周末 Abbey 参加了一个求职展会,和一个从事科技行业的女士聊天,她感叹自己工作几年,做过的项目很多,全都展示的话可以写本书了,但想要把这些经历写进简历的一页 A4 纸,实在是太难了!
对于不知道“简历篇幅一页纸”这条规矩的朋友,之前 Abbey 在【简历入门】系列的第一篇文章:容易收获面试的优秀简历,都长什么样?里写过,HR 眼中专业的简历,首要标准就是篇幅一页 A4 纸,这是国内外各大公司 HR 的公认标准。简单来讲,一页纸一来节省 HR 时间,快速扫读一目了然;二来在面试时不需要装订,不容易弄丢搞混。
然而,“一页纸”这项不成文的规定,看似简单,实则是求职者制作简历的一大难关。人们往往不是写少了就是写超了:写得少的主要是学生和刚工作的人,工作经历有限,简历写不满一页,大片留白,很难体现自己的优势和区分度;写太多的是经验丰富的职场人,不知道如何浓缩简历篇幅,给自己的干货腾出空间。
今天,Abbey 就针对“写太少”和“写太多”这两种情况,分别教你简历内容如何取舍,帮你写出一页纸的完美简历!
当内容太少,写不到一页纸的时候:
对于学生和职场新人,如果简历篇幅太短,觉得“没什么可写的”,Abbey 建议“以短补长”,即用多段短期经历弥补长期经历的缺失。如短期教育经历(短期交换,暑假交流等),短期工作经历、活动经历(会议、培训等等)等。还可以展示自己的其他作品和特长。
1. 教育经历
一般按时间倒序列出本科之后所有学历,包括交换经验、暑期学校 ,但是最好不要超过 3 段。
最近的一段主要经历(比如本科、硕士),除了 GPA 以外,可以列出获得的奖项和荣誉,还可以写出与目标职位的相关课程。
(关于 GPA、奖项荣誉、相关课程具体怎么写请见往期文章 【简历框架】简历上什么该写、什么不该写,你还在犯错?)
荣誉奖项:挑选几个最有含金量的写就行,多次获得的相同奖项可以合并。 跟岗位相关性强或能够证明综合能力的奖项可以优先写上。
相关课程:建议不要超过 1 行,无需写没门课的成绩,优先写与岗位相关性高的课程。如有 1 段以上教育经历,只写最高学历中的课程即可。
如下图:
推荐写法:列出了本科到硕士 2 段长期教育经历和 1 段短期交换经历。时间较远的两段经历简单写了成绩和所获奖项。最近的一段展开写了相关课程和荣誉。2. 工作/实习经历
每段工作或者实习经历都建议有 3 句话的完整描述。没有太多工作或实习经历的时候,可以多写校内活动经历,但不要重复,尽量不要一张简历上都是同一个类型的活动。Abbey 希望大家注意:写简历不是为了凑字数,写出来的内容一定要能体现出你某一方面的能力。
虽然有工作/实习经历,但是由于觉得岗位只是水到不行的办公室打杂人员,所以不知道简历怎么写?Abbey 之前专门写过一篇特别特别硬的文章,教你怎么充分挖掘看似“水”实习的价值,写出简历上 HR 喜欢的干货。具体请戳:【简历进阶】简历上的哪些内容才是 HR 眼中的干货?
