拆页三 吞青蛙的五个步骤
【R阅读拆页】
什么是吞青蛙?找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事,它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律,每天花20%的时间,集中精力,专门对付这“三只青蛙”。所以,如果用一句话来说,就是把原来什么时间管理的方法和内容全部简化,每天确定最重要的三件事,当成必须吃掉的青蛙。
01 明确你的“三只大青蛙”
每年,每月,每周,每天你都可以运用时间管理方面的帕累托定律(80%的成就源自20%的活动)来确定自己三件最重要的事情。
什么是最重要的事情?就是你必须去做,别人替代不了你,做了得到的回报非常大的事。
02 先吃掉“最大、最丑的那只青蛙”
我们所说的“又大又丑”指的是,这三个目标中比其他两个更重要、更困难的那个目标。歌德说:“最重要的事情绝不能受制于最不重要的事情。”为了专注于最重要的活动,每天至少在它身上投入你20%的时间。
03 每天保护自己的青蛙时间
番茄钟是专注25分钟,青蛙时间是一般时间区间,找到最适合自己的吞青蛙的时间段,就是找到自己做事情效率最高的时间段。
04 把“3的法则”应用到你的整个生活
这也是史蒂芬·柯维所说“高杠杆”活动,即相对于做这些活动需要的时间,它们往往能够产生更加强大的效果。同时也是“三的法则”的真谛所在:围绕“重要,但不紧急的”高杠杆活动组织时间。
05 创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
一项著名的研究,重点考察了世界上最成功的的一批人,探寻他们高效率的秘密。经过数千次采访,首要因素终于浮出水面:他们都有制定每日“待办事项清单”,还有频繁审视的习惯。一天工作结束时,他们都不会忘记为次日创建新清单。但这还不是全部,他们不仅每天都创建一份“待办事项清单”,而且还确保每天的“待办事项”包括对自己职业生涯和个人生活具有重大意义的活动。
【I用自己的语言重述原文】
【what】
小王周一早上刚到办公室,就收到了各种工作指示:周一开例会,周二培训新员工,周五交新的策划方案。周一早上是10点开例会,小王9点到公司,在办公室擦桌子、泡咖啡、吃个早点,就到了去开会的时间了。下午就在那磨磨叽叽半天写那个会议纪要,在快要下班的时候,终于把会议纪要交了上去。周二早上也是先拾掇了一番,然后回复各种邮件消息,也就到了下午培训的时间了,周二一天也就这么糊里糊涂的过去了。周三周四的早上跟周二一样,下午一会跟同事一起叫了下午茶,一会聊会八卦,到周四下班的时候也就才写了50%,于是晚上回家又继续在那奋笔疾书。第二天早上顶着个黑眼圈去上班,又是优哉游哉一上午,下午把写好的策划改了改,交了上去。
小王的工作生涯就这样日复一日的过去了,但是他每天上班就这样稀里糊涂、来什么任务就干什么,晚上回家后,随便吃个饭,刷会剧,然后就睡觉了。
两三年下来,自己的工作能力也没有怎么提高,尤其是今年疫情,公司效益不太好,小王最终被裁员了。
【Why】
其实生活中我们很多人都会像小王一样,每天过的忙忙碌碌,恍恍惚惚,一天到晚不知道自己忙的什么。同样工作两三年,看看自己同学小李,已经月薪过万,自己还是来着几千块钱的工资,还啥啥不会,被公司裁员后,也不知道自己能干嘛。
但是一天24小时都是一样的呀,小王就去问小李,他是怎么在这两三年里薪资翻倍的。小李就告诉小王他刚毕业的时候,就做好了自己的职业规划,每天上班的时候,他都会找出自己当天要做的最重要的三件事,最先去完成。
通过小王和小李的故事,我们就可以看出,一个浑浑噩噩,一个每天吃青蛙,两者的差距如此明显,今天的这个拆页将告诉我们如何找到三只最大最丑的青蛙,并确保青蛙时间完成他们。
【How】
明确你的三只大青蛙
确定一天之中你必须要做最重要的三件事,注意这三件事是你必须要做的,别人干不了的。
先吃掉最大最丑的那只青蛙
先去完成这三件最重要的事情中,最大最难的那件事。
保护自己的青蛙时间
找到自己做事情最高效的时间,并用这些时间去做自己最重要的那三件事
应用“3的法则”创建并严格遵守每天的“待办事项清单”
按照“3的法则”来列出自己的创建“待办事项清单”,并且严格遵守执行
【Where适用范围】
这个拆页的技能点适合用在你想要改善自己的时间管理的时候。
【作业】
【A1:描述自己的相关经验(可以是成功的,也可以是失败的,尽量选择失败的)】要求:1.案例要具体,符合讲故事的六要素;2.案例要贴合原文知识点
(小提示:请回想下,你在过去的一个月里,你所遇到的问题,比如到了截止日期还没有完成老板安排的任务、双休在家两天屋子还是一团糟。你当时是怎么做的呢?)
