢迎的”。样品出来后,得到孟金萍主任(政教处)还有很多校领导的好评,我们孟主任还发了个朋友圈给剧透了,搞得很多老师甚至分校的老师都想预购,宣传一出来也是备受同学们期待,售卖的时候更是出现了把二层自动门处堵得水泄不通的盛况。
再回到明信片上,要做咱们就做最好的,做附中明信片,背面的署名都不要写学生会,写附中的名字,选材自然是校园建筑、花草树木、活动名场面、学习生活等能彰显附中形象的照片。党宣办那里的照片很多,甚至可以做很多套,可以分期做嘛,每年或每学期出一套,这些明信片我们要放之于校级的高度,而不是某个部,它是可以作为礼物送给友校或其他重要来宾的。这其中也要考虑好照片版权、制作成本(排版、印刷、保证)、售卖时间等一系列问题。可以去看看复旦的明信片,简约但是很精美。
希望你们清楚做这些活动的意义所在,将视角放高,不只局限于浅层利益,那样我相信学生会的活动质量与整体水平一定会更上一层楼。
从一开始列了大纲之后,我并未去刻意控制篇幅,把想说的、该说的、能想到的都写了下来。也许我写得过于详细,反而会影响到你自己在这个过程中的体会与收获,但有些话不说,我会十分遗憾。在这本日志中,每位学长学姐都有自己的工作方法、心得体会,有时对于同一件事的看法也不尽相同,希望你能做到“小马过河,独立思考”,吸收我们的经验,加入自己的理解。
在行文用词中的不当敬请谅解,这一总结持续两个多月,断断续续,终于完成,真当是“临表涕零,不知所言”,两位,不,还有未来的你们,相信一年后的你,会体会到我现在的心情,明白此时此刻我的五味杂陈,并在这接力传承中留下属于自己的一笔。
在最后,引用丁如学姐的一段话。“那时,我们都穿着宽松的蓝白色附中校服、蓝色牛仔裤和白色运动鞋,袖口上都是斑斑点点的油笔印,却是我记忆中最美的青春的样子。”
是啊,永远忘不了那时你我穿着带有斑斑点点油墨的校服在展翅楼里奔跑的身影;永远忘不了每个活动前夕,坐在电脑前熬夜做策划的情形;也永远忘不了晚自习,当整栋楼都是“春蚕食叶声”时,我们却紧急召集班长,在会议室交待明天活动的各个事项时的场景。这也许就是我青春最美的底色!
那颗种子,生根、发芽,如今即将开花、结果。
2020 年 12 月 19 日
「正文补充」
以下为正文的补充。最后的成为一位合格的领导者,需要哪些品质与能力值得一看,自认为是得意之作。
容我再多唠叨几句:
- 背面不要浪费,可以写一些留言或注意事项。
- 文中提到的文件在“学生会·文件档案”都可以找到。
- 贴海报时不要把后面的胶撕开,直接用胶带贴。
- 给年级组做事需谨慎,不要夹在老师和同学之间,搞得里外不是人。
- 随身带 U 盘、笔、便笺是个好习惯。
- 办公室外的玻璃门中午 12:20、晚上 7:00 关,周六日不开,注意时间。
- 文件正反打印要学会,节省纸张。
- 门锁坏了,电脑没网,U 盘中病毒,打印机墨少、印不清、卡纸、罢工等问题的解决办法;广播设备,会议室电闸,东会议室的话筒,遍布附中的门禁系统,报告厅及艺体中心的近道及相关设备、各类文件的制作、各种实用的技能以及高超的动手能力……掌握这些技能的你也可以拥有技术总监的称号。
- 移动黑板规格为 1.2m*2m,别问,问就是我量过。
- 贾倩老师荣升图书馆馆长,工作上或是学习、生活中的问题我想她会很乐于帮你解决,不过我一直没去开这个副本。
- emm…一不留神写了近两万字,别有压力,我这个可不是标准,写多少看自己喽,我是因为由于疫情,任期被砍了一半,有太多事情没做成,才写这么详细的,我也希望我们那些中断的想法你们能延续下去。
Ps.正文“二、细说各部各活动”标题下的“(一)九大部门”中仅有七个部门,是因为体育部我并不了解,故不详细介绍,而领导力则放在了“三、亟待解决——历史遗留问题”下。
成为一位合格的领导者,需要哪些品质与能力呢?
不要求你考虑得面面俱到、毫无纰漏,但应随机应变、有大局意识。
不要求你出口成章、语言极富感染力,但要思路清晰、字正腔圆。
不要求你做到样样精通,但应在都有所涉猎的前提下,专精一艺。
不要求你把一切关系都处理好,但在待人接物上应能给人一种如沐春风的感觉。
不要求你做到泰山崩于眼前而面不改色,但要临危不乱、沉着冷静。
不要求你能海纳百川,但要有容人之量。
不要求你能大公无私,但绝不做精致的利己主义者。
「写在两年之后」
如今回看这篇长文,不由感慨,我当时是怎么在高三利用碎片化的时间把它一笔一画地写完的。前前后后写了有三遍,第一次是初稿,第二次正式把它抄在工作日志上,第三次是一年之后在公众号上码了一遍。
《一年生根发芽,两年开花结果》确实承载了很多,算是对我高中学生会三年完完整整的总结,我会永远记得这段青葱岁月,记得大家,记得校园里的角角落落。
一时无言……留着以后补吧~
2022 年 9 月 3 日
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