3. 作品/特长展示
如果简历上还是显得空,怎么办?Abbey 还有招:
大部分工作能力都可以用自己的作品来展示。比如应聘程序员可以给出以往项目或者GitHub的链接;应聘产品类可以提供你画的产品原型图;应聘媒体类的可以给出自己的微信公众号,量化知乎赞数、粉丝数,微博粉丝数等;艺术/设计类可以给出各种作品(摄影、写作、绘画、发明等等)链接等……总之,有作品的尽量展示作品,不仅让简历显得丰满,还能让 HR 更直观地感受你的实力。
如下图:申请传媒相关行业,可以在顶部“个人信息”位置加上自己的公众号、知乎等。
实在拿不出作品,也尽可能用成果来描述自己某方面的长项,比如淘宝/闲鱼卖家月盈利 1 万,500 人QQ群/微信群主,王者荣耀排位黄金等等(如果申请互联网行业,未尝不可)
如果内容过多,写超出一页纸的时候:
和增加内容相反,经验丰富的职场人要重点筛选出最精华的经历,突出自己的优势,尽可能删减相关性弱的内容。
1. 基本信息
基本信息写在简历顶端(页眉处)姓名下方。Abbey 特别提醒大家注意,不要在正文中单写一个“个人信息”模块。因为个人信息部分对 HR 来说基本没有区分度,不要在它上面浪费宝贵的空间。
一般来讲,基本信息只需要列出姓名、电话、邮箱这 3 个必填项即可。申请大公司可以添加邮寄地址(用于发纸质Offer或让对方知道你的当前所在城市)。“目标岗位”写在简历文件名或邮件标题中即可,一般不需要写在简历上。
即使要缩减篇幅,如果是申请程序员、产品经历、设计师、方案策划、新媒体运营等岗位还是建议添加作品链接。原则上整个“基本信息”部分不要超过 2 行就好。
如下图:
推荐写法:只列出了必须的姓名、电话、邮箱,长度控制在 2 行 不推荐:信息冗余,长度超过 2 行 不推荐:单辟出“个人信息”模块。没有区分度,浪费宝贵空间2. 教育经历
如果已经工作1年以上,教育经历除了学校、专业和学历以外信息都可以不写。
GPA 超过 3.0 可以写。其他建议只放真正有分量的荣誉(全年级前几名、某千人比赛前十名、竞争激烈的奖学金等),三好学生、优秀干部之类的尽量不要写。
正像上面说的,相关课程属于简历内容不足时的”填充物“,不需要时尽量不写 。
3. 工作经历
工作经历如果篇幅太长,可以检查:
● 语言是否简练。不要写自我描述性的空洞语言。如:学到了……提高了……
● 是否有一些不相关或者短期的工作内容,可以适当删减。把含金量最高,把最相关、最能体现工作能力的经历留下,不太重要的压缩或者删掉。
● 是否简单罗列工作内容,如“负责……”,而是要用“动宾结构”写出具体操作方法和结果。(这部分怎么写请见往期精选文章:【简历进阶】简历上的哪些内容才是 HR 眼中的干货?,「一个公式教你简历上不再:写不出来/废话」)
如果是工作经验非常丰富的”老人“,Abbey 认为可以忽略写具体这个原则,写结果就行。只要够牛,就有人抢着要。
不推荐:罗列工作内容,并未写出具体执行方法,未写出客观量化的结果
不推荐:罗列工作内容,并未写出具体执行方法,未写出客观量化的结果 推荐:精简、具体、量化、有结果4. 活动经历和其他技能
活动和工作一样,Abbey 建议只留下重要的、相关性强、长期的经历,尽可能根据“具体的工作内容+量化结果”原则,让对方能够更好的理解所取得的成绩。
其他,语言和兴趣爱好建议写,如果有岗位要求的执照(如CPA、从业资格证等)可以写,其他不相关的技能和执照可不写。
今天 Abbey 教大家如何在一页纸上把简历写得收放自如。学生在写不满一页的时候可以多写一些短期、课外经历,展示个人作品和技能。工作经验丰富的人在篇幅有限的情况下,要尽量精简语言,同时找到自己的亮点,挑选重点加分的经历介绍,短期经历、与应聘岗位不相关的工作或者活动经历,都应酌情删减。
Abbey 认为,“约定俗成”的一页纸,不仅是求职者自己“预筛选”出成功光鲜的经历这么简单。“一页纸”,更是在考察求职者对目标岗位、对自己的了解,是不是真的清楚目标工作需要什么能力,清楚自己的经历和技能有哪些可以转移到目标岗位上。正因为篇幅有限,所以才必须深刻地审视自己,而不能洋洋洒洒写出一段流水账。“一页纸”,就是在检验你是否知己知彼。
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这是【简历】系列的第 5 篇文章。
以下是简历系列其他干货:
接下来会写到「大学生怎么写简历」、「怎么写出优秀的英文简历」 等文章。这些内容来自高盛、美世咨询、IBM以及智联招聘的 HR 和业内资深人士,用满满干货教你如何写出完美简历,收获面试机会!
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