【A1反思】反思过去失败(或成功)经历的原因和失败的行动过程。
【A2:我的应用(目标与行动)】在未来的一周或一个月内,针对你遇到的重要问题,比如让做好老板新布置的任务、双休日收拾好屋子,用4个步骤来思考如何解决。
【A1:描述自己的相关经验】
【故事】
今年9月1日开始我全职在家,回家的计划是我要好好学习教练技能,nlp专业知识,人力资源专业知识,给自己充充电,等明年重新回到职场。
然而,一天之中从早上送完娃,8点回到家,一边吃早饭,一边刷剧,吃完早饭,喝着咖啡,继续刷剧,一看时间到了9点,开始拖地,洗衣服,搞搞到了10点,开始看看书,看一会又开始看手机,买买菜,又看看书,到了11点半,书也没有看几页,想到了番茄钟,给自己定了25分钟,这25分钟,把手机放到很远的地方,开始认认真真看书,休息10分钟,继续25分钟看书,12点半做午饭吃饭,看看剧,搞到1点半,很困,睡个午觉,2点半,准备一下晚上的菜,3点半出发接娃,然后开始全程陪娃,到晚上11点娃睡着之后,刷手机,到1点睡觉。
一个月下来,一本书也没有看完。
【反思】
失败的原因:
1、认知缺失,先前没有接触和学习时间管理,不知道自己碌碌无为是什么原因造成的,只觉得自己很笨,记不住东西,一堆负面认知,认为是自己能力问题,给自己贴很多标签,一拿到书,就想着反正记不住,重新回到负面循环,刷手机,学不会,继续刷手机,我能力不行,继续刷手机。
2、心中认为进入心流是一件很累的事情,一直逃避,不愿意深度思考。
行动过程中失败:
1、没有明确自己的三只大青蛙,从未想过,每天,每周,每月,每年,一生中最重要的三件事。
2、把最难的放到最后面,或者直接找简单的事情做,看看书,没有目标,没有考核,没有输出,就看看。
3、没有专门安排自己的青蛙时间,想做就做,心里觉得不做不行,才开始做。
4、没有计划没有安排,没有制定每日的待办清单,没有复盘审视自己的收获。
【A1:我的应用(目标与行动)】
【目标】
在未来21天,每天根据前一天制定的待办清单,吃掉3只青蛙。
【计划】
一、明确三只大青蛙:
1、一个完整的RIA便签(包含未完成的A2部分)
2、一张快速阅读思维导图;
3、冥想半小时(教练状态);
二、先吃掉最大最丑的那只青蛙:
先吃掉一张RIA便签。
三、保护自己的青蛙时间:
1、吃完早饭,喝好咖啡,8:30-10:30,RIA便签;
2、11:30-12:00,冥想半小时(教练状态);
3、13:30-14:50完成一张思维导图;
四:待办清单:
1、用石墨文档建立待办清单:
RIA拆页原文,未完成A2,冥想内容(教练状态),快速阅读书籍;
2、用石墨文档建立今日待办;
RIA便签,冥想,快速阅读。
21天每天都吃掉了青蛙,奖励自己吃一顿大餐。
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