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数据透视表——让数据分析更轻松

数据透视表——让数据分析更轻松

作者: Zzy_share | 来源:发表于2018-12-03 22:57 被阅读0次

    大家好,我是本期训练营的五队队员周忠莹。

    本次训练营学习大纲:

    一、操作与技巧

    二、函数与公式

    三、数据透视表及图表

    四、动态销售仪表盘

    五、翻盘学习

    今天已经进入学习大纲的第三个部分数据透视表及图表的学习了,学习的主要内容是认识数据透视表。

    我最想学的EXCEL技巧就是函数和数据透视表

    数据透视表可以让数据分析更轻松

    什么是数据透视表

    数据透视表是一个引擎,Excel数据的引擎工具,可以把我们Excel数据清单、数据库、文本文件、或者其他关系型数据文件,转化成数据透视表或者数据透视图

    是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。

    简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具

    数据透视表的特点(快速、高效、灵活)

    1.      简单易操作(用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析)

    2.      和用户交互性强(象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式)

    3.      扩展性高(可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析)

    4.      数据透视表需要系统的学习

    透视表为我们提供了一种可视化工具,可以帮助我们把一个明细表进行分类汇总,而且可以针对不同数据随意改变汇总模式分别统计,并且能灵活调用。

    一、创建数据透视表

    1.选择数据区域中的任意一个单元格,插入----数据透视表----创建数据透视表(选择要分析的数据以及放置透视表的位置)----确定

    2.在数据透视表中,右击----数据透视表选项----显示----勾选经典数据透视表布局

    3.根据需求拖动字段

    数据透视表——让数据分析更轻松 数据透视表——让数据分析更轻松

    二、养成良好的数据处理习惯

    常见的无法创建问题

    1、空字段名包括空列,无法制作数据透视表

    2、相同的字段名,会自动添加序号,以示区别

    3、字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表

    4、如果有空行,会当成空值处理

    5、文本型数字

    数据透视表——让数据分析更轻松

    对应的解决方法

    1、  空字段填充完成

    2、  相同字段添加序号

    3、  取消合并批量填充

    具体操作:①选中区域,取消合并单元格②Ctrl + G 定位到空值③输入公式=B2④快捷键Ctrl + 回车⑤复制数据,选择性粘贴成数值

    4、  批量删除空行

    具体操作:①选中区域②Ctrl + G定位到空值③点击鼠标右键删除----整行

    5、  批量转化为数字(文本型数字不能运算)

    数据----分列----完成

    附42讲相关导图

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